Kho hàng – Loại hình, vai trò và kinh nghiệm quản lý hiệu quả

Cập nhật: 18/03/2024

Kho hàng là một trong những yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Kho hàng không chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa mà còn có vai trò đảm bảo tính liên tục, tối ưu chi phí, chuyên nghiệp hóa dịch vụ, phối hợp hàng hóa và bảo đảm chất lượng sản phẩm. Vậy bạn đã biết các loại kho hàng phổ biến hiện nay là gì và những kinh nghiệm quản lý và lưu trữ hàng hóa trong kho như thế nào chưa? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Các loại kho hàng phổ biến hiện nay?

Theo tính chất của hàng hóa, có thể phân loại kho hàng thành các loại sau:

Kho hàng thường

Đây là loại kho hàng phổ biến nhất, được sử dụng để lưu trữ các mặt hàng không yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt như thực phẩm khô, quần áo, giày dép, sách vở, đồ gia dụng, v.v. Kho hàng thường thường có kết cấu đơn giản, không cần thiết bị làm lạnh hay điều hòa nhiệt độ. Tuy nhiên, kho hàng thường cần phải đảm bảo được sự thông thoáng, sạch sẽ, khô ráo và an toàn cho hàng hóa.

Kho lạnh – Kho mát – Kho chạy nhiệt độ

Đây là loại kho hàng được sử dụng để lưu trữ các mặt hàng yêu cầu điều kiện bảo quản nhiệt độ như thực phẩm tươi sống, đông lạnh, thuốc men, mỹ phẩm, v.v. Kho lạnh – Kho mát – Kho chạy nhiệt độ thường có kết cấu phức tạp hơn, cần có thiết bị làm lạnh hay điều hòa nhiệt độ để duy trì mức nhiệt độ phù hợp cho từng loại hàng hóa. Ngoài ra, kho hàng này cũng cần phải tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm và bảo vệ môi trường.

Vai trò của nhà kho

Nhà kho không chỉ là nơi để chứa đựng hàng hóa mà còn có những vai trò quan trọng sau:

Đảm tính tính liên tục

Nhà kho giúp doanh nghiệp duy trì được nguồn cung ứng hàng hóa liên tục cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh. Nhờ có nhà kho, doanh nghiệp có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và kịp thời, tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa.

Tối ưu chi phí sản xuất

Nhà kho giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất bằng cách giảm thiểu được các chi phí như chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, chi phí mất mát, v.v. Nhà kho cũng giúp doanh nghiệp tận dụng được các ưu đãi về giá khi mua hàng hóa với số lượng lớn hoặc vào thời điểm thấp điểm.

Chuyên nghiệp hóa dịch vụ của doanh nghiệp tới khách hàng

Nhà kho giúp doanh nghiệp nâng cao được chất lượng dịch vụ của mình tới khách hàng bằng cách đảm bảo được sự an toàn, nguyên vẹn và chính xác của hàng hóa khi giao tới tay khách hàng. Nhà kho cũng giúp doanh nghiệp tạo được sự tin tưởng và uy tín với khách hàng bằng cách đáp ứng được các yêu cầu về thời gian giao hàng, số lượng giao hàng và chất lượng giao hàng.

Phối hợp hàng hóa

Nhà kho giúp doanh nghiệp phối hợp được các loại hàng hóa khác nhau để tạo ra các sản phẩm hoặc dịch vụ mới. Ví dụ, nhà kho giúp doanh nghiệp kết hợp được các nguyên liệu để sản xuất ra các sản phẩm hoàn chỉnh, hoặc kết hợp được các sản phẩm để tạo ra các gói dịch vụ hấp dẫn cho khách hàng.

Đảm bảo chất lượng sản phẩm

Nhà kho giúp doanh nghiệp bảo đảm được chất lượng sản phẩm bằng cách lưu trữ hàng hóa trong điều kiện phù hợp, kiểm tra và xử lý kịp thời các sự cố liên quan đến hàng hóa như hỏng hóc, hết hạn, biến chất, v.v. Nhà kho cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ được các quy định pháp luật và tiêu chuẩn chất lượng liên quan đến hàng hóa.

Kinh nghiệm quản lý và lưu trữ hàng hóa trong kho

Để quản lý và lưu trữ hàng hóa trong kho một cách hiệu quả, bạn có thể áp dụng những kinh nghiệm sau:

Thiết kế phòng quản lý gần với khu vực kho hàng

Đây là một trong những yếu tố quan trọng để giúp bạn quản lý và theo dõi được tình trạng của hàng hóa trong kho một cách thuận tiện và chính xác. Bạn nên thiết kế phòng quản lý gần với khu vực kho hàng để có thể tiếp xúc trực tiếp với nhân viên kho, kiểm tra và giải quyết các vấn đề liên quan đến kho hàng một cách nhanh chóng.

