Sku: Công cụ hỗ trợ cho việc theo dõi và phân loại sản phẩm

Cập nhật: 3/1/2024

Bạn có biết Sku là gì không? Sku là một công cụ hỗ trợ quan trọng cho việc quản lý hàng hóa, cũng như tăng cường hiệu quả bán hàng và khách hàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về cách đặt tên Sku một cách hiệu quả, cũng như những lợi ích mà Sku mang lại cho người bán. Hãy cùng theo dõi nhé!

SKU là gì? Ý nghĩa của SKU trong quản trị kho hàng

Trong quản trị kho hàng, SKU (Stock Keeping Unit) là một mã số duy nhất được sử dụng để định danh và quản lý từng sản phẩm trong kho. Mã SKU giúp xác định một cách chính xác thông tin về sản phẩm như biến thể, kích cỡ, màu sắc, nguồn gốc, v.v. Đây là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận hành kho hàng.

SKU là gì?

SKU là viết tắt của Stock Keeping Unit, có thể hiểu là "đơn vị quản lý hàng hóa trong kho". Mỗi sản phẩm trong kho được gán một mã SKU duy nhất để phân biệt và quản lý. Mã SKU thường bao gồm các thông tin như loại sản phẩm, biến thể, thuộc tính, v.v. Nó có thể được hiển thị dưới dạng mã số, mã vạch hoặc ký tự đặc biệt.

Ý nghĩa của mã SKU

Mã SKU có ý nghĩa quan trọng trong quản lý kho hàng và bán hàng. Dưới đây là một số ý nghĩa của mã SKU:

Định danh sản phẩm: Mã SKU giúp định danh và phân biệt từng sản phẩm trong kho, đảm bảo rằng không có sự nhầm lẫn giữa các mặt hàng.
Quản lý hàng tồn kho: Mã SKU được sử dụng để theo dõi số lượng hàng tồn kho và giúp quản lý việc nhập xuất hàng hóa một cách chính xác.
Tối ưu hóa quy trình vận chuyển và lưu trữ: Mã SKU cho phép quản lý kho tổ chức và sắp xếp hàng hóa một cách hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm và xử lý đơn hàng.
Phân loại sản phẩm: Mã SKU có thể được sử dụng để phân loại sản phẩm theo loại, danh mục, thuộc tính, v.v., giúp tổ chức và tìm kiếm thông tin hàng hóa một cách thuận tiện.

Phân biệt mã SKU và mã UPC

Mã SKU và mã UPC (Universal Product Code) là hai khái niệm khác nhau trong quản trị kho hàng và bán hàng. Mã SKU được sử dụng để quản lý và định danh từng sản phẩm trong kho, trong khi mã UPC là một mã số quốc tế được sử dụng để nhận diện và quét sản phẩm khi thanh toán tại các cửa hàng. Dưới đây là một số điểm khác nhau giữa mã SKU và mã UPC:

Mục đích sử dụng: Mã SKU được sử dụng để quản lý và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận hành kho hàng. Nó giúp tổ chức, phân loại và tìm kiếm sản phẩm trong kho. Trong khi đó, mã UPC được sử dụng cho mục đích bán hàng và thanh toán tại các cửa hàng.
Sự độc lập: Mã SKU là độc lập với các tiêu chuẩn quốc tế và được tự do tạo ra và sử dụng bởi doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có thể tạo ra mã SKU theo ý muốn của mình. Trong khi đó, mã UPC là một tiêu chuẩn quốc tế do GS1 (Global Standards 1) quản lý. Mỗi sản phẩm cần có một mã UPC duy nhất để được bán hàng trên thị trường quốc tế.
Cấu trúc mã: Mã SKU có thể có cấu trúc linh hoạt và đa dạng, được thiết kế để phù hợp với nhu cầu quản lý hàng hóa của từng doanh nghiệp. Thông thường, mã SKU gồm các ký tự số và chữ cái, có thể bao gồm thông tin về loại sản phẩm, màu sắc, kích thước, v.v. Trong khi đó, mã UPC có cấu trúc cố định, bao gồm 12 chữ số (UPC-A) hoặc 13 chữ số (UPC-E). Các chữ số này đại diện cho thông tin về nhà sản xuất, sản phẩm và kiểm tra độ chính xác.
Quyền sở hữu: Mã SKU thuộc sở hữu và quản lý của từng doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có thể tự do tạo ra và sử dụng mã SKU theo quy định của mình. Trong khi đó, mã UPC thuộc quyền sở hữu của GS1 và doanh nghiệp phải đăng ký và nhận mã UPC từ tổ chức này.

