Mã SKU Shopee là gì? Hướng dẫn đặt mã SKU chuẩn để tránh nhầm hàng

Cập nhật ngày: 14/08/2025

SKU sản phẩm Shopee là gì? Đây là mã định danh giúp người bán quản lý từng sản phẩm trong kho và tránh nhầm lẫn khi giao hàng. Bài viết này của Tổng kho buôn sỉ Tmark sẽ giải thích chi tiết về mã SKU trên Shopee, lý do vì sao bạn nên sử dụng, cùng hướng dẫn cách đặt SKU chuẩn để quản lý kho hiệu quả và tối ưu bán hàng.

1. SKU sản phẩm Shopee là gì?

SKU (viết tắt của Stock Keeping Unit) sản phẩm Shopee là mã định danh duy nhất mà người bán tự tạo để phân biệt và quản lý từng sản phẩm trên nền tảng Shopee. Đây không phải mã do Shopee cấp, mà là một mã nội bộ giúp người bán nhận biết sản phẩm dựa trên những thuộc tính cụ thể như loại hàng, màu sắc, kích thước, kiểu dáng hoặc phiên bản.

Trên Shopee, SKU hoạt động giống như “chứng minh thư” cho sản phẩm:

• Giúp quản lý kho: Mỗi mã SKU đại diện cho một biến thể sản phẩm, hỗ trợ kiểm kê nhanh mà không cần mở từng gói hàng.
• Tránh nhầm lẫn: Khi đơn hàng nhiều mẫu khác nhau, SKU giúp xác định chính xác sản phẩm cần đóng gói.
• Tích hợp công cụ quản lý: Nếu kết nối Shopee với phần mềm quản lý bán hàng, SKU là “cầu nối” đồng bộ dữ liệu giữa gian hàng online và kho thực tế.

Ví dụ: Bạn bán giày sneaker màu trắng, size 40 và size 41:

• Giày sneaker trắng size 40 → SKU: SN-WH-40
• Giày sneaker trắng size 41 → SKU: SN-WH-41

Nhìn vào SKU, bạn biết ngay sản phẩm nào, màu gì, size bao nhiêu mà không cần xem hình ảnh hay mô tả chi tiết.

2. Vì sao cần phải đặt mã SKU Shopee?

Đặt mã SKU Shopee giúp người bán quản lý kho hàng chính xác, tránh nhầm lẫn khi giao đơn, và tối ưu quy trình vận hành trên sàn thương mại điện tử.

2.1. Quản lý kho hiệu quả

SKU cho phép phân loại từng sản phẩm dựa trên thuộc tính như màu sắc, kích thước, mẫu mã. Khi kiểm kê hoặc tìm sản phẩm, bạn chỉ cần tra theo SKU thay vì phải mở từng kiện hàng.
Ví dụ: Bạn bán 10 mẫu áo sơ mi khác nhau, mỗi mẫu 3 size. Nếu không có SKU, việc tìm đúng size M màu xanh sẽ rất mất thời gian.

2.2. Tránh nhầm lẫn khi giao hàng

Nhờ SKU, bạn dễ dàng xác định chính xác sản phẩm mà khách đặt. Điều này đặc biệt quan trọng khi đơn hàng gồm nhiều sản phẩm tương tự nhau.
Ví dụ: Khách đặt “Áo phông trắng size L” → SKU: AT-TR-L, bạn sẽ không lẫn với “Áo phông trắng size M” → SKU: AT-TR-M.

2.3. Tối ưu quy trình bán hàng

Khi sử dụng phần mềm quản lý hoặc đồng bộ kho với Shopee, SKU đóng vai trò “mã kết nối” giúp dữ liệu sản phẩm được cập nhật nhanh và chính xác, từ đó giảm sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý đơn.

2.4. Hỗ trợ phân tích kinh doanh

Nhờ SKU, bạn dễ dàng thống kê sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào tồn kho lâu. Đây là dữ liệu quan trọng để quyết định nhập hàng hoặc triển khai chương trình khuyến mãi.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách in đơn hàng Shopee đơn giản, nhanh chóng

3. Hướng dẫn chi tiết cách đặt mã SKU trên Shopee

Để đặt mã SKU trên Shopee, bạn chỉ cần tự tạo một chuỗi ký tự gồm chữ, số hoặc dấu gạch nối đại diện cho sản phẩm, rồi nhập vào ô “Mã SKU sản phẩm” khi đăng hoặc chỉnh sửa sản phẩm trên Shopee.

3.1. Các bước đặt mã SKU trên Shopee

Bước 1: Đăng nhập vào kênh Người bán (Seller Centre)

• Truy cập Shopee Seller Centre.
• Đăng nhập bằng tài khoản người bán của bạn.

Bước 2: Vào phần quản lý sản phẩm

Chọn Sản phẩm → Thêm sản phẩm mới hoặc Chỉnh sửa sản phẩm nếu sản phẩm đã đăng.

Bước 3: Nhập mã SKU sản phẩm

• Trong phần thông tin cơ bản, tìm trường “Mã SKU sản phẩm”.
• Nhập mã bạn đã đặt sẵn cho sản phẩm hoặc biến thể.

Bước 4: Lưu và cập nhật sản phẩm

• Sau khi hoàn thiện các thông tin còn lại, nhấn Lưu.
• Mã SKU sẽ được Shopee lưu để hiển thị và dùng trong quản lý đơn hàng, kho hàng.

