Hướng dẫn chi tiết cách in đơn hàng Shopee đơn giản, nhanh chóng

Cập nhật: 13/06/2025

Việc in đơn hàng Shopee là một bước quan trọng giúp người bán xử lý đơn nhanh, hạn chế sai sót và giao hàng đúng hẹn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách in đúng, nhất là khi thao tác trên điện thoại hay gặp lỗi hệ thống. Vì vậy, Tổng kho buôn sỉ sẽ hướng dẫn bạn cách in đơn Shopee chi tiết theo từng thiết bị, đồng thời giải đáp các lỗi thường gặp để việc kinh doanh trên Shopee trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.

In đơn hàng Shopee để làm gì? Vì sao người bán nên in đơn đúng cách?

In đơn hàng Shopee là bước quan trọng trong quá trình xử lý đơn và giao hàng. Việc in đúng và đủ thông tin giúp người bán tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo đơn đến tay khách hàng nhanh chóng. Không chỉ vậy, in đơn đúng cách còn thể hiện sự chuyên nghiệp và hỗ trợ người bán kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Dưới đây là những lý do vì sao nên in đơn Shopee đúng cách:

• Phục vụ giao hàng, tránh nhầm lẫn đơn: Mỗi đơn hàng đều chứa thông tin người nhận, địa chỉ và mã vận đơn. Việc in đầy đủ giúp shipper giao đúng người, đúng hàng.
• Hỗ trợ đối soát, quản lý kho và xử lý đơn nhanh: Đơn in rõ ràng giúp người bán dễ kiểm kê hàng hóa và xử lý đơn theo thứ tự.
• Tăng độ chuyên nghiệp khi bán hàng: Việc đính kèm đơn in trên gói hàng tạo sự tin tưởng cho khách, nâng cao hình ảnh cửa hàng.

Cách in đơn hàng Shopee chi tiết theo từng thiết bị

Tùy vào thiết bị mà người bán sử dụng, Shopee cung cấp nhiều cách in đơn hàng tiện lợi. Dù là dùng điện thoại hay máy tính, bạn vẫn có thể in nhanh chóng để đảm bảo quy trình giao hàng không bị gián đoạn. Dưới đây là cách in đơn hàng Shopee chi tiết cho từng thiết bị phổ biến hiện nay.

Cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại

Nếu bạn thường xuyên xử lý đơn khi đang di chuyển, in đơn Shopee trên điện thoại sẽ là lựa chọn nhanh gọn và tiện lợi. Ứng dụng Shopee hỗ trợ người bán in trực tiếp từ thiết bị di động chỉ với vài thao tác đơn giản:

• Bước 1: Mở ứng dụng Shopee trên điện thoại
  Đảm bảo bạn đã cài đặt và đăng nhập tài khoản bán hàng trên ứng dụng Shopee.
• Bước 2: Truy cập mục “Shop của tôi” → “Chưa lấy hàng”
  Tại giao diện chính, chọn “Shop của tôi”, sau đó vào mục “Đơn hàng” và chọn tab “Chưa lấy hàng”.
• Bước 3: Chọn đơn hàng cần in
  Tìm đơn bạn muốn in và nhấn vào để xem chi tiết.
• Bước 4: Nhấn “In phiếu giao” trong mục “Thông tin gửi hàng”
  Trong trang thông tin đơn, chọn “In phiếu giao” để hiển thị bản xem trước phiếu gửi hàng.
• Bước 5: Kết nối máy in và in phiếu
  Kiểm tra lại thông tin trên phiếu, đặc biệt là mã vận đơn, sau đó kết nối với máy in Bluetooth hoặc Wi-Fi để in.

Cách in đơn hàng Shopee trên máy tính

In đơn hàng Shopee trên máy tính là lựa chọn phổ biến hơn nhờ thao tác nhanh, dễ quản lý và phù hợp với shop có lượng đơn lớn mỗi ngày. Việc in trên máy tính giúp bạn xem trước phiếu gửi, điều chỉnh bố cục và in hàng loạt dễ dàng hơn. Sau đây là các bước để in đơn Shopee trên máy tính:

• Bước 1: Truy cập Kênh Người Bán Shopee
  Truy cập seller.shopee.vn, sau đó đăng nhập vào tài khoản Shopee của bạn.
• Bước 2: Vào mục “Quản lý vận chuyển”
  Tại giao diện trang chủ, chọn mục “Vận chuyển” → nhấn tiếp vào “Quản lý vận chuyển”.
• Bước 3: Lọc các đơn cần in
  Tại đây, bạn chọn trạng thái đơn phù hợp như “Chờ lấy hàng”, “Chưa xử lý” hoặc “Đã xử lý” để lọc danh sách đơn hàng cần in.
• Bước 4: Nhấn “In phiếu giao”
  Ở cột “Thao tác” tương ứng với đơn hàng, nhấp vào nút “In phiếu giao”. Shopee sẽ hiển thị bản xem trước của phiếu gửi hàng.
• Bước 5: Kiểm tra lại thông tin và tiến hành in
  Xem kỹ mã vận đơn, tên người nhận, địa chỉ và sản phẩm. Nếu đã chính xác, nhấn “In” để hoàn tất. Bạn có thể chọn in 1 đơn hoặc nhiều đơn cùng lúc.

