Hướng dẫn sử dụng WordPress từ A đến Z cho người mới

Cập nhật: 10/07/2025

Bạn muốn xây dựng website nhưng không biết bắt đầu từ đâu? WordPress là lựa chọn lý tưởng cho cả người mới và chuyên nghiệp. Với khả năng tạo blog, website bán hàng, tin tức hay doanh nghiệp mà không cần biết lập trình, WordPress rất dễ sử dụng và linh hoạt. Trong bài viết này, Tổng kho buôn sỉ Tmark sẽ hướng dẫn sử dụng WordPress từ A đến Z, giúp bạn nắm vững các bước cài đặt, thiết lập và quản lý hiệu quả để website hoạt động nhanh, ổn định và an toàn.

Các chức năng chính trong WordPress

WordPress có một giao diện quản trị thân thiện và dễ sử dụng, gọi là Bảng Tin (Dashboard). Bảng Tin là nơi bạn có thể truy cập và quản lý các chức năng chính của WordPress, bao gồm:

• Dashboard: Bảng điều khiển hiển thị tổng quan về website như số bài viết, bình luận, truy cập và các thông báo.
• Posts: Quản lý bài viết, cho phép đăng nội dung mới, thêm hình ảnh, phân loại theo danh mục và thẻ.
• Media: Quản lý thư viện đa phương tiện, tải lên và chỉnh sửa hình ảnh, video, âm thanh dùng trong website.
• Pages: Tạo và chỉnh sửa các trang tĩnh như Giới thiệu, Liên hệ, Chính sách, không cần phân loại.
• Comments: Kiểm duyệt, phản hồi và xóa bình luận của người dùng trên website, thiết lập quy tắc bình luận.
• Appearance: Thay đổi giao diện website bằng cách chọn theme, chỉnh màu sắc, font, menu, footer và thêm widget.
• Plugins: Cài đặt và quản lý các plugin để mở rộng tính năng cho website như SEO, bảo mật, tốc độ tải trang.
• Users: Quản lý tài khoản người dùng, phân quyền theo vai trò như Admin, Editor, Author, Subscriber.
• Tools: Sử dụng các công cụ như nhập/xuất dữ liệu, kiểm tra sức khỏe website, xóa hoặc xuất dữ liệu cá nhân.
• Settings: Thiết lập các thông số cơ bản cho website như tiêu đề, ngôn ngữ, múi giờ, bình luận, đường dẫn tĩnh.

Hướng dẫn sử dụng WordPress từ A tới Z

Sau khi đã hiểu về các chức năng chính trong WordPress, bạn sẽ học cách sử dụng WordPress từ A tới Z, từ cài đặt, thiết lập, quản lý các chức năng chính cho đến cách tối ưu WordPress để tăng tốc độ website.

Cài đặt WordPress

Để cài đặt WordPress, bạn cần có một máy chủ web (hosting) và một tên miền (domain) cho website của bạn. Bạn có thể chọn một nhà cung cấp hosting và domain uy tín và phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau khi đã có hosting và domain, bạn có thể tiến hành cài đặt WordPress theo các bước sau:

• Bước 1: Tải file cài đặt WordPress từ trang chủ https://wordpress.org/download/ về máy tính của bạn. File cài đặt WordPress có định dạng .zip, bạn cần giải nén file này để được một thư mục có tên wordpress.
• Bước 2: Tải thư mục wordpress lên máy chủ web của bạn bằng phần mềm FTP (File Transfer Protocol) như FileZilla, WinSCP hoặc các phần mềm khác. Bạn cần tải thư mục wordpress vào thư mục gốc (root) của website của bạn, thường là public_html hoặc www.
• Bước 3: Tạo một cơ sở dữ liệu (database) cho website của bạn trên máy chủ web của bạn. Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu bằng công cụ quản trị cơ sở dữ liệu như phpMyAdmin hoặc các công cụ khác. Bạn cần ghi nhớ tên, người dùng và mật khẩu của cơ sở dữ liệu để sử dụng trong bước tiếp theo.
• Bước 4: Truy cập vào địa chỉ website của bạn trên trình duyệt web. Bạn sẽ thấy một giao diện hướng dẫn cài đặt WordPress. Bạn cần chọn ngôn ngữ cho website của bạn và nhấn nút Tiếp tục (Continue).
• Bước 5: Nhập các thông tin về cơ sở dữ liệu mà bạn đã tạo ở bước 3, bao gồm tên cơ sở dữ liệu, người dùng, mật khẩu và máy chủ. Bạn có thể để nguyên tiền tố bảng (table prefix) là wp_ hoặc thay đổi nếu muốn. Sau khi nhập xong, nhấn nút Gửi (Submit).
• Bước 6: Nhấn nút Chạy Cài Đặt (Run the installation) để tiến hành cài đặt WordPress. Quá trình này có thể mất vài phút.
• Bước 7: Nhập các thông tin về website của bạn, bao gồm tiêu đề website, người dùng quản trị, mật khẩu quản trị, email quản trị và lựa chọn có muốn cho công cụ tìm kiếm hiển thị website của bạn hay không. Sau khi nhập xong, nhấn nút Cài Đặt WordPress (Install WordPress).
• Bước 8: Chúc mừng, bạn đã cài đặt thành công WordPress cho website của bạn. Bạn có thể nhấn nút Đăng Nhập (Log In) để truy cập vào Bảng Tin của WordPress và bắt đầu quản lý website của bạn.

