Các loại máy in phổ biến hiện nay và cách lựa chọn máy in phù hợp

Cập nhật: 23/12/2023

Máy in là một thiết bị không thể thiếu trong nhiều hoạt động văn phòng, học tập hay giải trí. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in khác nhau, với các tính năng, công nghệ và giá cả đa dạng. Bạn có biết cách lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu và túi tiền của mình không? Trong bài viết này, Tmark sẽ giới thiệu cho bạn các loại máy in phổ biến hiện nay, cũng như cách lựa chọn máy in phù hợp.

Công dụng của máy in

Máy in là một thiết bị điện tử dùng để in các văn bản, hình ảnh, biểu đồ… từ máy tính, điện thoại, máy tính bảng… ra giấy hoặc các chất liệu khác. Máy in có nhiều công dụng khác nhau, như:

• In các tài liệu học tập, làm việc, giải trí…
• In các hóa đơn, biên lai, phiếu thu chi…
• In các nhãn, tem, mã vạch, thẻ nhân viên…
• In các ấn phẩm quảng cáo, truyền thông, marketing…
• In các sản phẩm nghệ thuật, thiết kế, thời trang…

Các loại máy in phổ biến hiện nay

Hiện nay, có nhiều loại máy in khác nhau trên thị trường, mỗi loại có những đặc điểm, ưu nhược điểm và phù hợp với những nhu cầu in ấn khác nhau. Dưới đây là một số loại máy in phổ biến hiện nay:

Máy in laser

Máy in laser là loại máy in sử dụng tia laser để tạo hình ảnh trên một trống nhựa phủ phôi từ, sau đó dùng bột mực để in lên giấy. Máy in laser có những ưu điểm như:

• Tốc độ in nhanh, độ phân giải cao, chất lượng in ổn định
• Chi phí in thấp, tiết kiệm mực, ít bị kẹt giấy
• Có thể in được nhiều trang liên tục, phù hợp với nhu cầu in số lượng lớn
• Có thể in được cả văn bản và hình ảnh, màu sắc rõ nét

Tuy nhiên, máy in laser cũng có một số nhược điểm, như:

• Giá thành máy in cao, chi phí thay thế linh kiện cao
• Kích thước máy in lớn, nặng, chiếm nhiều không gian
• Tiêu thụ nhiều điện năng, phát ra nhiệt và tiếng ồn
• Không thể in được trên các chất liệu như nhựa, decal, vải…

Máy in phun

Máy in phun là loại máy in sử dụng đầu phun để phun mực lỏng lên giấy theo hình ảnh được gửi từ máy tính. Máy in phun có những ưu điểm như:

• Giá thành máy in rẻ, dễ sử dụng, bảo trì
• Kích thước máy in nhỏ gọn, nhẹ, dễ di chuyển
• Có thể in được nhiều màu sắc, hiệu ứng, độ sâu
• Có thể in được trên nhiều chất liệu khác nhau, như giấy, nhựa, decal, vải…

Tuy nhiên, máy in phun cũng có một số nhược điểm, như:

• Tốc độ in chậm, độ phân giải thấp, chất lượng in không ổn định
• Chi phí in cao, tốn nhiều mực, dễ bị khô mực, nghẹt đầu phun
• Không thể in được nhiều trang liên tục, không phù hợp với nhu cầu in số lượng lớn
• Dễ bị lem mực, phai màu khi tiếp xúc với nước, ánh sáng

Máy in kim

Máy in kim là loại máy in sử dụng một đầu kim có nhiều chấm nhỏ để đập lên một băng mực và in lên giấy. Máy in kim có những ưu điểm như:

• Giá thành máy in rẻ, bền, ít hỏng hóc
• Chi phí in thấp, tiết kiệm mực, ít bị kẹt giấy
• Có thể in được nhiều bản sao cùng một lúc, phù hợp với nhu cầu in hóa đơn, biên lai, phiếu thu chi…
• Có thể in được trên các loại giấy carbon, liên tục, khổ lớn…

Tuy nhiên, máy in kim cũng có một số nhược điểm, như:

• Tốc độ in chậm, độ phân giải thấp, chất lượng in kém
• Kích thước máy in lớn, nặng, chiếm nhiều không gian
• Tiêu thụ nhiều điện năng, phát ra nhiều tiếng ồn
• Không thể in được hình ảnh, màu sắc, chỉ in được văn bản đơn sắc

Máy in nhiệt

Máy in nhiệt là loại máy in sử dụng nhiệt độ để tạo hình ảnh trên giấy nhiệt hoặc giấy thường có phủ lớp nhựa nhiệt. Máy in nhiệt có những ưu điểm như:

• Giá thành máy in rẻ, dễ sử dụng, bảo trì
• Kích thước máy in nhỏ gọn, nhẹ, dễ di chuyển
• Tốc độ in nhanh, độ phân giải cao, chất lượng in ổn định
• Có thể in được nhiều loại nhãn, tem, mã vạch, thẻ nhân viên…

