Chi phí vận chuyển shopee hướng dẫn từ A-Z cho người bán

Bạn muốn tăng trưởng doanh thu nhanh chóng trên các sàn thương mại điện tử? Việc nắm vững các quy tắc vận hành của sàn là điều vô cùng cần thiết. Trong đó, quản lý chi phí vận chuyển shopee là một kỹ năng bắt buộc. Nó tác động trực tiếp đến quyết định mua sắm của khách hàng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết mọi khía cạnh về vấn đề giao hàng. Chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu cước phí một cách dễ dàng.

1. Chi phí vận chuyển shopee là gì? Khái niệm cơ bản

Kinh doanh trực tuyến đòi hỏi quá trình lưu thông hàng hóa diễn ra liên tục. Chi phí vận chuyển shopee chính là khoản tiền cước phí cho dịch vụ giao nhận. Số tiền này được thanh toán trực tiếp cho các đối tác chuyển phát nhanh.

Những đơn vị này chịu trách nhiệm đến tận kho của bạn để lấy bưu kiện. Sau đó, họ sẽ phân loại và vận chuyển hàng đến tận tay người tiêu dùng. Hệ thống của sàn sẽ tự động tính toán khoản tiền cước này một cách minh bạch.

Hiểu rõ chi phí vận chuyển shopee giúp chủ shop định giá bán sản phẩm chuẩn xác. Mức phí này ảnh hưởng lớn đến tỷ lệ chốt đơn thành công. Khách hàng luôn e ngại những đơn hàng có ship quá cao. Một mức phí hợp lý sẽ giữ chân người mua và kích thích họ quay lại.

Chi phí vận chuyển shopee là gì?

Các yếu tố tạo nên chi phí vận chuyển shopee

Chi phí của một đơn hàng được tính dựa trên ba yếu tố cốt lõi. 

• Thứ nhất là tổng khối lượng của toàn bộ đơn hàng bạn đã bán. 
• Thứ hai là khoảng cách địa lý giữa người bán và người mua hàng. Khoảng cách này được tính từ địa chỉ lấy hàng đến địa chỉ nhận.
• Thứ ba là tổng giá trị thực tế của toàn bộ đơn hàng đó. Đơn hàng có giá trị lớn sẽ bao gồm cả khoản phí bảo hiểm. 

Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có một mức phí hoàn toàn khác biệt nhau. Vì vậy, chi phí vận chuyển shopee luôn luôn có sự dao động liên tục. Bạn cần theo dõi để tư vấn cho người mua hàng một cách chính xác nhất.

2. Trả lời thắc mắc: Phí vận chuyển shopee ai trả?

Rất nhiều chủ shop mới bắt đầu khởi nghiệp thường xuyên bối rối về vấn đề này. Câu hỏi phí vận chuyển shopee ai trả luôn xuất hiện trên các diễn đàn bán hàng. Theo quy định nền tảng chung, người mua hàng sẽ chịu trách nhiệm thanh toán khoản tiền này. Hệ thống sẽ cộng dồn tiền hàng và phí ship thành tổng số tiền cần thanh toán. Tuy nhiên, cơ chế bán hàng hiện tại đã trở nên linh hoạt hơn rất nhiều.

2.1. Trách nhiệm thanh toán của người mua hàng

Khách hàng sẽ nhìn thấy mức phí cước cụ thể trước khi quyết định bấm đặt hàng. Màn hình ứng dụng hiển thị cực kỳ rõ ràng chi phí vận chuyển shopee dự kiến. Họ có quyền tự do lựa chọn các phương thức giao hàng nhanh hoặc chậm khác nhau.

Phương thức giao hỏa tốc chắc chắn sẽ có mức giá cao hơn so với giao tiêu chuẩn. Đổi lại, tốc độ nhận được món đồ yêu thích sẽ nhanh hơn gấp nhiều lần. Để giảm bớt gánh nặng chi tiêu, khách hàng thường thu thập các mã miễn phí vận chuyển. Khi áp dụng thành công, phí ship shopee sẽ được giảm trừ một cách đáng kể.

2.2. Người bán chủ động hỗ trợ chi phí vận chuyển shopee

Chủ gian hàng không nhất thiết phải để khách hàng tự gánh chịu toàn bộ cước phí. Bạn hoàn toàn có thể hỗ trợ một phần chi phí vận chuyển shopee cho người mua. Nền tảng cung cấp bộ công cụ cho phép bạn tự tạo các mã giảm giá vận chuyển. Đây là cách giảm chi phí vận chuyển trên shopee cho người bán vô cùng hiệu quả.

Để làm được điều này, bạn cần phải có nguồn hàng sỉ thật sự rẻ. Tổng Kho Buôn Sỉ là đối tác cung cấp hàng sỉ vô cùng uy tín hiện nay. Nhập hàng giá xưởng giúp bạn dư dã ngân sách làm các chương trình khuyến mãi lớn.

