Cách gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn

Cập nhật: 09/07/2025

Gửi hàng qua bưu điện là một trong những phương thức vận chuyển hàng hóa phổ biến và được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, để gửi hàng qua bưu điện một cách hiệu quả, bạn cần biết những hình thức, cách thức, chi phí và kinh nghiệm khi sử dụng dịch vụ này. Hãy cùng Tổng kho buôn sỉ Tmark tìm hiểu cách gửi hàng qua bưu điện trong bài viết sau đây nhé!

Những hình thức gửi hàng qua bưu điện

Bưu điện Việt Nam (VNpost) cung cấp nhiều hình thức gửi hàng khác nhau để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của khách hàng. Bạn có thể lựa chọn một trong những hình thức sau đây:

• Gửi hàng thường: Là hình thức gửi hàng có giá rẻ nhất, phù hợp với những mặt hàng không quá cồng kềnh, không quá nặng và không yêu cầu giao hàng nhanh. Thời gian giao nhận từ 3-7 ngày tùy theo khoảng cách.
• Gửi hàng nhanh (EMS): Là hình thức gửi hàng có tốc độ cao, phù hợp với những mặt hàng có giá trị cao, có yêu cầu giao hàng trong thời gian ngắn. Thời gian giao nhận từ 1-3 ngày tùy theo khoảng cách.
• Gửi hàng COD (thanh toán khi nhận hàng): Là hình thức gửi hàng có tính năng thu tiền hộ người gửi khi người nhận nhận được hàng. Phù hợp với những người kinh doanh online hoặc muốn đảm bảo quyền lợi khi giao dịch.
• Gửi hàng theo khối lượng: Là hình thức gửi hàng có chi phí tính theo khối lượng của mặt hàng. Phù hợp với những mặt hàng có khối lượng lớn hoặc có kích thước không tiêu chuẩn.
• Gửi hàng theo số lượng: Là hình thức gửi hàng có chi phí tính theo số lượng của mặt hàng. Phù hợp với những mặt hàng có khối lượng nhỏ hoặc có kích thước tiêu chuẩn.

Hướng dẫn cách gửi đồ qua bưu điện đơn giản

Để gửi hàng qua bưu điện, bạn chỉ cần thực hiện 3 bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa

Trước khi mang đồ ra bưu điện, bạn cần đóng gói hàng hóa cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Hàng dễ vỡ nên được bọc xốp, chèn mút và dán nhãn “hàng dễ vỡ”. Đối với quần áo, giấy tờ hay sản phẩm không quá nhạy cảm, có thể dùng phong bì, túi nilon hoặc hộp giấy nhỏ. Đừng quên ghi đầy đủ thông tin người nhận và người gửi, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại.

Bước 2: Gửi hàng tới bưu cục

Sau khi hoàn tất bước đóng gói, bạn hãy mang hàng hóa đến bưu cục gần nhất. Tại đây, nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra gói hàng, cân nặng, kích thước và loại mặt hàng để xác định mức cước phí phù hợp. Một số mặt hàng đặc biệt như chất lỏng, pin, thực phẩm… có thể bị từ chối vận chuyển nên cần hỏi kỹ trước khi gửi. Bạn có thể lựa chọn các hình thức gửi như chuyển phát nhanh, chuyển phát tiết kiệm hoặc phát hỏa tốc tùy theo thời gian và chi phí mong muốn.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Khi đã thống nhất phương thức gửi và chi phí, bạn sẽ được cung cấp biên lai kèm mã vận đơn để theo dõi hành trình hàng hóa. Lưu ý giữ lại biên lai này cẩn thận để đối chiếu khi cần thiết. Bưu điện cũng cung cấp dịch vụ thu hộ (COD) nếu bạn gửi hàng bán cho khách. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng app hoặc website của bưu điện để tra cứu vận đơn, giúp theo dõi đơn hàng một cách chủ động và tiện lợi.

Chi phí gửi hàng qua bưu điện như thế nào?

Chi phí gửi hàng qua bưu điện phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: hình thức gửi hàng, khối lượng hoặc số lượng của mặt hàng, khoảng cách giữa nơi gửi và nơi nhận, thời gian giao nhận, dịch vụ bảo hiểm hoặc thu tiền hộ (nếu có). Bạn có thể tham khảo bảng giá gửi hàng qua bưu điện trên website của VNpost (http://www.vnpost.vn/vi-vn/bang-gia) hoặc liên hệ trực tiếp với bưu cục để được tư vấn cụ thể.

Một số lưu ý khi xem bảng giá gửi hàng qua bưu điện:

• Giá gửi hàng thường được tính theo đơn vị 500 gram. Nếu khối lượng của mặt hàng không chia hết cho 500 gram, sẽ được làm tròn lên đến 500 gram gần nhất.
• Giá gửi hàng nhanh (EMS) được tính theo đơn vị 20 gram. Nếu khối lượng của mặt hàng không chia hết cho 20 gram, sẽ được làm tròn lên đến 20 gram gần nhất.
• Giá gửi hàng theo khối lượng hoặc theo số lượng được tính theo công thức: Giá = Giá cơ bản + Phụ phí. Trong đó, giá cơ bản là giá gửi hàng thường hoặc nhanh tùy theo hình thức gửi hàng, phụ phí là phần chênh lệch giữa giá cơ bản và giá theo khối lượng hoặc số lượng.
• Giá gửi hàng COD bao gồm giá gửi hàng thường hoặc nhanh tùy theo hình thức gửi hàng và phí thu tiền hộ. Phí thu tiền hộ được tính theo tỷ lệ phần trăm của số tiền thu hộ, tối thiểu là 5.000 đồng.
• Giá gửi hàng có bảo hiểm bao gồm giá gửi hàng thường hoặc nhanh tùy theo hình thức gửi hàng và phí bảo hiểm. Phí bảo hiểm được tính theo tỷ lệ phần trăm của giá trị bảo hiểm, tối thiểu là 2.000 đồng.

