Quản lý hàng tồn kho: Cách tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận

Cập nhật ngày: 25/03/2024

“Hàng tồn kho” là một khái niệm cốt lõi trong quản lý kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực bán lẻ và sản xuất. Đây là tổng số hàng hóa và vật liệu mà một công ty giữ trong kho để chuẩn bị cho quá trình sản xuất hoặc bán hàng. Trong phần mở đầu bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về vai trò của hàng tồn kho trong việc duy trì hoạt động kinh doanh, cách thức quản lý tồn kho hiệu quả, và ảnh hưởng của nó đến sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Hãy cùng khám phá những chiến lược và công cụ quản lý hàng tồn kho để tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là một danh mục các tài sản có thể được đo lường về số lượng và giá trị, được giữ bởi một doanh nghiệp để bán trong quá trình kinh doanh bình thường, được sử dụng trong quá trình sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ để bán, hoặc được sử dụng trong quá trình sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ để bán.

20230725_tV4LBGB2.jpg

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và kiểm soát hàng tồn kho của một doanh nghiệp. Mục đích của quản lý hàng tồn kho là đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nhưng không quá nhiều để gây lãng phí.

Các mục đích quản trị hàng tồn kho

Các mục đích của quản trị hàng tồn kho bao gồm:

  • Đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
  • Giảm chi phí tồn kho.
  • Tăng lợi nhuận.
  • Cải thiện dịch vụ khách hàng.
  • Giảm rủi ro hư hỏng, mất mát hàng hóa.
  • 20230725_mKJZtt4m.jpg

Các nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho

Có hai nguyên tắc chính để xác định giá trị hàng tồn kho:

  • Nguyên tắc giá gốc: Hàng tồn kho được định giá theo giá mua thực tế của chúng.
  • Nguyên tắc giá trị thuần có thể thực hiện được: Hàng tồn kho được định giá theo giá trị thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được.

Các phương pháp tối ưu hóa chi phí hàng tồn kho

Có một số phương pháp có thể được sử dụng để tối ưu hóa chi phí hàng tồn kho, bao gồm:

  • Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
  • Tối ưu hóa mức tồn kho tối thiểu và tối đa.
  • Sử dụng các phương pháp đặt hàng hiệu quả.
  • Giảm chi phí vận chuyển và lưu kho.
  • Tránh hao hụt, hư hỏng hàng hóa.
  • 20230725_WVEoNAX2.jpg

Kết luận

Quản lý hàng tồn kho là một công việc quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Bằng cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả, doanh nghiệp có thể giảm chi phí, tăng lợi nhuận và cải thiện dịch vụ khách hàng.

Tác giả: Tín Tmark