Backup là gì? Phương pháp, lưu ý và lợi ích của việc backup dữ liệu

Cập nhật: 16/03/2024

Backup là gì?

Backup là quá trình sao chép dữ liệu từ một nguồn sang một đích khác để phòng trường hợp mất mát hoặc hư hỏng. Dữ liệu có thể là tập tin, thư mục, cơ sở dữ liệu, ứng dụng hoặc hệ điều hành. Đích backup có thể là ổ cứng, đĩa CD/DVD, USB, thẻ nhớ, máy chủ từ xa hoặc đám mây. Việc backup dữ liệu là rất quan trọng để bảo vệ tài sản số của cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Nếu không có backup, bạn có thể mất toàn bộ dữ liệu do virus, lỗi phần cứng, xóa nhầm, thiên tai, hacker hoặc các nguyên nhân khác. Backup giúp bạn khôi phục dữ liệu nhanh chóng và tiếp tục hoạt động bình thường.

Phương pháp backup dữ liệu

Có nhiều phương pháp backup dữ liệu khác nhau, tùy thuộc vào mục đích, tần suất và dung lượng của dữ liệu. Dưới đây là một số phương pháp backup thông dụng:

Full backup (sao lưu toàn bộ)

Full backup là phương pháp sao lưu toàn bộ dữ liệu từ nguồn sang đích. Đây là cách đơn giản và an toàn nhất để backup dữ liệu, nhưng cũng tốn nhiều thời gian và không gian lưu trữ. Full backup thường được thực hiện định kỳ (hàng tuần, hàng tháng) hoặc khi có sự thay đổi lớn trong dữ liệu.

Incremental backup (sao lưu gia tăng)

Incremental backup là phương pháp sao lưu chỉ những dữ liệu mới hoặc thay đổi kể từ lần backup cuối cùng (full hoặc incremental). Đây là cách tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ hơn full backup, nhưng cũng có nhược điểm là khó khôi phục hơn vì cần phải kết hợp nhiều bản backup lại với nhau.

Differential backup (sao lưu khác biệt)

Differential backup là phương pháp sao lưu chỉ những dữ liệu mới hoặc thay đổi kể từ lần full backup gần nhất giúp cân bằng giữa full backup và incremental backup, vừa tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ hơn full backup, vừa dễ khôi phục hơn incremental backup.

Synthetic full backup (sao lưu tổng hợp đầy đủ)

Synthetic full backup là phương pháp sao lưu tổng hợp các bản backup incremental trước đó thành một bản backup full mới. Cách này giúp giảm thiểu thời gian và không gian lưu trữ cho việc backup full, nhưng cũng đòi hỏi phần mềm backup hỗ trợ tính năng này.

Incremental-forever backups

Incremental-forever backups là phương pháp sao lưu chỉ thực hiện một lần full backup ban đầu, sau đó chỉ sao lưu các dữ liệu thay đổi. Đây là cách tối ưu hóa việc backup dữ liệu, nhưng cũng cần có phần mềm backup có khả năng tự động khôi phục dữ liệu từ nhiều bản backup.

Reverse-incremental backups

Reverse-incremental backups là phương pháp sao lưu ngược lại, tức là luôn giữ một bản backup full mới nhất, và sao lưu các dữ liệu bị xóa hoặc thay đổi so với bản full. Đây là cách đảm bảo luôn có một bản backup full sẵn sàng để khôi phục, nhưng cũng tốn nhiều không gian lưu trữ hơn.

Hot backup hoặc dynamic backup

Hot backup hoặc dynamic backup là phương pháp sao lưu dữ liệu trong khi hệ thống vẫn hoạt động. Đây là cách thích hợp cho các hệ thống yêu cầu liên tục và không thể ngừng để backup, như cơ sở dữ liệu, máy chủ web, email. Tuy nhiên, hot backup cũng có thể gặp phải vấn đề về tính nhất quán của dữ liệu do sự thay đổi liên tục.