Xem thêm: Chuyển phát nhanh bưu điện: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Kinh nghiệm kiểm tra hàng gửi bưu điện đang ở đâu

Khi đã biết cách gửi hàng qua bưu điện, để kiểm tra tình trạng của hàng hóa đã gửi qua bưu điện, bạn có thể sử dụng một trong hai cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng website của VNpost (http://www.vnpost.vn/)

Các bước kiểm tra tình trạng đơn hàng gửi qua bưu điện trên website của VNpost:

• Truy cập vào website của VNpost và chọn mục “Tra cứu”.
• Nhập mã số theo dõi vào ô tìm kiếm và nhấn “Tra cứu”.
• Bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về quá trình vận chuyển của hàng hóa, bao gồm: ngày giờ nhận hàng, ngày giờ xác nhận, ngày giờ điều phối, ngày giờ phát hàng, ngày giờ kết thúc.
• Nhấn vào từng mốc thời gian để xem thêm thông tin chi tiết về nơi nhận và nơi phát của hàng hóa.

Cách 2: Kiểm tra hàng gửi bưu điện qua tin nhắn

Sử dụng tin nhắn cũng là 1 cách để tra đơn hàng bưu điện nhanh chóng. Các bước thực hiện:

• Soạn tin nhắn theo cú pháp: VNP (dấu cách) mã số theo dõi và gửi tới số 1900 54 54 81.
• Nhận được tin nhắn trả lời với thông tin về tình trạng của hàng hóa, bao gồm: ngày giờ nhận hàng, ngày giờ phát hàng, nơi nhận và nơi phát của hàng hóa.

Một số lưu ý khi sử dụng cách gửi hàng qua bưu điện

Để gửi hàng qua bưu điện một cách an toàn và hiệu quả, bạn nên lưu ý những điều sau đây:

• Chọn hình thức gửi hàng phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của mình, đồng thời xem xét chi phí và thời gian giao nhận để có kế hoạch gửi hàng hợp lý.
• Đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận và ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên bao bì hàng hóa để tránh nhầm lẫn, mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Kiểm tra lại nội dung và trọng lượng của hàng hóa trước khi gửi và yêu cầu nhân viên bưu điện kiểm tra lại thông tin và cung cấp mã số theo dõi để bạn có thể theo dõi tình trạng của hàng hóa sau này.
• Giữ lại biên lai xác nhận đã gửi hàng thành công để làm căn cứ khi có sự cố xảy ra.
• Theo dõi tình trạng của hàng hóa qua website hoặc tin nhắn của VNpost để biết được khi nào hàng hóa đến nơi và liên hệ với người nhận để xác nhận đã nhận được hàng.
• Lưu ý những mặt hàng cấm hoặc hạn chế gửi qua bưu điện và tuân thủ các quy định của bưu điện để tránh vi phạm pháp luật.

Giải đáp những câu hỏi thường gặp về cách gửi hàng qua bưu điện

Trong quá trình tìm hiểu cách gửi hàng qua bưu điện, nhiều người vẫn còn thắc mắc về thủ tục, chi phí và thời gian vận chuyển. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến được giải đáp ngắn gọn, dễ hiểu, giúp bạn an tâm khi sử dụng dịch vụ gửi hàng.

Gửi hàng qua bưu điện có cần giấy tờ gì không?

Thông thường, bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin người nhận và người gửi. Nếu gửi giấy tờ quan trọng hoặc hàng có giá trị cao, nên mang theo CMND/CCCD để đối chiếu khi cần. Trường hợp gửi hàng đi quốc tế, bạn có thể được yêu cầu khai báo hải quan hoặc cung cấp hóa đơn.

Gửi hàng qua bưu điện mất bao lâu thì đến?

Tùy vào dịch vụ bạn chọn. Nếu dùng chuyển phát nhanh, hàng hóa thường đến trong 1–3 ngày làm việc. Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm có thể mất 3–7 ngày. Ngoài ra, thời gian giao còn phụ thuộc vào địa chỉ người nhận và các yếu tố khách quan như thời tiết hay lễ tết.

Cách gửi hàng qua bưu điện có hỗ trợ thu hộ (COD) không?

Có. Khi gửi hàng, bạn chỉ cần yêu cầu nhân viên bưu điện sử dụng dịch vụ COD. Họ sẽ thu tiền từ người nhận rồi chuyển lại cho bạn qua tài khoản ngân hàng hoặc nhận trực tiếp tại bưu cục. Đây là lựa chọn tiện lợi cho người bán hàng online.

Lời kết

Gửi hàng qua bưu điện là một trong những phương thức vận chuyển hàng hóa phổ biến và được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, để gửi hàng qua bưu điện một cách hiệu quả, bạn cần biết những hình thức, cách thức, chi phí và kinh nghiệm khi sử dụng dịch vụ này. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách gửi hàng qua bưu điện. Chúc bạn thành công!

Tác giả: Tín Tmark