Công thức tính điểm đặt hàng lại đơn giản, dễ áp dụng

Cập nhật: 14/06/2025

Trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là quản lý kho hàng, việc xác định đúng thời điểm cần đặt hàng lại có ý nghĩa quan trọng trong việc duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý và đảm bảo nguồn cung liên tục. Công thức tính điểm đặt hàng lại chính là công cụ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa hoặc tồn kho quá mức. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn công thức tính đơn giản, dễ áp dụng và phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.

“Điểm Đặt Hàng Lại (ROP): Công Thức Và Cách Tính”

Tính toán công thức điểm đặt hàng lại (Reorder Point)

Điểm Đặt Hàng Lại (ROP) là một công cụ quan trọng trong quản lý tồn kho, giúp xác định thời điểm cần đặt hàng mới để tránh tình trạng hết hàng. Để tính toán ROP, bạn cần lấy các yếu tố sau:

• Tỷ lệ tiêu thụ hàng ngày (Daily Demand): Đây là số lượng hàng bạn bán hoặc sử dụng mỗi ngày. Nó được tính bằng cách lấy tổng số lượng hàng đã bán hoặc sử dụng trong một khoảng thời gian chia cho số ngày trong khoảng thời gian đó.
• Thời gian giao hàng (Lead Time): Đây là thời gian từ khi bạn đặt hàng cho đến khi hàng được giao đến. Nó có thể bao gồm thời gian sản xuất, xử lý đơn hàng và vận chuyển.
• Độ biến động (Variability): Đây là mức độ biến đổi trong tiêu thụ hàng ngày. Nếu có biến động lớn, bạn cần tính toán ROP dựa trên mức tiêu thụ cao nhất để đảm bảo không bị hết hàng.

Công thức tính ROP sẽ được xác định bằng công thức sau:  ROP = (Tỷ lệ tiêu thụ hàng ngày x Thời gian giao hàng) + Dự trữ an toàn

Làm thế nào để tính điểm đặt hàng lại (Reorder Point) các điểm phù hợp

Khi tính toán ROP, có một số yếu tố cần xem xét để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả:

• Độ an toàn (Safety Stock): Đây là một số lượng hàng dự trữ để đảm bảo không bị hết hàng trong trường hợp có biến động hoặc sự cố xảy ra. Độ an toàn thường được tính bằng cách nhân tỷ lệ tiêu thụ hàng ngày với số ngày cần để đặt hàng mới.
• Độ chính xác dự báo: Để tính ROP chính xác, cần có dự báo tiêu thụ hàng ngày và thời gian giao hàng chính xác. Dự báo dựa trên dữ liệu quá khứ và các yếu tố tác động đến tiêu thụ và giao hàng.
• Đánh giá thường xuyên: Điểm đặt hàng lại cần được đánh giá và điều chỉnh thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của ROP. Theo dõi sự thay đổi trong mức tiêu thụ hàng ngày, thời gian giao hàng và các yếu tố khác để điều chỉnh ROP theo nhu cầu thực tế.

Xem thêm: Công thức tính giá bán? 5 bước đặt giá bán sỉ và lẻ

Điểm đặt hàng lại trong quản lý tồn kho

Trong quản lý tồn kho, điểm đặt hàng lại (ROP) đóng vai trò quan trọng để đảm bảo cung cấp hàng hóa đủ và không bị thiếu hụt. ROP giúp tối ưu hóa quy trình đặt hàng, giảm thiểu chi phí lưu trữ và đảm bảo sự phục vụ tốt cho khách hàng.

Điểm đặt hàng lại cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên các yếu tố cụ thể của doanh nghiệp như mô hình kinh doanh, mức độ biến động trong tiêu thụ hàng ngày và thời gian giao hàng. Tùy thuộc vào các yếu tố này, ROP có thể được tính toán và điều chỉnh để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và tối ưu.

Các hạn chế và các yếu tố cân nhắc để tính điểm đặt hàng lại

Khi tính toán ROP, cần lưu ý các hạn chế và yếu tố cần cân nhắc sau:

• Độ biến động: Nếu có biến động lớn trong tiêu thụ hàng ngày, ROP cần được tính dựa trên mức tiêu thụ cao nhất để đảm bảo không bị thiếu hàng.
• Thay đổi trong thời gian giao hàng: Nếu thời gian giao hàng thay đổi, ROP cũng cần được điều chỉnh tương ứng để đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng thời gian.
• Đánh giá và điều chỉnh định kỳ: ROP cần được đánh giá và điều chỉnh định kỳ để phù hợp với sự thay đổi trong môi trường kinh doanh và nhu cầu của khách hàng.

Kết luận

Việc nắm vững công thức tính điểm đặt hàng lại sẽ giúp bạn kiểm soát tồn kho hiệu quả hơn, giảm thiểu chi phí lưu kho và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Dù bạn đang quản lý một cửa hàng nhỏ hay một hệ thống kho hàng quy mô lớn, áp dụng đúng công thức sẽ là chìa khóa giúp tối ưu quy trình đặt hàng và duy trì hiệu suất kinh doanh ổn định.

Tác giả: Tmark.vn