Quà sự kiện

Mỗi năm, một doanh nghiệp trung bình cần chuẩn bị quà cho ít nhất 4-6 dịp sự kiện khác nhau. Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 tặng chị em trong công ty, Tết thiếu nhi 1/6 tặng con em nhân viên, 20/10 tri ân phụ nữ Việt Nam, 13/10 vinh danh doanh nhân. Mỗi dịp một đối tượng, mỗi đối tượng một nhu cầu khác nhau. Vấn đề không phải là “tặng gì” mà là “mua ở đâu vừa rẻ, vừa đẹp, vừa kịp số lượng lớn”. Cùng Tổng kho buôn sỉ tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!

1. Quà sự kiện là gì và tại sao doanh nghiệp nào cũng cần?

Quà sự kiện không đơn giản là “mua món đồ rồi gói lại”. Đây là một phần trong chiến lược xây dựng hình ảnh thương hiệu, giữ chân nhân viên và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác. Một công ty 200 nhân viên nếu tặng quà 8/3 cho toàn bộ nữ giới, quà 1/6 cho con em, quà cuối năm cho đối tác, mỗi năm cần chuẩn bị ít nhất 500-1.000 phần quà. Với số lượng này, chênh lệch 10.000đ mỗi phần quà đã là chênh lệch 5-10 triệu đồng.

Thực tế cho thấy, hầu hết bộ phận hành chính, công đoàn hoặc nhân sự đều gặp chung một vấn đề: tìm được quà đẹp thì giá cao, tìm giá rẻ thì hàng kém chất lượng, và càng gần ngày lễ càng khó đặt số lượng lớn. Đây là lý do việc chọn đúng nguồn cung sỉ uy tín trở thành yếu tố quyết định.

1.1 Các dịp sự kiện phổ biến trong năm tại Việt Nam

Lịch sự kiện của doanh nghiệp Việt Nam thường xoay quanh các mốc chính: 8/3 (Quốc tế Phụ nữ), 1/6 (Quốc tế Thiếu nhi), 13/10 (Ngày Doanh nhân Việt Nam), 20/10 (Phụ nữ Việt Nam), Trung thu, Tết Nguyên đán và các sự kiện nội bộ như hội nghị, đại hội, team building, khai trương. Mỗi dịp cần loại quà khác nhau về mẫu mã, giá trị và ý nghĩa.

1.2 Ai thường mua quà sự kiện số lượng lớn?

Nhóm khách hàng mua sỉ quà sự kiện phổ biến nhất gồm: phòng hành chính nhân sự các doanh nghiệp, công đoàn cơ sở, ban tổ chức sự kiện, trường học (mua quà khen thưởng học sinh giỏi), đại lý bán lẻ quà tặng và các đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo. Số lượng đặt hàng trung bình từ 50 đến 5.000 phần mỗi đợt.

2. Quà tặng phụ nữ – dòng sản phẩm được đặt nhiều nhất quanh năm

Quà tặng phụ nữ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong danh mục quà sự kiện bởi có tới 2 dịp lớn trong năm (8/3 và 20/10), chưa kể sinh nhật, ngày Nhà giáo, sự kiện công ty. Đây cũng là dòng quà đòi hỏi cao về thẩm mỹ, vì người nhận thường đánh giá cả cách trình bày lẫn giá trị sử dụng.

2.1 Những món quà phụ nữ bán chạy nhất ở phân khúc sỉ

Theo dữ liệu đặt hàng tại Tổng kho buôn sỉ Tmark, các sản phẩm được công đoàn và doanh nghiệp chọn nhiều nhất cho phụ nữ gồm: bình giữ nhiệt (chiếm khoảng 30% đơn hàng quà phụ nữ), cốc sứ in logo, khăn mặt hộp cao cấp, ô dù cầm tay, túi canvas và set quà gồm 2-3 món phối hợp. Giá sỉ trung bình cho 1 phần quà phụ nữ dao động từ 30.000đ – 150.000đ tùy chất liệu và số lượng.

2.2 Cách chọn quà phụ nữ theo ngân sách

Với ngân sách dưới 50.000đ/phần, các lựa chọn phù hợp là cốc sứ in logo, khăn mặt hộp, hoặc quạt mini cầm tay. Từ 50.000đ – 100.000đ có thể chọn bình giữ nhiệt, túi canvas hoặc ô dù. Trên 100.000đ là phân khúc set quà combo gồm bình nước + khăn + hộp quà, hoặc các sản phẩm chăm sóc cá nhân cao cấp.