6 lưu ý nên biết trước khi backup dữ liệu

Backup dữ liệu không chỉ là việc sao chép dữ liệu từ nguồn sang đích, mà còn là việc xây dựng một chiến lược backup hiệu quả và an toàn. Dưới đây là 6 lưu ý bạn nên biết trước khi backup dữ liệu:

Lưu ý 1: Xác định rõ mức độ quan trọng của dữ liệu

Không phải tất cả các dữ liệu đều có giá trị và ý nghĩa như nhau. Bạn nên xác định rõ mức độ quan trọng của các loại dữ liệu khác nhau, để biết được dữ liệu nào cần được backup thường xuyên và ưu tiên hơn. Bạn có thể sử dụng các tiêu chí như tần suất sử dụng, tác động kinh doanh, khả năng tái tạo để phân loại dữ liệu.

Lưu ý 2: Nắm bắt mức độ rủi ro

Backup dữ liệu là để phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra với dữ liệu của bạn. Bạn nên nắm bắt được mức độ rủi ro của các loại dữ liệu khác nhau, để biết được mức độ bảo vệ cần thiết cho chúng. Bạn có thể sử dụng các tiêu chí như xác suất xảy ra, mức độ thiệt hại, khả năng khắc phục để đánh giá rủi ro.

Lưu ý 3: Xây dựng chiến lược khôi phục dữ liệu

Backup dữ liệu là để có thể khôi phục lại khi cần thiết. Bạn nên xây dựng một chiến lược khôi phục dữ liệu rõ ràng và hiệu quả, để biết được cách thức, thời gian và nguồn lực cần thiết để khôi phục dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các tiêu chí như mục tiêu thời gian khôi phục (RTO), mục tiêu điểm khôi phục (RPO), mức độ khôi phục (RLO) để lập kế hoạch khôi phục.

Lưu ý 4: Lựa chọn giải pháp backup phù hợp nhất

Backup dữ liệu có thể được thực hiện bằng nhiều giải pháp khác nhau, như phần mềm backup, thiết bị backup, dịch vụ backup. Bạn nên lựa chọn giải pháp backup phù hợp nhất với nhu cầu, ngân sách và môi trường của bạn. Bạn có thể sử dụng các tiêu chí như tính năng, độ tin cậy, chi phí, bảo mật, tương thích để so sánh các giải pháp backup.

Xem thêm: Hướng dẫn dùng onedriver lưu trữ dữ liệu

Lưu ý 5: Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định

Backup dữ liệu có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và ổn định của hệ thống. Bạn nên đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định trước, trong và sau khi backup dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các biện pháp như lựa chọn thời điểm backup thích hợp, kiểm tra tình trạng phần cứng, theo dõi tình trạng backup để giảm thiểu các vấn đề có thể xảy ra.

Lưu ý 6: Bảo vệ cơ sở hạ tầng mạng

Backup dữ liệu có thể yêu cầu truyền tải lượng lớn dữ liệu qua mạng. Bạn nên bảo vệ cơ sở hạ tầng mạng của bạn để tránh các nguy cơ về an ninh, băng thông, độ trễ. Bạn có thể sử dụng các biện pháp như mã hóa dữ liệu, nén dữ liệu, tối ưu hóa mạng, giám sát mạng để tăng cường bảo vệ cho việc backup dữ liệu.

Lời kết

Backup là một việc làm rất quan trọng để bảo vệ tài sản số của cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Để backup dữ liệu hiệu quả và an toàn, bạn nên xác định rõ mức độ quan trọng và rủi ro của dữ liệu, xây dựng chiến lược khôi phục dữ liệu, lựa chọn giải pháp backup phù hợp nhất, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và bảo vệ cơ sở hạ tầng mạng. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về backup là gì và cách backup dữ liệu. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay góp ý nào, xin vui lòng để lại bình luận bên dưới. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Chúc bạn thành công!

Tác giả: Tín Tmark