Phần mềm quản lý đơn hàng: Chức năng, TOP 7 miễn phí và lưu ý lựa chọn

Cập nhật ngày: 30/1/2024

Chức năng của phần mềm quản lý đơn hàng

Khi kinh doanh online, việc quản lý đơn hàng là một yếu tố cực kỳ quan trọng để đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Nó  cung cấp nhiều chức năng hữu ích giúp tối ưu hóa quy trình quản lý đơn hàng. Dưới đây là một số chức năng quan trọng của nó :

Tìm kiếm, sắp xếp được danh sách hóa đơn

Phần mềm quản lý đơn hàng cho phép tìm kiếm và sắp xếp danh sách hóa đơn dễ dàng. Có thể lọc theo các tiêu chí như trạng thái đơn hàng, khách hàng, hoặc ngày đặt hàng để tìm kiếm thông tin cần thiết nhanh chóng.

Cập nhật đơn hàng tự động

Với phần mềm quản lý đơn hàng, quá trình cập nhật thông tin đơn hàng trở nên tự động hơn bao giờ hết. Khi có thay đổi về trạng thái đơn hàng, thanh toán hay vận chuyển, phần mềm sẽ tự động cập nhật và thông báo cho. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình quản lý đơn hàng.

Quản lý đơn hàng

Phần mềm quản lý đơn hàng giúp theo dõi và quản lý tất cả các thông tin liên quan đến đơn hàng một cách hiệu quả. Có thể xem chi tiết đơn hàng, thông tin khách hàng, sản phẩm được đặt hàng, và tình trạng giao hàng một cách dễ dàng.

Kết nối tự động với các đối tác quản lý vận chuyển

Phần mềm quản lý đơn hàng cung cấp tính năng kết nối tự động với các đối tác quản lý vận chuyển. Điều này giúp dễ dàng theo dõi quá trình vận chuyển và cập nhật trạng thái của đơn hàng một cách chính xác. Có thể tích hợp với các dịch vụ vận chuyển phổ biến như giao hàng nhanh, chuyển phát nhanh, hay dịch vụ vận chuyển quốc tế.

TOP 7 phần mềm quản lý đơn hàng online miễn phí, hiệu quả

Để giúp lựa chọn nó phù hợp, dưới đây là danh sách TOP 7 phần mềm quản online miễn phí đơn hàng và hiệu quả:

KiotViet - Phần mềm quản lý đơn hàng online hiệu quả

KiotViet là một phần mềm khá là tốt về quản lý đơn hàng toàn diện, cung cấp các tính năng như quản lý kho hàng, tích hợp thanh toán, và giao diện dễ sử dụng. Đặc biệt, KiotViet cũng hỗ trợ kết nối với các sàn thương mại điện tử phổ biến như Shopee, Lazada, và Tiki.

Sapo GO - Phần mềm quản lý đơn hàng online

Sapo GO là một giải pháp quản lý đơn hàng đơn giản và tiện ích, được tạo ra bởi Sapo - một trong những nền tảng bán hàng trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam. Sapo GO cung cấp tính năng quản lý đơn hàng, quản lý kho hàng và tích hợp vận chuyển.

Phần mềm quản lý đơn hàng online - TrustSales

TrustSales là một phần mềm đám mây thực hiện nhiệu vụ tương tự, giúp quản lý đơn hàng một cách dễ dàng và hiệu quả. Nó cung cấp tính năng quản lý đơn hàng, quản lý kho, và tích hợp vận chuyển.

OnlineCRM - Phần mềm quản lý đơn hàng

OnlineCRM là một phần mềm giúp con người quản lý đơn hàng và quản lý khách hàng đa năng. Nó giúp quản lý đơn hàng, theo dõi tình trạng giao hàng, và tạo báo cáo về doanh số bán hàng.

Haravan

Haravan không chỉ là một nền tảng bán hàng trực tuyến hàng đầu, mà còn cung cấp phần mềm thay con người quản lý đơn hàng chuyên nghiệp. Với Haravan, có thể quản lý đơn hàng, theo dõi kho hàng, và tích hợp vận chuyển một cách thuận tiện.

Phần mềm quản lý đơn hàng Nhanh.vn

Nhanh.vn là một giải pháp quản lý đơn hàng đám mây phổ biến tại Việt Nam. Nó cung cấp nhiều tính năng quản lý đơn hàng như theo dõi trạng thái đơn hàng, quản lý kho hàng, và tích hợp vận chuyển.

Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng

Khi lựa chọn phần mềm giúp con người quản lý đơn hàng, hãy lưu ý các yếu tố sau đây:

•     Tính linh hoạt: Chọn phần mềm quản lý đơn hàng có thể tương thích và tích hợp với các nền tảng bán hàng trực tuyến và dịch vụ vận chuyển phổ biến mà sử dụng.
•    Tính ổn định và bảo mật: Đảm bảo phần mềm có tính ổn định cao và cung cấp các biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin đơn hàng và khách hàng.
•    Tính dễ sử dụng: Chọn phần mềm có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình quản lý đơn hàng.
•    Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng: Đảm bảo rằng nhà cung cấp phần mềm có đội ngũ hỗ trợ và dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng giúp đỡ khi gặp vấn đề.

Tổng kết

Phần mềm quản lý đơn hàng là một công cụ quan trọng giúp tối ưu quy trình quản lý đơn hàng và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Trên thị trường hiện nay, có nhiều phần mềm giúp con người vận hàng quản lý đơn hàng đa dạng với các tính năng và ưu điểm riêng. Hãy xem xét các yếu tố quan trọng và lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh.

Tác giả: Tín Tmark