Xem toàn bộ sản phẩm: Quà tặng phụ nữ tại Tổng kho buôn sỉ

3. Quà tặng 8/3 và 20/10 – 2 đợt cao điểm lớn nhất trong năm

Hai ngày 8/3 (Quốc tế Phụ nữ) và 20/10 (Phụ nữ Việt Nam) là thời điểm nhu cầu quà tặng tăng đột biến, đặc biệt từ khối doanh nghiệp và tổ chức công đoàn. Nhiều đơn vị đặt hàng từ 500 – 2.000 phần quà cho 1 đợt, và nếu không đặt sớm trước 2-3 tuần, rất dễ bị hết hàng hoặc không kịp in logo.

3.1 Khác biệt giữa quà 8/3 và quà 20/10

Tuy cùng dành cho phụ nữ, nhưng quà 8/3 thường nghiêng về phong cách nhẹ nhàng, lãng mạn (hoa, son môi, phụ kiện thời trang), còn quà 20/10 thiên về thực tế, tri ân sâu sắc hơn (set quà gia dụng, bình giữ nhiệt cao cấp, khăn lụa). Doanh nghiệp nên phân biệt để tránh tặng trùng 2 dịp trong cùng một năm.

3.2 Bảng gợi ý quà theo ngân sách cho 2 dịp

Xem toàn bộ sản phẩm: Quà tặng 8/3, 20/10 tại Tổng kho buôn sỉ

4. Quà tặng trẻ em và quà tặng 1/6

Quà 1/6 là dịp mà hầu hết doanh nghiệp, trường học và công đoàn đều tổ chức tặng quà cho con em nhân viên hoặc học sinh. Đặc thù của quà trẻ em là cần đảm bảo an toàn về chất liệu, màu sắc bắt mắt, và giá thành hợp lý khi mua số lượng lớn (thường 100-1.000 phần/đợt).

4.1 Quà tặng trẻ em phổ biến nhất theo độ tuổi

Với trẻ mầm non (3-5 tuổi), các món được đặt nhiều nhất là gấu bông nhỏ, đồ chơi nhựa an toàn, bộ tô màu. Trẻ tiểu học (6-10 tuổi) thích hộp bút đa năng, balo mini, quạt cầm tay USB, bộ dụng cụ học tập. Trẻ lớn hơn (11-15 tuổi) phù hợp với bình nước thể thao, sổ tay sáng tạo, tai nghe mini. Giá sỉ quà trẻ em thường từ 15.000đ – 80.000đ/phần.

4.2 Lưu ý quan trọng khi chọn quà trẻ em số lượng lớn

Điều đáng chú ý là quà trẻ em phải đạt tiêu chuẩn an toàn, không có chi tiết nhỏ dễ nuốt (với trẻ dưới 3 tuổi), chất liệu không độc hại. Ngoài ra, khi đặt sỉ cho trường học hay công đoàn, nên chọn mẫu unisex (phù hợp cả bé trai và bé gái) để dễ phân phát, tránh phải phân loại theo giới tính.

Xem toàn bộ sản phẩm: Quà tặng trẻ em | Quà tặng 1/6

5. Quà tặng học sinh – quà khen thưởng, quà cuối năm học

Quà tặng học sinh được đặt nhiều vào 2 thời điểm: cuối năm học (tháng 5-6) cho lễ tổng kết khen thưởng, và đầu năm học (tháng 9) cho các hoạt động khai giảng. Trường học và phụ huynh thường cần 200-500 phần quà mỗi đợt, ưu tiên sản phẩm thực dụng, hỗ trợ việc học.

5.1 Những món quà học sinh được trường đặt nhiều nhất

Hộp bút đa năng, sổ tay bìa cứng, balo chống gù, bộ dụng cụ học tập (thước, compa, bút chì), bình nước có quai xách và đèn đọc sách mini là những sản phẩm dẫn đầu về số lượng đặt hàng. Giá sỉ cho quà học sinh dao động từ 10.000đ – 60.000đ/phần, phù hợp ngân sách nhà trường.

5.2 Quà khen thưởng học sinh giỏi cần khác gì quà phổ thông?

Quà khen thưởng học sinh giỏi thường có giá trị cao hơn (50.000đ – 120.000đ), mang tính khích lệ như bộ sách hay, đồng hồ để bàn, balo cao cấp, hoặc set quà gồm bình nước + sổ tay + bút ký. Một số trường còn chọn in tên học sinh lên sản phẩm để tạo giá trị kỷ niệm.

Xem toàn bộ sản phẩm: Quà tặng học sinh tại Tổng kho buôn sỉ

6. Quà tặng doanh nhân 13/10

Ngày Doanh nhân Việt Nam 13/10 là dịp doanh nghiệp, hiệp hội, ngân hàng và đối tác tặng quà cho các lãnh đạo, chủ doanh nghiệp. Đây là phân khúc quà sự kiện đòi hỏi cao nhất về chất lượng và tính thẩm mỹ, vì người nhận thường là người có vị trí xã hội và khó tính trong việc đánh giá quà tặng.