Mẹo tối ưu cách in đơn Shopee nhanh và chuyên nghiệp

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đơn hàng đến tay khách một cách trơn tru, người bán nên áp dụng một số mẹo giúp tối ưu cách in đơn Shopee. Những cách dưới đây không chỉ giúp quy trình in đơn nhanh hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong khâu đóng gói và vận chuyển.

Sử dụng máy in và giấy in phù hợp

Việc chọn đúng máy in và loại giấy phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng đơn in. Với người bán online, nên sử dụng máy in nhiệt hoặc máy in laser hỗ trợ in nhanh. Giấy in thường dùng là khổ A5 hoặc giấy nhiệt 100x150mm tùy theo máy. In rõ nét giúp mã vạch dễ quét, tránh ảnh hưởng tới quá trình giao hàng.

Kiểm tra kỹ nội dung đơn trước khi in

Trước khi in, hãy kiểm tra lại thông tin người nhận, mã vận đơn, địa chỉ và sản phẩm. In sai thông tin có thể gây thất lạc đơn hoặc khiến đơn bị hoàn. Đặc biệt, cần đảm bảo đơn hàng Shopee hiển thị đầy đủ và chính xác chi tiết giao nhận.

Sắp xếp, lưu trữ đơn in theo thứ tự giao hàng

Sau khi in xong, người bán nên sắp xếp đơn theo tuyến giao hàng để tiết kiệm thời gian xử lý. Việc này giúp đối soát dễ hơn và giảm nguy cơ giao nhầm. Bạn có thể kẹp đơn vào từng gói hoặc phân loại theo khu vực nhận hàng.

Kết hợp phần mềm quản lý bán hàng để in đơn tự động

Nếu bạn xử lý số lượng lớn đơn mỗi ngày, nên kết hợp phần mềm quản lý bán hàng để in đơn Shopee tự động. Một số phần mềm cho phép đồng bộ với tài khoản Shopee, từ đó xuất đơn hàng và in nhanh chỉ với vài thao tác. Việc này giúp giảm tải công việc thủ công và tăng hiệu quả vận hành.

Một số lưu ý quan trọng khi in đơn hàng trên Shopee

Dù thao tác in đơn hàng Shopee khá đơn giản nhưng nếu không cẩn thận, bạn có thể gặp lỗi in sai hoặc khiến đơn hàng bị hoàn trả. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi in đơn:

• In đúng khổ giấy, canh lề chuẩn: Nên in đúng theo khổ giấy được Shopee đề xuất để thông tin hiển thị trọn vẹn và đẹp mắt.
• Không làm mờ mã vạch, mã vận đơn: Mã vạch bị nhòe hoặc mờ sẽ khiến đơn không được quét khi giao hàng, ảnh hưởng tới thời gian vận chuyển.
• Không dán sai vị trí phiếu trên gói hàng: Đảm bảo phiếu in được dán ngay ngắn, ở mặt trên hoặc mặt ngoài dễ thấy của gói hàng.
• Che tên sản phẩm nhạy cảm: Với các sản phẩm cá nhân hoặc nhạy cảm, bạn nên che bớt tên sản phẩm trên phiếu để bảo vệ sự riêng tư cho khách hàng.

Tại sao không in được đơn hàng Shopee? Các lỗi thường gặp và cách xử lý

Trong quá trình bán hàng, người bán đôi khi sẽ gặp tình trạng không thể in đơn hàng Shopee. Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục tương ứng:

Chưa cập nhật thông tin sản phẩm

Một trong những nguyên nhân khiến bạn không thể in đơn Shopee là vì chưa khai báo đầy đủ kích thước và cân nặng cho sản phẩm. Shopee cần thông tin này để tạo mã vận đơn phù hợp với đơn vị vận chuyển. Nếu thiếu, hệ thống sẽ không hiển thị nút in. Cách xử lý là bạn cần vào mục “Sản phẩm của tôi” và cập nhật chính xác thông tin kích thước, trọng lượng từng sản phẩm, sau đó lưu lại và thử thao tác in lại.

