Mách bạn quy trình lấy hàng về kinh doanh hiệu quả, tối ưu chi phí

Cập nhật: 13/06/2025

Trong kinh doanh, đặc biệt là bán lẻ và online, việc lấy hàng đúng cách đóng vai trò then chốt giúp bạn kiểm soát chi phí và đảm bảo nguồn hàng ổn định. Một quy trình lấy hàng bài bản không chỉ giúp bạn chọn được sản phẩm chất lượng, giá tốt mà còn hạn chế tối đa rủi ro tồn kho hay vận chuyển. Bài viết này của Tổng kho buôn sỉ sẽ mách bạn các bước cụ thể để lấy hàng hiệu quả, từ việc tìm nguồn uy tín đến cách thương lượng và nhập hàng tối ưu nhất cho hoạt động kinh doanh.

Quy trình lấy hàng là gì?

Quy trình lấy hàng là chuỗi các hoạt động nhằm đảm bảo sản phẩm được xác định, thu thập và giao hàng đúng thời gian và địa điểm như yêu cầu. Quy trình này bao gồm nhiều bước từ lên kế hoạch lấy hàng, chuẩn bị đơn hàng cho đến giao hàng cho đơn vị vận chuyển.

Xem thêm: Bán gì không đụng hàng? Ý tưởng kinh doanh ít vốn mà lãi nhiều

Quy trình lấy hàng giúp tối ưu hóa lợi nhuận

Một quy trình lấy hàng rõ ràng và hiệu quả không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng lợi nhuận. Dưới đây là các bước quan trọng để đảm bảo bạn lấy hàng đúng cách và tối ưu hóa dòng tiền trong kinh doanh:

1. Xác định sản phẩm và thị trường mục tiêu

Trước khi lấy hàng, bạn cần nghiên cứu kỹ sản phẩm mình định kinh doanh:

• Sản phẩm có đang có nhu cầu cao trên thị trường không?
• Khách hàng mục tiêu là ai?
• Có nhiều đối thủ cạnh tranh không?
• Hiểu rõ điều này sẽ giúp bạn chọn đúng mặt hàng dễ bán, tránh ôm hàng tồn và thất thoát vốn.

2. Tìm nguồn hàng uy tín và phù hợp

Nguồn hàng quyết định đến chất lượng sản phẩm và mức lợi nhuận:

• Bạn có thể lấy hàng từ chợ đầu mối, xưởng sản xuất, nhà phân phối, hoặc nguồn hàng online (như Taobao, 1688, Alibaba).
• So sánh giá, điều kiện vận chuyển, thời gian giao hàng và chính sách đổi trả để đảm bảo tính ổn định lâu dài.

Lưu ý: Đừng chỉ chọn nơi giá rẻ nhất – ưu tiên sự uy tín và hỗ trợ sau bán hàng.

3. Tính toán chi phí chi tiết

Để tối ưu lợi nhuận, bạn cần lập bảng tính chi phí cho từng đợt lấy hàng, bao gồm:

• Giá nhập sản phẩm
• Chi phí vận chuyển, thuế (nếu có)
• Chi phí đóng gói, lưu kho
• Tỷ giá (nếu nhập hàng từ nước ngoài)

Việc dự trù trước mọi khoản phí giúp bạn chủ động về giá bán và biên độ lợi nhuận.

4. Thương lượng và đặt hàng thông minh

Khi đã chọn được nguồn hàng phù hợp, hãy:

• Thương lượng mức giá tốt hơn cho số lượng lớn hoặc nhập định kỳ
• Hỏi về chính sách chiết khấu, hỗ trợ vận chuyển
• Ghi rõ các điều khoản về đổi/trả hàng để hạn chế rủi ro
• Càng chuyên nghiệp trong giao dịch, bạn càng có khả năng đạt được điều kiện tốt hơn.

5. Kiểm tra chất lượng trước khi nhập số lượng lớn

Đừng vội đặt hàng với số lượng lớn nếu chưa kiểm tra chất lượng sản phẩm:

• Với nguồn trong nước, bạn nên đến tận nơi xem hàng.
• Với nguồn nước ngoài, hãy đặt thử số lượng nhỏ để đánh giá mẫu mã, chất liệu, đóng gói…
• Kiểm soát chất lượng từ đầu giúp bạn hạn chế hàng lỗi, giảm chi phí đổi trả và giữ chân khách hàng.

6. Quản lý hàng hóa sau khi lấy về

Sau khi hàng đã về kho, hãy:

• Phân loại, kiểm đếm và cập nhật tồn kho chính xác
• Áp dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi luân chuyển hàng hóa
• Ưu tiên xử lý hàng tồn, xoay vòng vốn nhanh để tăng dòng tiền

Kết luận

Quy trình lấy hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Bằng cách tuân thủ quy trình lấy hàng hiệu quả, bạn có thể đảm bảo rằng sản phẩm của mình được cung cấp đúng thời gian và đủ số lượng. Lên kế hoạch lấy hàng, chuẩn bị đơn hàng và giao hàng cho đơn vị vận chuyển là các bước quan trọng trong quy trình này. Việc lấy hàng đúng và hiệu quả giúp tăng tính linh hoạt của doanh nghiệp, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.

Tác giả: Tín Tmark