Sắp xếp hàng hoá một cách khoa học

Bạn nên sắp xếp hàng hóa một cách khoa học theo các tiêu chí như loại hàng hóa, kích thước, trọng lượng, thời hạn sử dụng, tần suất xuất nhập kho, v.v. Bạn cũng nên sử dụng các phương tiện như kệ, pallet, container, v.v. để bảo vệ và phân loại hàng hóa một cách rõ ràng và dễ dàng. Ngoài ra, bạn cũng nên đánh dấu và ghi nhãn hàng hóa một cách đầy đủ và chính xác để thuận tiện cho việc kiểm kê và tìm kiếm.

Xem thêm: Quy trình và yếu tố cần lưu ý khi nhập kho hàng khuyến mãi

Ứng dụng các phương pháp quản lý kho thông minh

Đây là một trong những yếu tố quan trọng để giúp bạn nâng cao hiệu quả và chính xác của công tác quản lý kho. Bạn có thể ứng dụng các phương pháp quản lý kho thông minh như:

• Phương pháp FIFO (First In First Out): Đây là phương pháp quản lý kho theo nguyên tắc hàng vào trước ra trước, giúp bạn đảm bảo được chất lượng và hạn sử dụng của hàng hóa, tránh tình trạng ôi thiu hay hết hạn.
• Phương pháp LIFO (Last In First Out): Đây là phương pháp quản lý kho theo nguyên tắc hàng vào sau ra trước, giúp bạn tiết kiệm được chi phí vận chuyển và bảo quản của hàng hóa, thích hợp cho các mặt hàng không có thời hạn sử dụng hoặc có thời hạn sử dụng dài.
• Phương pháp ABC (Activity Based Costing): Đây là phương pháp quản lý kho theo nguyên tắc phân loại hàng hóa theo mức độ quan trọng và chi phí liên quan. Theo phương pháp này, bạn có thể chia hàng hóa thành 3 nhóm: Nhóm A là những mặt hàng có giá trị cao và chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng số hàng hóa; Nhóm B là những mặt hàng có giá trị trung bình và chiếm tỷ lệ vừa trong tổng số hàng hóa; Nhóm C là những mặt hàng có giá trị thấp và chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số hàng hóa. Bạn nên quản lý chặt chẽ nhất nhóm A, vừa phải nhóm B và linh hoạt nhất nhóm C.

Thiết lập định mức tồn kho tối ưu

Đây là một trong những yếu tố quan trọng để giúp bạn cân bằng được nguồn cung và cầu của hàng hóa trong kho. Bạn nên thiết lập định mức tồn kho tối ưu cho từng loại hàng hóa dựa trên các yếu tố như nhu cầu thị trường, chu kỳ sản xuất, chu kỳ giao hàng, khả năng cung ứng của nhà cung cấp, v.v. Bạn nên duy trì được mức tồn kho vừa đủ để đảm bảo được tính liên tục của hoạt động sản xuất kinh doanh và tránh được tình trạng thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa.

Tính vòng quay tồn kho

Đây là một trong những yếu tố quan trọng để giúp bạn đánh giá được hiệu quả của công tác quản lý kho. Vòng quay tồn kho là số lần hàng hóa được bán ra và nhập vào kho trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm. Bạn có thể tính vòng quay tồn kho bằng cách chia giá trị hàng hóa bán ra cho giá trị hàng hóa tồn kho trung bình. Mức vòng quay tồn kho cao cho thấy bạn có khả năng bán hàng nhanh và tiết kiệm chi phí lưu trữ, trong khi mức vòng quay tồn kho thấp cho thấy bạn có khả năng bán hàng chậm và tốn kém chi phí lưu trữ.

Kiểm tra kho hàng định kỳ

Đây là một trong những yếu tố quan trọng để giúp bạn kiểm soát được tình trạng của hàng hóa trong kho. Bạn nên kiểm tra kho hàng định kỳ để đảm bảo được sự an toàn, nguyên vẹn và chính xác của hàng hóa, phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố liên quan đến hàng hóa như hỏng hóc, hết hạn, biến chất, mất mát, v.v. Bạn cũng nên kiểm tra kho hàng định kỳ để đối chiếu và cập nhật được số liệu về số lượng và giá trị của hàng hóa trong kho.

Kết luận

Kho hàng là một yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Kho hàng không chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa mà còn có vai trò đảm bảo tính liên tục, tối ưu chi phí, chuyên nghiệp hóa dịch vụ, phối hợp hàng hóa và bảo đảm chất lượng sản phẩm. Để quản lý và lưu trữ hàng hóa trong kho một cách hiệu quả, bạn có thể áp dụng những kinh nghiệm như thiết kế phòng quản lý gần với khu vực kho hàng, sắp xếp hàng hoá một cách khoa học, ứng dụng các phương pháp quản lý kho thông minh, thiết lập định mức tồn kho tối ưu, tính vòng quay tồn kho và kiểm tra kho hàng định kỳ. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về “kho hàng”. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này!

Tác giả: Tín Tmark