Cách ship hàng online qua bưu điện chi tiết từ A đến Z

Cập nhật: 09/01/2025

Trong thời đại công nghệ số, việc ship hàng online qua bưu điện đã trở thành một giải pháp phổ biến cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Việc gửi hàng qua bưu điện không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và nhanh chóng. Bài viết này của Tổng kho buôn sỉ sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách ship hàng online qua bưu điện, từ khái niệm cơ bản đến quy trình cụ thể, giúp bạn dễ dàng áp dụng trong thực tế.

Cách ship hàng online qua bưu điện là gì?

Cách ship hàng online qua bưu điện là quy trình gửi hàng hóa từ một địa điểm này đến một địa điểm khác thông qua dịch vụ của bưu điện. Quy trình này bao gồm nhiều bước quan trọng như đóng gói hàng hóa một cách an toàn, ghi địa chỉ người nhận chính xác, thanh toán phí gửi và theo dõi đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển. 

Điều này không chỉ giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn mà còn tạo điều kiện cho người gửi và người nhận có thể nắm bắt tình trạng đơn hàng một cách dễ dàng. Với sự phát triển của công nghệ, việc ship hàng online đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết, giúp người gửi tiết kiệm thời gian và công sức.

Một số cách gửi hàng qua bưu điện

Có nhiều hình thức gửi hàng qua bưu điện, bao gồm gửi thư, bưu phẩm và các gói hàng lớn. Tùy thuộc vào loại hàng hóa và nhu cầu của bạn, bạn có thể lựa chọn cách gửi phù hợp.

1. Gửi thư

Gửi thư là hình thức đơn giản và phổ biến, thường được sử dụng để gửi các tài liệu, thông báo hoặc bưu thiếp. Bạn có thể chọn gửi thư thường hoặc thư bảo đảm để đảm bảo an toàn. Thư bảo đảm sẽ được theo dõi và có chứng từ giao nhận, phù hợp cho những tài liệu quan trọng.

2. Gửi bưu phẩm

Bưu phẩm thường được sử dụng để gửi các mặt hàng nhỏ, như quà tặng, sản phẩm tiêu dùng hoặc đồ dùng cá nhân. Bạn có thể chọn gửi bưu phẩm thường hoặc bưu phẩm nhanh, tùy thuộc vào thời gian giao hàng bạn mong muốn. Bưu phẩm nhanh sẽ đảm bảo hàng hóa được giao trong thời gian ngắn hơn, nhưng phí dịch vụ sẽ cao hơn.

3. Gửi gói hàng lớn

Nếu bạn cần gửi các sản phẩm cồng kềnh hoặc có trọng lượng lớn, bạn có thể sử dụng dịch vụ gửi gói hàng lớn. Dịch vụ này thường được áp dụng cho các mặt hàng như đồ điện tử, đồ gia dụng hoặc hàng hóa thương mại. Bạn cần phải đảm bảo rằng gói hàng được đóng gói an toàn và đủ tiêu chuẩn trước khi gửi.

4. Gửi hàng COD (Nhận tiền khi giao hàng)

Hình thức gửi hàng COD rất phổ biến trong kinh doanh online. Bạn có thể gửi hàng đến khách hàng và nhận tiền ngay khi giao hàng. Đây là lựa chọn an toàn cho cả người bán và người mua, giúp tăng cường sự tin tưởng trong giao dịch. Để sử dụng dịch vụ này, bạn cần thông báo cho bưu điện về số tiền thu hộ khi gửi hàng.

5. Dịch vụ gửi hàng tận nhà

Nếu bạn bận rộn và không có thời gian đến bưu cục, dịch vụ gửi hàng tận nhà là lựa chọn lý tưởng. Bạn có thể đặt lịch hẹn với bưu điện, và nhân viên sẽ đến lấy hàng tại địa chỉ bạn chỉ định. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự tiện lợi tối đa cho bạn.

6. Gửi hàng quốc tế

Nếu bạn cần gửi hàng ra nước ngoài, bưu điện cũng cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế. Bạn có thể sử dụng dịch vụ gửi thư quốc tế hoặc gửi gói hàng quốc tế, tùy thuộc vào loại hàng hóa và thời gian giao hàng bạn mong muốn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ các quy định hải quan và giấy tờ cần thiết để tránh gặp phải rắc rối trong quá trình gửi hàng.

Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng

Gửi hàng qua bưu điện có thể trở nên dễ dàng và nhanh chóng nếu bạn tuân theo một số bước cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể gửi hàng một cách hiệu quả và tiện lợi:

1. Chuẩn bị thông tin cần thiết

Trước khi gửi hàng, bạn cần chuẩn bị một số thông tin quan trọng:

• Địa chỉ người nhận: Ghi rõ họ tên, địa chỉ chi tiết (số nhà, đường, quận, huyện, tỉnh) và số điện thoại liên lạc của người nhận.
• Thông tin người gửi: Cũng ghi rõ thông tin của bạn để có thể liên hệ nếu cần thiết.
• Trọng lượng và kích thước gói hàng: Đo lường chính xác trọng lượng và kích thước gói hàng để tính phí gửi.