3.2. Nguyên tắc đặt SKU chuẩn trên Shopee

• Ngắn gọn, dễ nhớ: Ưu tiên chữ viết tắt, ký hiệu rõ ràng.
• Có cấu trúc nhất quán: Ví dụ: [Loại SP]-[Màu]-[Size] hoặc [Danh mục]-[Mã màu]-[Mã kích thước].
• Không dùng ký tự đặc biệt lạ: Tránh các ký hiệu như @, #, %, vì dễ gây lỗi khi đồng bộ với phần mềm quản lý kho.
• Mỗi sản phẩm/biến thể một SKU riêng: Tránh trùng SKU giữa các sản phẩm khác nhau.

3.3. Ví dụ đặt mã SKU Shopee

3.4. Lưu ý khi đặt SKU Shopee

• Lập bảng quản lý SKU trên Excel/Google Sheet để dễ tra cứu.
• Không thay đổi SKU của sản phẩm đang bán trừ khi bắt buộc, vì có thể ảnh hưởng đến dữ liệu tồn kho.
• Đồng bộ SKU với hệ thống quản lý kho offline hoặc phần mềm bán hàng để giảm sai sót.

4. Những điều bạn cần chú ý khi đặt mã SKU sản phẩm Shopee

Khi đặt mã SKU sản phẩm Shopee, hãy đảm bảo mã dễ hiểu, dễ nhớ, được sắp xếp theo mức độ thông tin quan trọng và không chứa ký tự đặc biệt để tránh lỗi khi quản lý hoặc đồng bộ dữ liệu.

4.1 Tạo SKU dễ hiểu, dễ nhớ

• Mã SKU nên ngắn gọn, súc tích và gợi nhớ được thông tin chính của sản phẩm.
• Tránh đặt mã quá dài hoặc hoàn toàn ngẫu nhiên vì sẽ khó tra cứu và dễ gây nhầm lẫn.
• Ví dụ: Giày sneaker trắng size 40 → SN-WH-40 dễ nhớ hơn “SP123456”.

4.2 Sắp xếp theo mức độ quan trọng nhất

• Các thành phần trong mã SKU nên đi từ quan trọng nhất → ít quan trọng hơn, thường theo thứ tự: Danh mục → Màu sắc → Size/Phiên bản.
• Điều này giúp người quản lý kho hoặc nhân viên bán hàng nhanh chóng lọc và tìm đúng sản phẩm.
• Ví dụ: “AO-TR-M” (Áo – Trắng – Size M) sẽ dễ lọc hơn “M-AO-TR”.

4.3 Không nên sử dụng các ký tự đặc biệt khi đặt tên mã SKU

• Không nên dùng ký tự như @, #, %, !, ?, . hoặc dấu phẩy, vì có thể gây lỗi khi đồng bộ dữ liệu với phần mềm quản lý kho hoặc các sàn khác.
• Thay vào đó, hãy dùng chữ cái, số hoặc dấu gạch dưới _ để phân tách các phần của mã.
• Ví dụ tốt: AT_TR_M hoặc AT-TR-M.
• Ví dụ không nên: AT.TR,M hoặc AT#TR@M.

Kết luận

Qua bài viết, bạn đã hiểu rõ SKU sản phẩm Shopee là gì, vai trò của mã này trong việc quản lý hàng hóa và tránh nhầm đơn. Việc đặt SKU chuẩn ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót mà còn nâng cao hiệu quả vận hành shop. Hãy áp dụng hướng dẫn ở trên để tối ưu quy trình bán hàng trên Shopee của bạn.

FAQ – Những câu hỏi thường gặp về mã SKU Shopee

1. SKU sản phẩm Shopee là gì?

SKU sản phẩm Shopee là mã định danh duy nhất do người bán tự tạo để phân biệt và quản lý từng sản phẩm trên Shopee. Mã này giúp nhận biết sản phẩm dựa trên các thuộc tính như loại hàng, màu sắc, kích thước, mẫu mã, và hỗ trợ quản lý kho hiệu quả.

2. SKU Shopee có bắt buộc phải đặt không?

Shopee không bắt buộc người bán phải đặt SKU, nhưng việc có SKU giúp quản lý hàng hóa nhanh chóng, tránh nhầm đơn và dễ đồng bộ dữ liệu với phần mềm quản lý kho. Vì vậy, hầu hết nhà bán hàng chuyên nghiệp đều đặt SKU cho mọi sản phẩm và biến thể.

3. Có thể trùng SKU cho nhiều sản phẩm trên Shopee không?

Không nên. Mỗi SKU chỉ nên dùng cho một sản phẩm hoặc biến thể để tránh nhầm lẫn khi quản lý tồn kho và xử lý đơn hàng. Trùng SKU sẽ gây khó khăn trong kiểm kê và phân tích bán hàng.

4. Cách đặt mã SKU Shopee chuẩn là gì?

Cách đơn giản và hiệu quả nhất là đặt SKU theo cấu trúc thống nhất, ví dụ: [Danh mục]-[Màu]-[Size/Mã số].
Ví dụ: Áo sơ mi trắng size M → ASM-TR-M.
Nguyên tắc: ngắn gọn, dễ nhớ, không chứa ký tự đặc biệt, và theo thứ tự thông tin quan trọng nhất.

5. Nếu thay đổi SKU trên Shopee thì dữ liệu có bị ảnh hưởng không?

Có. Nếu bạn đổi SKU của sản phẩm đang bán, dữ liệu tồn kho và liên kết với phần mềm quản lý có thể bị sai lệch. Vì vậy, chỉ thay đổi SKU khi thật sự cần thiết và đảm bảo đã cập nhật đồng bộ trên tất cả hệ thống bán hàng.

Tác giả: Tín Tmark