Tuy nhiên, máy in nhiệt cũng có một số nhược điểm, như:

• Chi phí in cao, tốn nhiều giấy nhiệt, giấy thường có phủ lớp nhựa nhiệt
• Không thể in được nhiều màu sắc, hiệu ứng, độ sâu
• Không thể in được trên nhiều chất liệu khác nhau, chỉ in được trên giấy nhiệt hoặc giấy thường có phủ lớp nhựa nhiệt
• Dễ bị phai màu, mờ hình ảnh khi tiếp xúc với nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm cao

Tiêu chí lựa chọn máy in phù hợp

Chức năng in ấn

Bạn cần xác định mục đích in ấn của bạn là gì, bạn muốn in văn bản hay hình ảnh, bạn muốn in đơn sắc hay nhiều màu, bạn muốn in một trang hay nhiều trang liên tục… Từ đó, có thể lựa chọn loại máy in có chức năng in ấn phù hợp với bạn. Ví dụ:

• Nếu bạn chỉ cần in văn bản đơn sắc, số lượng lớn, bạn có thể chọn máy in laser đơn sắc hoặc máy in kim.
• Nếu bạn muốn in cả văn bản và hình ảnh, nhiều màu, số lượng ít, bạn có thể chọn máy in phun màu hoặc máy in laser màu.
• Nếu bạn muốn in các nhãn, tem, mã vạch, thẻ nhân viên, bạn có thể chọn máy in nhiệt.

Khả năng tương thích các thiết bị khác

Cần kiểm tra xem máy in của bạn có thể kết nối với các thiết bị khác như máy tính, điện thoại, máy tính bảng… qua các cổng kết nối như USB, Bluetooth, Wi-Fi… hay không. Bạn cũng cần xem xem máy in của bạn có hỗ trợ các hệ điều hành như Windows, Mac OS, Linux… hay không. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng in ấn từ nhiều nguồn khác nhau, tiện lợi hơn. Ví dụ:

• Nếu muốn in ấn từ điện thoại, bạn có thể chọn máy in có hỗ trợ kết nối Bluetooth hoặc Wi-Fi.
• Nếu bạn muốn in ấn từ nhiều máy tính khác nhau, bạn nên chọn máy in có hỗ trợ kết nối mạng LAN hoặc Wi-Fi.
• Nếu muốn in ấn từ nhiều hệ điều hành khác nhau, bạn có thể chọn máy in có hỗ trợ các driver tương thích.

Khả năng xử lý các loại giấy khác nhau

Bạn cần xem xét xem máy in có thể in được trên các loại giấy khác nhau như giấy thường, giấy nhiệt, giấy carbon, giấy decal, giấy vải… hay không. Ngoài ra, cũng cần xem xét xem máy in của bạn có thể in được các khổ giấy khác nhau như A4, A3, A5… hay không. Điều này sẽ giúp in ấn được nhiều sản phẩm khác nhau, đa dạng hơn. Ví dụ:

• Nếu muốn in ấn trên giấy thường, bạn có thể chọn bất kỳ loại máy in nào.
• Nếu bạn muốn in ấn trên giấy nhiệt, bạn chỉ có thể chọn máy in nhiệt.
• Nếu bạn muốn in ấn trên giấy decal, hãy chọn máy in phun.
• Nếu bạn muốn in ấn trên giấy vải, bạn chỉ có thể chọn máy in phun hoặc máy in nhiệt.

Tốc độ in, màu in

Bạn cần xem xét xem máy in của bạn có tốc độ in nhanh hay chậm, có độ phân giải cao hay thấp, có màu in rõ nét hay phai mờ. Điều này sẽ ảnh hưởng đến thời gian, chất lượng và hiệu quả in ấn của bạn. Ví dụ:

• Nếu muốn in ấn nhanh, bạn có thể chọn máy in laser hoặc máy in nhiệt.
• Nếu bạn muốn in ấn chất lượng cao, bạn có thể chọn máy in laser hoặc máy in phun.
• Nếu bạn muốn in ấn màu sắc đẹp, bạn nên chọn máy in phun hoặc máy in laser màu.

Kết luận

Máy in là một thiết bị không thể thiếu trong cuộc sống và công việc hiện nay. Tuy nhiên, để lựa chọn được máy in phù hợp với nhu cầu in ấn của bạn, bạn cần xem xét kỹ các tiêu chí như chức năng in ấn, khả năng tương thích các thiết bị khác, khả năng xử lý các loại giấy khác nhau, tốc độ in, màu in… Bạn cũng cần tham khảo các thông tin, đánh giá, so sánh các loại máy in khác nhau trên thị trường để có sự lựa chọn tốt nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và kinh nghiệm để lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu in ấn của bạn. Chúc bạn thành công!

Tác giả: Tín Tmark

Tác giả: Tín Tmark

Cập nhật ngày: 9/11/2023