Xem thêm: Cách kiểm tra đơn hàng bưu điện bằng số điện thoại

2. Đóng gói hàng hóa cẩn thận

Đóng gói hàng hóa là bước quan trọng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Bạn nên:

• Chọn vật liệu đóng gói: Sử dụng hộp carton, bọc bubble hoặc túi khí để bảo vệ hàng hóa bên trong.
• Đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch: Đặt các vật liệu lấp đầy vào khoảng trống trong gói hàng để tránh va đập.
• Ghi nhãn rõ ràng: Dán nhãn ghi địa chỉ người nhận và thông tin cần thiết ở bên ngoài gói hàng.

3. Lựa chọn dịch vụ gửi hàng

Tùy thuộc vào loại hàng hóa và thời gian bạn muốn gửi, hãy lựa chọn dịch vụ gửi hàng phù hợp. Bạn có thể chọn gửi thư, bưu phẩm hoặc gói hàng lớn. Nếu cần giao hàng nhanh, hãy chọn dịch vụ gửi nhanh hoặc gửi hàng tận nhà.

4. Thanh toán phí gửi hàng

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị và đóng gói, bạn sẽ cần thanh toán phí gửi hàng. Bạn có thể thanh toán tại bưu cục hoặc qua các hình thức thanh toán trực tuyến nếu bưu điện hỗ trợ. Đảm bảo rằng bạn đã giữ lại biên lai thanh toán để theo dõi đơn hàng sau này.

5. Theo dõi đơn hàng

Sau khi gửi hàng, bạn sẽ nhận được mã vận đơn. Sử dụng mã này để theo dõi tình trạng đơn hàng trên website của bưu điện. Việc theo dõi giúp bạn nắm bắt thời gian giao hàng và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn.

Dịch vụ gửi hàng bưu điện dành cho những ai? Cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà

Dịch vụ gửi hàng bưu điện phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Bạn có thể gửi hàng từ nhà mà không cần đến bưu cục bằng cách sử dụng dịch vụ gọi nhân viên đến lấy hàng.

Dịch vụ gửi hàng bưu điện dành cho những ai?

Dịch vụ gửi hàng bưu điện phù hợp cho nhiều đối tượng khác nhau, từ cá nhân đến doanh nghiệp. Dưới đây là một số nhóm người có thể tận dụng dịch vụ này:

1. Cá nhân

Cá nhân thường sử dụng dịch vụ gửi hàng bưu điện để gửi thư, bưu phẩm hoặc quà tặng cho bạn bè, người thân. Đặc biệt, trong các dịp lễ, tết hay sinh nhật, việc gửi quà qua bưu điện trở nên phổ biến. Bên cạnh đó, những người cần gửi tài liệu quan trọng cũng có thể chọn dịch vụ bưu điện để đảm bảo an toàn và nhanh chóng.

2. Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường sử dụng dịch vụ bưu điện để gửi hàng hóa đến khách hàng. Dịch vụ này giúp họ tiết kiệm chi phí và thời gian so với việc sử dụng các dịch vụ vận chuyển khác. Ngoài ra, việc gửi hàng qua bưu điện cũng giúp doanh nghiệp tạo dựng thương hiệu và xây dựng lòng tin với khách hàng.

3. Người bán hàng online

Người bán hàng online, như các shop thương mại điện tử, thường sử dụng dịch vụ gửi hàng bưu điện để giao hàng cho khách hàng. Hình thức gửi hàng COD (nhận tiền khi giao hàng) qua bưu điện rất phổ biến trong lĩnh vực này, giúp người bán và người mua có trải nghiệm mua sắm an toàn và thuận tiện hơn.

4. Cơ quan nhà nước và tổ chức

Các cơ quan nhà nước và tổ chức cũng thường sử dụng dịch vụ gửi hàng bưu điện để gửi tài liệu, công văn hay thông báo đến các đối tượng liên quan. Đây là phương thức gửi hàng an toàn và có thể theo dõi được, giúp đảm bảo thông tin được chuyển đến đúng người.

Cách gửi hàng qua bưu điện tại nhà

Gửi hàng qua bưu điện từ nhà là một lựa chọn tiện lợi cho những ai bận rộn hoặc không có thời gian đến bưu cục. Dưới đây là các bước để bạn thực hiện việc này:

1. Chuẩn bị thông tin và hàng hóa

• Thông tin người nhận: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại của người nhận.
• Hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói cẩn thận và an toàn.

2. Liên hệ với bưu điện

Bạn có thể gọi điện hoặc truy cập vào website của bưu điện để yêu cầu dịch vụ gửi hàng tận nhà. Một số bưu điện còn có ứng dụng di động cho phép bạn đặt lịch lấy hàng nhanh chóng.

