Cách gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn

Cập nhật: 16/03/2024

Gửi hàng qua bưu điện là một trong những phương thức vận chuyển hàng hóa phổ biến và được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, để gửi hàng qua bưu điện một cách hiệu quả, bạn cần biết những hình thức, cách thức, chi phí và kinh nghiệm khi sử dụng dịch vụ này. Hãy cùng tôi tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!

Những hình thức gửi hàng qua bưu điện

Bưu điện Việt Nam (VNpost) cung cấp nhiều hình thức gửi hàng khác nhau để phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của khách hàng. Bạn có thể lựa chọn một trong những hình thức sau đây:

Gửi hàng thường: Là hình thức gửi hàng có giá rẻ nhất, phù hợp với những mặt hàng không quá cồng kềnh, không quá nặng và không yêu cầu giao hàng nhanh. Thời gian giao nhận từ 3-7 ngày tùy theo khoảng cách.
Gửi hàng nhanh (EMS): Là hình thức gửi hàng có tốc độ cao, phù hợp với những mặt hàng có giá trị cao, có yêu cầu giao hàng trong thời gian ngắn. Thời gian giao nhận từ 1-3 ngày tùy theo khoảng cách.
Gửi hàng COD (thanh toán khi nhận hàng): Là hình thức gửi hàng có tính năng thu tiền hộ người gửi khi người nhận nhận được hàng. Phù hợp với những người kinh doanh online hoặc muốn đảm bảo quyền lợi khi giao dịch.
Gửi hàng theo khối lượng: Là hình thức gửi hàng có chi phí tính theo khối lượng của mặt hàng. Phù hợp với những mặt hàng có khối lượng lớn hoặc có kích thước không tiêu chuẩn.
Gửi hàng theo số lượng: Là hình thức gửi hàng có chi phí tính theo số lượng của mặt hàng. Phù hợp với những mặt hàng có khối lượng nhỏ hoặc có kích thước tiêu chuẩn.

Hướng dẫn cách gửi đồ qua bưu điện đơn giản

Để gửi hàng qua bưu điện, bạn chỉ cần thực hiện 3 bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa

Bạn cần đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận, sử dụng các vật liệu bảo vệ như băng keo, giấy bọc, nilon, hộp carton, mút xốp… để tránh va đập, ẩm ướt, mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Bạn cần ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên bao bì hàng hóa, bao gồm: họ tên, số điện thoại, địa chỉ. Nếu có thể, bạn nên ghi thêm mã vạch hoặc mã số của mặt hàng để dễ dàng theo dõi và kiểm tra.
Bạn cần kiểm tra lại nội dung và trọng lượng của hàng hóa để chọn hình thức gửi hàng phù hợp. Bạn cũng nên lưu ý những mặt hàng cấm hoặc hạn chế gửi qua bưu điện như: tiền mặt, kim loại quý, chất nổ, chất độc, chất phóng xạ, động vật sống…

Bước 2: Gửi hàng tới bưu cục

Bạn có thể mang hàng hóa tới bưu cục gần nhất hoặc yêu cầu nhân viên bưu điện đến tận nơi để nhận hàng. Bạn có thể tìm kiếm địa chỉ và số điện thoại của các bưu cục trên website của VNpost (http://www.vnpost.vn/).
Tại bưu cục, bạn sẽ được nhân viên hướng dẫn điền phiếu gửi hàng và thanh toán chi phí. Bạn nên yêu cầu nhân viên kiểm tra lại thông tin và trọng lượng của hàng hóa trước khi gửi. Bạn cũng nên yêu cầu nhân viên cung cấp mã số theo dõi (tracking number) để bạn có thể kiểm tra tình trạng của hàng hóa sau này.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng qua bưu điện

Sau khi gửi hàng, bạn sẽ nhận được biên lai xác nhận đã gửi hàng thành công. Bạn nên giữ lại biên lai này để làm căn cứ khi có sự cố xảy ra.
Bạn có thể theo dõi tình trạng của hàng hóa qua website hoặc tin nhắn của VNpost. Bạn chỉ cần nhập mã số theo dõi vào ô tìm kiếm hoặc soạn tin nhắn theo cú pháp: VNP (dấu cách) mã số theo dõi và gửi tới số 1900 54 54 81.
Khi hàng hóa đến nơi, người nhận sẽ được thông báo qua điện thoại hoặc tin nhắn để đến nhận hàng tại bưu cục hoặc yêu cầu giao hàng tận nơi. Nếu là hàng COD, người nhận sẽ phải thanh toán tiền cho người giao hàng trước khi nhận được hàng.

Chi phí gửi hàng qua bưu điện như thế nào?