Thiếu hoặc sai địa chỉ lấy hàng/giao hàng

Khi địa chỉ lấy hoặc giao hàng bị thiếu, sai phường/xã hoặc không nằm trong khu vực được hỗ trợ vận chuyển, hệ thống sẽ báo lỗi và không thể tạo phiếu gửi. Điều này làm cho bạn không thể tiếp tục in đơn. Hãy vào phần “Địa chỉ lấy hàng” trong Kênh người bán và kiểm tra kỹ các trường thông tin. Nếu có lỗi chính tả, thiếu số nhà hoặc địa chỉ không đầy đủ, hãy chỉnh sửa và lưu lại trước khi thử in lại.

Hệ thống bị lỗi hoặc không hiển thị mã vận đơn

Đôi khi Shopee gặp tình trạng bảo trì hệ thống hoặc lỗi máy chủ, dẫn đến việc không hiển thị mã vận đơn hoặc không xuất hiện nút in. Đây là lỗi kỹ thuật phía Shopee và bạn không thể xử lý ngay lập tức. Trong trường hợp này, bạn nên thử đăng xuất, làm mới trình duyệt hoặc đợi trong vòng 5-10 phút rồi thao tác lại. Nếu vẫn không được, bạn có thể liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng của Shopee để được hỗ trợ nhanh chóng.

Lỗi kỹ thuật khi in

Nếu bạn nhấn nút in nhưng phiếu ra trắng, bị lỗi font chữ hoặc không hiện thông tin, vấn đề thường nằm ở thiết bị hoặc phần mềm in. Để khắc phục, bạn nên kiểm tra lại trình điều khiển (driver) máy in, đổi sang trình duyệt khác (ví dụ từ Safari sang Chrome hoặc Edge) hoặc thử in từ một máy tính/thiết bị khác. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng giấy in đúng kích thước và mực in còn đủ.

Giải đáp một số câu hỏi thường gặp khi in đơn hàng Shopee

Với nhiều người mới bán hàng hoặc lần đầu thực hiện thao tác in đơn, việc thắc mắc về quy trình, thiết bị hay các lỗi thường gặp là điều hoàn toàn dễ hiểu. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến xoay quanh cách in đơn hàng Shopee và những giải pháp hữu ích giúp bạn xử lý nhanh chóng, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo đơn được giao đúng hạn.

Tôi có bắt buộc phải in đơn hàng Shopee không?

Việc in đơn hàng là không bắt buộc với tất cả đơn, nhưng phần lớn đơn hàng cần in để bên vận chuyển có mã vận đơn và thông tin giao nhận. Trừ khi sử dụng mã QR hoặc đơn hàng nội tỉnh có hỗ trợ đặc biệt, người bán vẫn nên in đầy đủ để tránh rắc rối.

Làm sao in đơn hàng Shopee khi không có máy in?

Nếu bạn chưa có máy in, có thể lưu phiếu gửi dưới dạng PDF rồi mang đến tiệm in gần nhà. Ngoài ra, nhiều dịch vụ giao hàng có thể in hộ phiếu khi đến lấy hàng, nhưng bạn cần xác nhận kỹ với đơn vị vận chuyển trước.

Có thể in đơn Shopee bằng điện thoại không?

Hoàn toàn có thể. Shopee hỗ trợ cách in đơn hàng Shopee trên điện thoại thông qua tính năng chia sẻ phiếu gửi. Bạn chỉ cần kết nối điện thoại với máy in có hỗ trợ Wi-Fi hoặc Bluetooth là có thể in trực tiếp từ ứng dụng Shopee hoặc Kênh người bán.

In đơn hàng Shopee bị lỗi thì xử lý thế nào?

Khi gặp lỗi không in được, hãy kiểm tra lại các thông tin đơn hàng, địa chỉ, mã vận đơn và cập nhật đầy đủ thông tin sản phẩm. Nếu máy in vẫn không nhận lệnh, bạn có thể thử in lại trên trình duyệt khác hoặc đổi sang thiết bị khác như máy tính hoặc điện thoại.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đẩy tin trên Shopee để tăng lượt xem và đơn hàng

Kết luận

Việc in đơn hàng Shopee đúng cách giúp người bán tối ưu quy trình xử lý đơn, hạn chế lỗi giao hàng và tăng sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Dù bạn sử dụng điện thoại hay máy tính, chỉ cần nắm vững các bước và lưu ý quan trọng là có thể in đơn nhanh chóng, chính xác. Đừng quên cập nhật thông tin sản phẩm đầy đủ, kiểm tra địa chỉ kỹ lưỡng và chuẩn bị thiết bị in sẵn sàng để tránh các lỗi thường gặp

Tác giả: Tín Tmark