6.1 Xu hướng quà doanh nhân được ưa chuộng

Bình hút lộc phong thủy, bộ ấm trà gốm sứ cao cấp, bút ký kim loại khắc tên, sổ da cao cấp, cúp vinh danh và tranh phong thủy mạ vàng là những lựa chọn phổ biến. Giá sỉ cho quà doanh nhân thường từ 100.000đ – 500.000đ/phần, đi kèm hộp quà sang trọng và dịch vụ in/khắc logo.

6.2 In logo trên quà doanh nhân: kỹ thuật nào phù hợp?

Với quà doanh nhân, kỹ thuật in phổ biến gồm: khắc laser (cho kim loại, gỗ, pha lê), in UV (cho gốm sứ, nhựa cao cấp), thêu logo (cho túi da, khăn). Khắc laser được ưa chuộng nhất vì bền, sang trọng và không phai theo thời gian. Tổng kho buôn sỉ Tmark hỗ trợ in logo trên mọi chất liệu, số lượng từ 50 sản phẩm trở lên.

Xem toàn bộ sản phẩm: Quà tặng doanh nhân 13/10 tại Tổng kho buôn sỉ

7. Bảng tổng hợp quà sự kiện theo dịp và ngân sách

8. Tại sao chọn Tổng kho buôn sỉ Tmark cho quà sự kiện?

Với hơn 12 năm kinh nghiệm phân phối sỉ, Tổng kho buôn sỉ Tmark là đầu mối cung cấp quà tặng cho hàng nghìn doanh nghiệp, trường học và công đoàn trên toàn quốc. Điều khác biệt lớn nhất so với các nguồn hàng khác là Tmark hoạt động theo mô hình Online to Offline, kết hợp đặt hàng trực tuyến với kho hàng thực tế, đảm bảo hàng luôn sẵn kho và giao nhanh.

Các ưu điểm khi mua quà sự kiện tại Tổng kho buôn sỉ Tmark:

• Giá sỉ tận gốc: cắt bớt trung gian, chiết khấu theo số lượng, càng đặt nhiều càng giảm sâu
• In logo trên mọi chất liệu: nhựa, gốm sứ, kim loại, vải, gỗ, pha lê. Hỗ trợ thiết kế mẫu in miễn phí
• Giao hàng toàn quốc: hỗ trợ vận chuyển đến tận nơi, có chính sách giao hàng nhanh cho đơn gấp
• Hỗ trợ công nợ: chính sách thanh toán linh hoạt cho đại lý và doanh nghiệp đặt hàng thường xuyên
• Tư vấn chọn quà: đội ngũ tư vấn hỗ trợ chọn quà phù hợp theo dịp, ngân sách và đối tượng nhận

Hotline tư vấn & đặt hàng sỉ: 0978 717 079

Câu hỏi thường gặp về quà sự kiện (FAQ)

Đặt quà sự kiện số lượng lớn cần đặt trước bao lâu?

Với đơn hàng từ 100-500 phần, nên đặt trước ít nhất 2 tuần. Đơn từ 500-2.000 phần cần 3-4 tuần, đặc biệt nếu có yêu cầu in logo hoặc đóng hộp riêng. Vào các dịp cao điểm như 8/3, 20/10, thời gian chuẩn bị nên tăng thêm 1 tuần.

Số lượng tối thiểu để được giá sỉ là bao nhiêu?

Tại Tổng kho buôn sỉ Tmark, hầu hết sản phẩm quà sự kiện có giá sỉ từ 50 sản phẩm trở lên. Một số mặt hàng phổ thông (cốc sứ, móc khóa, khăn mặt) có thể mua sỉ từ 30 cái. Đơn càng lớn, chiết khấu càng sâu.

Có được xem mẫu thực tế trước khi đặt sỉ không?

Có. Tmark hỗ trợ gửi hàng mẫu (tính phí vận chuyển) để khách kiểm tra chất lượng trước khi quyết định đặt sỉ. Với khách tại TP.HCM, có thể đến xem trực tiếp tại kho hàng.

Quà sự kiện có thể in logo doanh nghiệp không? Phí in bao nhiêu?

Hầu hết sản phẩm quà sự kiện tại Tmark đều hỗ trợ in logo bằng nhiều kỹ thuật: in UV, khắc laser, in nhiệt, thêu. Chi phí in logo thường từ 2.000đ – 15.000đ/sản phẩm tùy kỹ thuật và diện tích in, miễn phí thiết kế mẫu in.

Chính sách đổi trả quà sự kiện khi mua sỉ như thế nào?

Tổng kho buôn sỉ Tmark hỗ trợ đổi trả trong 7 ngày nếu sản phẩm lỗi do nhà sản xuất. Với hàng in logo, cần kiểm tra và xác nhận mẫu in trước khi sản xuất hàng loạt. Tmark khuyến khích khách đặt hàng mẫu trước với những đơn lớn.