Các khu vực chính trong Bảng Tin WordPress

Sau khi đã cài đặt WordPress, bạn có thể truy cập vào Bảng Tin của WordPress bằng cách nhập địa chỉ website của bạn kèm theo /wp-admin vào trình duyệt web. Ví dụ: https://example.com/wp-admin. Sau đó, bạn nhập tên người dùng và mật khẩu quản trị mà bạn đã tạo ở bước 7 của phần cài đặt WordPress.

Bảng Tin của WordPress có các khu vực chính sau:

• Thanh công cụ (Toolbar): Là thanh ngang ở phía trên cùng của màn hình, cho phép bạn truy cập nhanh đến các chức năng quan trọng như xem website, tạo bài viết mới, tạo trang mới, chỉnh sửa hồ sơ cá nhân, thoát khỏi Bảng Tin và các chức năng khác.
• Thanh menu (Menu): Là thanh dọc ở bên trái của màn hình, cho phép bạn truy cập đến các chức năng chính của WordPress, như Dashboard, Posts, Media, Pages, Comments, Appearance, Plugins, Users, Tools và Settings. Mỗi chức năng có thể có các mục con để bạn lựa chọn.
• Vùng làm việc (Workspace): Là vùng rộng ở giữa và bên phải của màn hình, cho phép bạn xem và thao tác với các nội dung liên quan đến chức năng mà bạn đã chọn ở thanh menu. Ví dụ: Nếu bạn chọn Posts, bạn sẽ thấy danh sách các bài viết trên website của bạn ở vùng làm việc. Nếu bạn chọn Add New (Thêm mới) ở mục con của Posts, bạn sẽ thấy giao diện để tạo bài viết mới ở vùng làm việc.

Thiết lập đầu tiên (Settings)

Để website hoạt động hiệu quả ngay từ đầu, bạn cần cấu hình một số cài đặt cơ bản trong WordPress. Truy cập vào mục Settings (Cài đặt) trên thanh menu bên trái, tại đây bạn sẽ thấy các mục con như sau:

• General (Tổng quát): Cho phép bạn thiết lập tiêu đề website, slogan website, địa chỉ website, email quản trị, ngôn ngữ website, múi giờ website và các thông số khác. Bạn nên điền đầy đủ và chính xác các thông tin này để giúp người dùng và công cụ tìm kiếm hiểu rõ về website của bạn.
• Writing (Viết): Cho phép bạn thiết lập các quy tắc cho việc viết bài viết và trang trên website của bạn. Bạn có thể thiết lập danh mục mặc định cho bài viết, định dạng mặc định cho bài viết, gửi trackback (thông báo) cho các website khác khi bạn liên kết đến chúng trong bài viết của bạn và các quy tắc khác.
• Reading (Đọc): Cho phép bạn thiết lập các quy tắc cho việc đọc nội dung trên website của bạn. Bạn có thể thiết lập trang chủ (homepage) là một trang tĩnh hoặc là một danh sách các bài viết mới nhất, số lượng bài viết hiển thị trên một trang hoặc trong nguồn cấp dữ liệu RSS (feed), hiển thị toàn bộ hoặc một phần của bài viết trong nguồn cấp dữ liệu RSS và các quy tắc khác.
• Discussion (Thảo luận): Cho phép bạn thiết lập các quy tắc cho việc bình luận trên website của bạn. Bạn có thể thiết lập cho phép hoặc không cho phép bình luận, yêu cầu đăng nhập, kiểm tra captcha, chờ duyệt, gửi email thông báo, đóng bình luận sau một khoảng thời gian nhất định và các quy tắc khác hoặc cũng có thể thiết lập các tiêu chí để đánh dấu bình luận là spam hoặc không mong muốn.
• Media (Phương tiện): Cho phép bạn thiết lập các quy tắc cho việc tải lên, chỉnh sửa và hiển thị các file hình ảnh, video, âm thanh và các file khác trên website của bạn. Bạn có thể thiết lập kích thước mặc định cho các hình ảnh thu nhỏ (thumbnail), trung bình (medium) và lớn (large), đường dẫn lưu trữ các file phương tiện và các quy tắc khác.
• Permalinks (Đường dẫn tĩnh): Cho phép bạn thiết lập cấu trúc đường dẫn tĩnh cho website của bạn. Đường dẫn tĩnh là đường dẫn thân thiện với người dùng và công cụ tìm kiếm, không chứa các ký tự đặc biệt hoặc số ngẫu nhiên. Bạn có thể chọn một trong các cấu trúc đường dẫn tĩnh có sẵn hoặc tự tạo cấu trúc đường dẫn tĩnh theo ý muốn.

