Công thức tính chi phí kinh doanh hiệu quả, nhanh chóng

Cập nhật: 27/05/2025

Chi phí kinh doanh là tổng số tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra để duy trì hoạt động sản xuất và kinh doanh. Ngân sách kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và hiệu quả của doanh nghiệp. Do đó, việc tính toán và kiểm soát phí kinh doanh là một kỹ năng quan trọng của người kinh doanh. Trong bài viết này, Tổng kho buôn sỉ sẽ cung cấp cho bạn công thức tính chi phí bán hàng hiệu quả!

Chi phí của hoạt động kinh doanh là gì? Các loại trong hoạt động kinh doanh

Khi bắt đầu bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, việc hiểu rõ các loại phí sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc tính toán lợi nhuận và kiểm soát dòng tiền. Vậy ngân sách kinh doanh bao gồm những gì và được phân loại ra sao?

Chi phí của hoạt động kinh doanh là gì?

Trong hoạt động kinh doanh, ngân sách kinh doanh là số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả để sản xuất và cung cấp hàng hoặc dịch vụ. Bao gồm các khoản tiền bỏ ra để mua nguyên liệu, vật liệu, thuê mặt bằng, trả lương cho nhân viên, quảng cáo, vận chuyển và nhiều yếu tố khác. Hiểu rõ về phí kinh doanh là rất quan trọng để quản lý tài chính và định giá sản phẩm hoặc dịch vụ.

Các loại chi phí của hoạt động kinh doanh

Trong hoạt động kinh doanh, có nhiều loại chi tiêu khác nhau. Dưới đây là một số loại quan trọng:

• Ngân sách nguyên liệu: Liên quan đến việc mua nguyên liệu và vật liệu để sản xuất hàng hoặc cung cấp dịch vụ kinh doanh. Đây có thể là các nguyên liệu trực tiếp, như nguyên liệu để sản xuất sản phẩm, hoặc là các nguyên liệu gián tiếp, như văn phòng phẩm và nhiên liệu.
• Phí lao động: Đây là phí liên quan đến việc trả lương cho nhân viên. Bao gồm cả lương cơ bản, phụ cấp, bảo hiểm xã hội và các khoản chi trả khác liên quan đến nhân viên.
• Tiền vận hành: Bao gồm các khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp như thuê mặt bằng, điện nước, internet, điện thoại, văn phòng phẩm và các dịch vụ hỗ trợ khác.
• Ngân sách tiếp thị và quảng cáo: Để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp và thu hút khách hàng. Bao gồm các hoạt động tiếp thị, quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến, triển lãm, sự kiện và các chiến dịch quảng cáo khác.
• Ngân sách nghiên cứu và phát triển: Dùng để nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới hoặc cải tiến sản phẩm hiện có. Bao gồm cả phí cho nhân viên nghiên cứu và phát triển, mua thiết bị và công nghệ, các thử nghiệm và phân tích.
• Tiền quản lý: Khoảng này để quản lý và điều hành doanh nghiệp. Bao gồm các khoản cho quản lý cấp cao, kế toán, tư vấn pháp lý, phần mềm quản lý và các dịch vụ chuyên nghiệp khác.
• Khoản tiền vận chuyển và giao hàng: Đây là khoản kinh doanh liên quan đến việc vận chuyển hàng hoá từ nhà cung cấp đến khách hàng. Bao gồm cả khoản vận chuyển nội địa và quốc tế, đóng gói, bảo hiểm và các khoản phí liên quan.
• Phí tài chính: Đây là ngân sách liên quan đến việc tài trợ hoạt động kinh doanh, bao gồm lãi suất, tiền vay và các khoản ngân hàng khác.

Xem thêm: 9 bước lập kế hoạch kinh doanh chuẩn, chi tiết A – Z

Tính toán ngân sách kinh doanh và tầm quan trọng của việc này

Tính ngân sách bán hàng là quá trình xác định và ước lượng các khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh. Điều này rất quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược, quản lý tài chính hiệu quả và định giá sản phẩm hoặc dịch vụ. Tầm quan trọng của việc tính toán ngân sách kinh doanh bao gồm:

• Định giá sản phẩm hoặc dịch vụ: Giúp xác định giá thành của sản phẩm hoặc dịch vụ, đảm bảo lợi nhuận hợp lý và cạnh tranh trên thị trường kinh doanh.
• Quản lý tài chính: Giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả, dự trù nguồn lực và lập kế hoạch tài chính.
• Ra quyết định chiến lược: Tính toán ngân sách kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định chiến lược, như mở rộng hoạt động, đầu tư vào nghiên cứu và phát triển, hoặc tiếp thị và quảng cáo.
• Tối ưu hóa hiệu quả: Bằng cách tính toán ngân sách kinh doanh, doanh nghiệp có thể xác định được các nguồn lực và quy trình nào đang tốn kém và tìm cách cải thiện hoặc tối ưu hóa chúng. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất và tăng cường lợi nhuận.
• Định hướng phát triển: Tính toán ngân sách kinh doanh cung cấp thông tin cho doanh nghiệp để đánh giá khả năng mở rộng, phát triển và đầu tư vào các lĩnh vực mới. Điều này giúp xác định được sự phù hợp và tiềm năng của các dự án và kế hoạch tương lai.

Tổng kết

Chi phí trong hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, định giá sản phẩm và đưa ra quyết định chiến lược. Các số tiền phải trả cho nguyên liệu, lao động, vận hành, tiếp thị và quảng cáo, nghiên cứu và phát triển, quản lý, vận chuyển và giao hàng, tài chính đều cần được tính toán và quản lý một cách cẩn thận. Tính toán các khoản chi trả cho kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ về cấu các khoản ngân sách bỏ ra của mình, mà còn giúp tối ưu hóa hiệu quả và đưa ra quyết định thông minh. 

Tác giả: Tín Tmark