3. Chọn dịch vụ gửi hàng phù hợp

Khi liên hệ với bưu điện, hãy chọn dịch vụ gửi hàng phù hợp với nhu cầu của bạn, như gửi thư, bưu phẩm hay gói hàng lớn. Bạn cũng có thể chọn dịch vụ gửi nhanh nếu cần hàng hóa được giao gấp.

4. Đặt lịch lấy hàng

Sau khi cung cấp thông tin và chọn dịch vụ, bạn sẽ được yêu cầu đặt lịch lấy hàng. Nhân viên bưu điện sẽ đến địa chỉ bạn chỉ định để lấy hàng trong khoảng thời gian bạn đã hẹn.

5. Thanh toán phí gửi hàng

Khi nhân viên bưu điện đến lấy hàng, bạn có thể thanh toán phí gửi hàng ngay tại chỗ hoặc theo hình thức thanh toán trực tuyến nếu bưu điện có hỗ trợ.

6. Theo dõi đơn hàng

Sau khi gửi hàng, bạn sẽ nhận được mã vận đơn. Sử dụng mã này để theo dõi tình trạng đơn hàng trên website của bưu điện, giúp bạn nắm bắt được thời gian giao hàng và trạng thái đơn hàng.

Cách tính phí gửi hàng bưu điện như thế nào?

Phí gửi hàng bưu điện thường được tính dựa trên trọng lượng, kích thước gói hàng và khoảng cách vận chuyển. Mỗi loại hình dịch vụ gửi hàng sẽ có mức phí khác nhau, vì vậy bạn cần tra cứu biểu phí trên website của bưu điện để biết mức phí cụ thể cho từng loại gói hàng. 

Bên cạnh đó, một số yếu tố khác như tính chất hàng hóa (hàng dễ vỡ, hàng hóa nguy hiểm) cũng có thể ảnh hưởng đến phí gửi. Việc nắm rõ cách tính phí sẽ giúp bạn lập kế hoạch gửi hàng một cách hiệu quả và tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Cách nhận tiền ship COD bưu điện

Đối với hình thức gửi hàng COD (nhận tiền khi giao hàng), bạn sẽ nhận được tiền từ bưu điện sau khi hàng được giao thành công cho người nhận. Quy trình này giúp bảo vệ quyền lợi của cả người bán và người mua, vì người mua chỉ cần thanh toán khi nhận hàng. 

Để thực hiện, bạn cần điền thông tin liên quan đến hình thức thanh toán COD khi gửi hàng. Sau khi giao hàng thành công, bưu điện sẽ chuyển số tiền thu được về tài khoản của bạn theo quy định. Quy trình này không chỉ an toàn mà còn tạo sự tin tưởng cho người tiêu dùng khi mua sắm online.

Nên gửi hàng bưu điện hay dịch vụ vận chuyển?

Việc chọn giữa gửi hàng bưu điện và dịch vụ vận chuyển khác phụ thuộc vào nhu cầu và loại hàng hóa bạn muốn gửi. Bưu điện thường có phí rẻ hơn cho các gói nhỏ, đặc biệt là với các dịch vụ gửi thư và bưu phẩm. Tuy nhiên, nếu bạn cần gửi hàng gấp hoặc các gói lớn, các dịch vụ vận chuyển khác như GrabExpress hay Giao Hàng Nhanh có thể nhanh hơn và linh hoạt hơn. Bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.

Một số lưu ý khi gửi hàng bưu điện

Khi gửi hàng qua bưu điện, bạn cần lưu ý về quy định đóng gói, hạn chế hàng hóa, và thời gian giao hàng. Mỗi loại hàng hóa sẽ có những quy định và hạn chế riêng mà bạn cần nắm rõ để tránh gặp rắc rối trong quá trình gửi hàng. 

Đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi gửi để tránh phát sinh sự cố, như thông tin người nhận không chính xác hay gói hàng bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, việc giữ lại biên lai gửi hàng cũng rất quan trọng để bạn có thể tra cứu trạng thái đơn hàng hoặc khi cần khiếu nại.

Xem thêm: Cách gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng, tiết kiệm và an toàn

Cách kiểm tra đơn hàng bưu điện (Tra cứu vận đơn bưu điện)

Sau khi gửi hàng, bạn có thể tra cứu vận đơn bưu điện để theo dõi tình trạng đơn hàng. Việc này giúp bạn nắm bắt được thời gian giao hàng và các thông tin liên quan đến đơn hàng của mình. Bạn có thể tra cứu thông qua website của bưu điện hoặc ứng dụng di động. 

Chỉ cần nhập mã vận đơn mà bạn đã nhận được khi gửi hàng, và hệ thống sẽ cung cấp thông tin chi tiết về trạng thái đơn hàng của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn yên tâm hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý đơn hàng.

Kết luận

Cách ship hàng online qua bưu điện mang lại nhiều lợi ích cho cả người gửi và người nhận. Với quy trình đơn giản và dễ thực hiện, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức khi gửi hàng hóa. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để thực hiện việc gửi hàng qua bưu điện một cách hiệu quả và thuận lợi.

Tác giả: Tín Tmark