Người bán chủ động hỗ trợ chi phí vận chuyển shopee

3. Cách tính chi phí vận chuyển trên shopee cho người bán

Bạn không cần phải tự cầm máy tính để cộng trừ cước vận chuyển mỗi ngày. Mọi thuật toán đều được lập trình sẵn trên hệ thống máy chủ của ứng dụng. Mặc dù vậy, việc am hiểu cách tính chi phí vận chuyển shopee là điều bắt buộc. Nó giúp chủ shop tránh được những khoản phí phạt phát sinh vô lý do sai sót.

Cách tính chi phí vận chuyển trên shopee cho người bán

3.1. Sự khác biệt giữa khối lượng thực tế và quy đổi

Khối lượng thực tế là con số chính xác mà bạn đo được. Trong khi đó, khối lượng quy đổi được áp dụng riêng cho những kiện hàng cồng kềnh. Các đơn vị vận tải sẽ lấy chiều dài nhân chiều rộng rồi nhân cho chiều cao. Sau đó, họ đem kết quả này chia cho sáu ngàn để tính ra số ký quy đổi.

Hệ thống sẽ tiến hành so sánh xem giữa hai con số này, số nào lớn hơn. Việc tính toán chi phí vận chuyển shopee sẽ dựa trực tiếp vào con số lớn hơn đó. Do đó, bạn phải đo đạc kích thước hộp hàng thật cẩn thận trước khi đăng tải.

3.2. Khoảng cách giao nhận ảnh hưởng ra sao?

Khoảng cách là yếu tố quan trọng thứ hai quyết định biểu giá cước phí giao hàng. Khách hàng ở cùng tỉnh thành với kho hàng sẽ có chi phí vận chuyển shopee rẻ nhất. Những đơn hàng được gửi đi các vùng miền khác thường tốn kém cước phí hơn nhiều.

Hiện nay, thuật toán của sàn đã có tính năng tự động điều phối bưu cục gần nhất. Việc cài đặt địa chỉ lấy hàng chuẩn xác trên hệ thống là cực kỳ quan trọng. Lựa chọn vị trí kho bãi trung tâm sẽ giúp bạn tối ưu cước phí toàn diện.

4. Giới hạn kích thước ảnh hưởng chi phí vận chuyển shopee

Sàn thương mại hiện đang liên kết với rất nhiều đơn vị chuyển phát khác nhau. Các quy định về kích thước tác động cực lớn đến chi phí vận chuyển shopee. Giới hạn kích thước này được áp dụng cho tất cả các chiều của bưu kiện. Nếu vượt quá giới hạn, đơn vị vận chuyển sẽ từ chối hỗ trợ giao hàng.

Chi tiết giới hạn của các đối tác giao nhận

Viettel Post và Vietnam Post Nhanh hoàn toàn không bị giới hạn về kích thước. Tuy nhiên, Viettel Post quy định mức giới hạn cân nặng tối đa là 100kg. Vietnam Post thì không có bất kỳ giới hạn nào về cân nặng hàng hóa. Việc chọn đúng đối tác giúp chi phí vận chuyển shopee của shop luôn ổn định.

5. Cách thiết lập chi phí vận chuyển shopee chuẩn xác

Người bán phải điền khối lượng sản phẩm để hệ thống tự động tính phí. Số khối lượng này quyết định trực tiếp đến mức chi phí vận chuyển shopee. Giới hạn cân nặng được áp dụng cho cả cân nặng thực tế và quy đổi. Mỗi đơn vị giao hàng có cách tính cân nặng quy đổi hoàn toàn khác nhau. Việc khai báo sai thông số sẽ làm phát sinh thêm chi phí vận chuyển shopee.

Các bước cài đặt chi phí vận chuyển shopee

• Bước một, bạn chọn sản phẩm cần thiết lập phí và tiến hành nhấn sửa.
• Bước hai, bạn điền khối lượng của sản phẩm một cách thật sự chính xác.
• Bước ba, bạn bấm chọn trực tiếp vào mục phí vận chuyển trên màn hình.

Cước phí sẽ tự động cập nhật dựa trên khối lượng sản phẩm đã điền. Nếu khối lượng không chênh lệch nhiều, hãy cài đặt chi phí vận chuyển shopee mặc định. Bạn vào phần Thiết lập vận chuyển để chọn mức phí mặc định chung này. Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu của toàn bộ gian hàng rất nhanh chóng.

Xem thêm: Nhanh.vn là gì? Hướng dẫn sử dụng từ A–Z cho chủ shop muốn vận hành bài bản

6. Bí quyết giảm chi phí vận chuyển shopee hiệu quả

Kiểm soát tốt ngân sách giao hàng giúp bạn bảo vệ an toàn mức lợi nhuận. Có nhiều cách vô cùng thực tế để bạn tối ưu hóa khoản tiền ship này. Tại bước thanh toán, khách có thể chọn đơn vị có mức phí thấp nhất. Việc này giúp người mua giảm gánh nặng chi phí vận chuyển shopee rõ rệt.

Ngoài ra, việc tối ưu quy cách đóng gói là một nguyên tắc cực kỳ quan trọng. Hộp đựng hàng quá lớn sẽ làm tăng khối lượng quy đổi lên mức rất cao. Đóng gói gọn gàng giúp cắt giảm chi phí vận chuyển shopee vô cùng hiệu quả.