Hướng dẫn cách tối ưu WordPress để tăng tốc độ website

Tốc độ website là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng và xếp hạng công cụ tìm kiếm của website của bạn. Một website nhanh sẽ giúp người dùng hài lòng và muốn quay lại, còn một website chậm sẽ khiến người dùng bực bội và rời đi. Do đó, bạn nên tối ưu WordPress để tăng tốc độ website của bạn. Có nhiều cách để tối ưu WordPress để tăng tốc độ website, nhưng bạn có thể bắt đầu với những cách sau:

• Chọn một hosting và domain chất lượng: Hosting và domain là hai yếu tố quyết định đến hiệu suất và ổn định của website. Bạn nên chọn một nhà cung cấp hosting và domain uy tín, có hỗ trợ kỹ thuật tốt, có băng thông và dung lượng phù hợp với nhu cầu của bạn, có hỗ trợ SSL (Secure Sockets Layer) để bảo mật website của bạn và có hỗ trợ cache (bộ nhớ đệm) để giảm thời gian tải trang.
• Chọn một chủ đề nhẹ và tối ưu: Chủ đề là yếu tố quyết định đến giao diện và tính năng của website. Nên chọn một chủ đề nhẹ và tối ưu, có thiết kế đơn giản và sạch sẽ, có mã nguồn sạch và tối ưu, có hỗ trợ SEO (Search Engine Optimization) và tương thích với các trình duyệt và thiết bị khác nhau. Tránh các chủ đề nặng và phức tạp, có nhiều tính năng và hiệu ứng không cần thiết, có mã nguồn lộn xộn và không tối ưu, không hỗ trợ SEO và không tương thích với các trình duyệt và thiết bị khác nhau.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo website từ A - Z: Cách lập trang web cá nhân miễn phí

Cài đặt và kích hoạt các tiện ích tối ưu hóa: Tiện ích là yếu tố mở rộng và nâng cao các chức năng của website của bạn. Bạn nên cài đặt và kích hoạt các tiện ích tối ưu hóa, giúp bạn tăng tốc độ website của bạn. Có nhiều tiện ích tối ưu hóa cho bạn lựa chọn, nhưng bạn có thể bắt đầu với những tiện ích sau:

• WP Rocket: Plugin trả phí giúp tăng tốc website bằng cách lưu cache, gộp và rút gọn file HTML/CSS/JS, tải ảnh/video khi cần (lazy load), tải sẵn trang quan trọng (preload) và tối ưu cơ sở dữ liệu. Hiệu quả cao, đáng đầu tư.
• Autoptimize: Plugin miễn phí chuyên tối ưu mã nguồn bằng cách rút gọn, kết hợp file CSS/JS/HTML, sắp xếp lại thứ tự tải, hỗ trợ inline code cho tốc độ tải trang nhanh hơn.
• Smush: Plugin miễn phí giúp nén hình ảnh mà không giảm chất lượng, hỗ trợ lazy load, xóa dữ liệu thừa trong ảnh và điều chỉnh kích thước hình linh hoạt.

Câu hỏi thường gặp khi bắt đầu sử dụng WordPress

Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến mà người mới học WordPress thường gặp. Bạn có thể tham khảo để tránh bỡ ngỡ khi xây dựng website bằng nền tảng này.

WordPress có miễn phí không?

WordPress.org là mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, bạn cần mua tên miền và hosting riêng để cài đặt. WordPress.com thì cung cấp gói miễn phí lẫn trả phí với các hạn chế nhất định.

Người không biết lập trình có dùng được WordPress không?

Hoàn toàn có thể. WordPress cung cấp giao diện quản trị trực quan, dễ sử dụng. Bạn chỉ cần thao tác kéo - thả, cài theme, plugin là đã có thể tạo website mà không cần code.

WordPress có an toàn không?

WordPress khá an toàn nếu bạn cập nhật thường xuyên và dùng plugin bảo mật. Tuy nhiên, cũng cần chọn hosting uy tín, mật khẩu mạnh và hạn chế cài plugin từ nguồn không rõ ràng.

Kết luận

WordPress là một hệ thống quản trị nội dung mạnh mẽ và linh hoạt, cho phép bạn tạo và quản lý website một cách dễ dàng. Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách sử dụng WordPress từ A đến Z, từ cài đặt, thiết lập, quản lý các chức năng chính cho đến cách tối ưu WordPress để tăng tốc độ website. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có được những kiến thức cơ bản về WordPress và áp dụng vào thực tế.

Tác giả: Tín Tmark