Chi phí gửi hàng qua bưu điện phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: hình thức gửi hàng, khối lượng hoặc số lượng của mặt hàng, khoảng cách giữa nơi gửi và nơi nhận, thời gian giao nhận, dịch vụ bảo hiểm hoặc thu tiền hộ (nếu có). Bạn có thể tham khảo bảng giá gửi hàng qua bưu điện trên website của VNpost (http://www.vnpost.vn/vi-vn/bang-gia) hoặc liên hệ trực tiếp với bưu cục để được tư vấn cụ thể.

Một số lưu ý khi xem bảng giá gửi hàng qua bưu điện:

Giá gửi hàng thường được tính theo đơn vị 500 gram. Nếu khối lượng của mặt hàng không chia hết cho 500 gram, sẽ được làm tròn lên đến 500 gram gần nhất.
Giá gửi hàng nhanh (EMS) được tính theo đơn vị 20 gram. Nếu khối lượng của mặt hàng không chia hết cho 20 gram, sẽ được làm tròn lên đến 20 gram gần nhất.
Giá gửi hàng theo khối lượng hoặc theo số lượng được tính theo công thức: Giá = Giá cơ bản + Phụ phí. Trong đó, giá cơ bản là giá gửi hàng thường hoặc nhanh tùy theo hình thức gửi hàng, phụ phí là phần chênh lệch giữa giá cơ bản và giá theo khối lượng hoặc số lượng.
Giá gửi hàng COD bao gồm giá gửi hàng thường hoặc nhanh tùy theo hình thức gửi hàng và phí thu tiền hộ. Phí thu tiền hộ được tính theo tỷ lệ phần trăm của số tiền thu hộ, tối thiểu là 5.000 đồng.
Giá gửi hàng có bảo hiểm bao gồm giá gửi hàng thường hoặc nhanh tùy theo hình thức gửi hàng và phí bảo hiểm. Phí bảo hiểm được tính theo tỷ lệ phần trăm của giá trị bảo hiểm, tối thiểu là 2.000 đồng.

Xem thêm: Chuyển phát nhanh bưu điện: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Kinh nghiệm kiểm tra hàng gửi bưu điện đang ở đâu

Để kiểm tra tình trạng của hàng hóa đã gửi qua bưu điện, bạn có thể sử dụng một trong hai cách sau đây:

Cách 1: Sử dụng website của VNpost (http://www.vnpost.vn/)

Bạn truy cập vào website của VNpost và chọn mục “Tra cứu”.
Bạn nhập mã số theo dõi vào ô tìm kiếm và nhấn “Tra cứu”.
Bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về quá trình vận chuyển của hàng hóa, bao gồm: ngày giờ nhận hàng, ngày giờ xác nhận, ngày giờ điều phối, ngày giờ phát hàng, ngày giờ kết thúc.
Bạn có thể nhấn vào từng mốc thời gian để xem thêm thông tin chi tiết về nơi nhận và nơi phát của hàng hóa.

Cách 2: Kiểm tra hàng gửi bưu điện qua tin nhắn

Bạn soạn tin nhắn theo cú pháp: VNP (dấu cách) mã số theo dõi và gửi tới số 1900 54 54 81.
Bạn sẽ nhận được tin nhắn trả lời với thông tin về tình trạng của hàng hóa, bao gồm: ngày giờ nhận hàng, ngày giờ phát hàng, nơi nhận và nơi phát của hàng hóa.

Một số lưu ý khi sử dụng cách gửi hàng qua bưu điện

Để gửi hàng qua bưu điện một cách an toàn và hiệu quả, bạn nên lưu ý những điều sau đây:

Bạn nên chọn hình thức gửi hàng phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của mình, đồng thời xem xét chi phí và thời gian giao nhận để có kế hoạch gửi hàng hợp lý.
Bạn nên đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận và ghi rõ thông tin người gửi và người nhận trên bao bì hàng hóa để tránh nhầm lẫn, mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Bạn nên kiểm tra lại nội dung và trọng lượng của hàng hóa trước khi gửi và yêu cầu nhân viên bưu điện kiểm tra lại thông tin và cung cấp mã số theo dõi để bạn có thể theo dõi tình trạng của hàng hóa sau này.
Bạn nên giữ lại biên lai xác nhận đã gửi hàng thành công để làm căn cứ khi có sự cố xảy ra.
Bạn nên theo dõi tình trạng của hàng hóa qua website hoặc tin nhắn của VNpost để biết được khi nào hàng hóa đến nơi và liên hệ với người nhận để xác nhận đã nhận được hàng.
Bạn nên lưu ý những mặt hàng cấm hoặc hạn chế gửi qua bưu điện và tuân thủ các quy định của bưu điện để tránh vi phạm pháp luật.

Lời kết

Gửi hàng qua bưu điện là một trong những phương thức vận chuyển hàng hóa phổ biến và được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, để gửi hàng qua bưu điện một cách hiệu quả, bạn cần biết những hình thức, cách thức, chi phí và kinh nghiệm khi sử dụng dịch vụ này. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách gửi hàng qua bưu điện. Chúc bạn thành công!

Tác giả: Tín Tmark