Cách đặt tên mã SKU dễ nhớ

Đặt tên mã SKU một cách dễ nhớ và có ý nghĩa quan trọng để dễ dàng nhận diện và quản lý sản phẩm. Dưới đây là một số gợi ý để đặt tên mã SKU:

Sử dụng ký tự và số: Kết hợp cả ký tự và số trong mã SKU để tạo ra một mã SKU dễ nhớ và dễ nhận diện. Ví dụ, thay vì sử dụng mã SKU như "ABC1234", bạn có thể sử dụng "TSHIRT-RED-M" để chỉ sản phẩm áo thun màu đỏ, kích thước M.
Sử dụng từ viết tắt: Sử dụng các từ viết tắt ngắn gọn và dễ hiểu để đặt tên mã SKU. Ví dụ, "TSHIRT-BLK-L" cho áo thun màu đen, kích thước L.
Thể hiện thuộc tính quan trọng: Đặt tên mã SKU sao cho nó thể hiện được những thuộc tính quan trọng của sản phẩm. Ví dụ, "LAPTOP-ASUS-8GB-256GB" cho máy tính xách tay của hãng ASUS, có 8GB RAM và 256GB ổ cứng.
Sắp xếp theo danh mục: Đặt tên mã SKU sao cho nó phù hợp với cấu trúc danh mục sản phẩm trong kho. Ví dụ, nếu bạn có danh mục "Đồ điện tử" và "Đồ gia dụng", bạn có thể sử dụng mã SKU "ELECTRONICS-ABC123" cho sản phẩm thuộc danh mục Đồ điện tử.
Sử dụng mã màu sắc: Nếu sản phẩm có nhiều màu sắc khác nhau, hãy sử dụng mã SKU để chỉ định màu sắc. Ví dụ, "SHOES-BLUE-9" cho giày màu xanh dương, kích thước 9.

Xem thêm: Cách đăng ký Affiliate Shopee tăng thêm thu nhập

Những lưu ý khi đặt mã SKU

Khi đặt mã SKU, hãy lưu ý các điểm sau để đảm bảo hiệu quả và dễ quản lý:

Độ duy nhất: Mỗi mã SKU cần phải là duy nhất để tránh sự trùng lặp hoặc nhầm lẫn trong quản lý hàng hóa.
Khả năng mở rộng: Đặt mã SKU sao cho nó có khả năng mở rộng trong tương lai. Nếu doanh nghiệp của bạn mở rộng sản phẩm hoặc dịch vụ, mã SKU cần được thiết kế để chứa thông tin mới một cách linh hoạt.
Sự liên kết với hệ thống quản lý: Mã SKU cần phải được liên kết chặt chẽ với hệ thống quản lý kho hàng và hệ thống bán hàng. Điều này giúp đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả trong quá trình quản lý và giao dịch hàng hóa.
Sự định danh sản phẩm: Mã SKU giúp định danh và phân biệt từng sản phẩm trong kho, đảm bảo rằng không có sự nhầm lẫn giữa các mặt hàng.
Theo dõi doanh thu và lợi nhuận: Mã SKU có thể được sử dụng để theo dõi doanh thu và lợi nhuận của từng sản phẩm. Khi kết hợp với hệ thống quản lý bán hàng, mã SKU cho phép bạn biết được sản phẩm nào mang lại doanh thu cao nhất và đóng góp lớn nhất vào lợi nhuận.
Quảng cáo và marketing: Mã SKU cung cấp thông tin chi tiết về từng sản phẩm, giúp bạn tạo ra các chiến dịch quảng cáo và marketing hiệu quả. Bằng cách sử dụng mã SKU trong các chiến dịch quảng cáo trực tuyến hoặc các chương trình khuyến mãi, bạn có thể theo dõi được hiệu quả của từng sản phẩm và tối ưu hóa chiến dịch của mình.
Đơn giản hóa quá trình đặt hàng: Mã SKU giúp đơn giản hóa quá trình đặt hàng và xử lý đơn hàng. Khi khách hàng đặt mua sản phẩm, mã SKU cho phép bạn nhanh chóng xác định và lựa chọn sản phẩm chính xác để gửi đi.
Phân loại và tìm kiếm dễ dàng: Mã SKU giúp phân loại và tìm kiếm hàng hóa trong kho hàng một cách dễ dàng. Bạn có thể sắp xếp và tổ chức hàng hóa dựa trên mã SKU, giúp tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm và xử lý đơn hàng.

Tóm lại, mã SKU là một yếu tố quan trọng trong quản trị kho hàng. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc định danh, quản lý và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận hành kho. Bằng cách sử dụng mã SKU một cách chính xác và thông minh, bạn có thể nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng và cải thiện trải nghiệm mua sắm của khách hàng.

Tác giả: Tín Tmark