Cách xử lý máy in bị kẹt giấy liên tục - Tmark

Cập nhật: 23/12/2023

Máy in là một thiết bị không thể thiếu trong công việc văn phòng hay học tập. Tuy nhiên, máy in cũng có thể gặp phải những sự cố khó chịu, trong đó phổ biến nhất là máy in bị kẹt giấy. Đây là tình trạng khiến cho máy in không thể in được hoặc in ra những bản in không đẹp, gây lãng phí giấy và mực, cũng như ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Vậy nguyên nhân máy in bị kẹt giấy liên tục là gì và cách xử lý máy in bị kẹt giấy như thế nào? Hãy cùng Tmark tìm hiểu nhé!

Nguyên nhân máy in bị kẹt giấy liên tục

Có nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến máy in bị kẹt giấy liên tục, nhưng chủ yếu là do những lý do sau đây:

Giấy in không đảm bảo chất lượng

Giấy in là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng bản in và hoạt động của máy in. Nếu bạn sử dụng những loại giấy in không đảm bảo chất lượng, như giấy quá mỏng, quá dày, quá bẩn, quá bóng, quá cứng, quá mềm, hoặc có kích thước không phù hợp với máy in, thì sẽ dễ dẫn đến tình trạng máy in bị kẹt giấy. Bạn nên chọn những loại giấy in phù hợp với loại máy in bạn đang sử dụng, có chất lượng tốt, không bị rách, bẩn, hay hư hỏng.

Giấy bị ẩm, nhăn nhúm, dính liền nhau

Giấy bị ẩm, nhăn nhúm, dính liền nhau là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến cho máy in bị kẹt giấy. Khi giấy bị ẩm, nhăn nhúm, dính liền nhau, sẽ gây khó khăn cho trục kéo giấy hoặc lô sấy của máy in, khiến cho giấy không thể được kéo vào hoặc ra khỏi máy in một cách trơn tru, dẫn đến kẹt giấy. Bạn nên bảo quản giấy in ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh tiếp xúc với nước, hơi ẩm, nhiệt độ cao, hoặc những vật sắc nhọn có thể làm rách hoặc nhăn giấy. Khi cho giấy vào khay giấy của máy in, nên lắc nhẹ giấy để tách các tờ giấy ra khỏi nhau, tránh cho giấy dính liền nhau.

Trục kéo giấy bị mòn

Trục kéo giấy là bộ phận có chức năng kéo giấy vào máy in để in. Nếu trục kéo giấy bị mòn, bị bẩn, bị hư hỏng, hoặc bị lỏng, thì sẽ không thể kéo giấy vào máy in một cách đều và chính xác, gây ra tình trạng máy in bị kẹt giấy. Bạn nên kiểm tra và vệ sinh trục kéo giấy thường xuyên, nếu có dấu hiệu mòn, hư hỏng hoặc lỏng bạn nên thay thế trục kéo giấy mới. Bạn cũng nên chú ý không cho quá nhiều giấy vào khay giấy của máy in, vì điều này cũng có thể gây áp lực lên trục kéo giấy và làm cho nó bị hỏng.

Lô sấy, bao lụa của máy in bị rách

Lô sấy, bao lụa của máy in là những bộ phận có chức năng sấy khô mực trên giấy in. Nếu lô sấy, bao lụa của máy in bị rách, bị bẩn, bị hư hỏng hoặc bị lệch, thì sẽ không thể sấy khô mực trên giấy in một cách hoàn hảo, gây ra tình trạng máy in bị kẹt giấy. Bạn nên kiểm tra và vệ sinh lô sấy, bao lụa của máy in thường xuyên, nếu có dấu hiệu rách, bẩn, hư hỏng hoặc lệch, bạn nên thay thế lô sấy, bao lụa mới. Chú ý không sử dụng những loại giấy in có bề mặt quá bóng, quá cứng hoặc quá dày, vì điều này cũng có thể làm hại lô sấy, bao lụa của máy in.

Cách xử lý máy in bị kẹt giấy đơn giản mà hiệu quả

Khi máy in bị kẹt giấy, bạn nên thực hiện những bước sau đây để xử lý máy in bị kẹt giấy đơn giản mà hiệu quả:

• Bước 1: Tắt nguồn điện của máy in và rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm, để tránh nguy cơ bị giật điện hoặc làm hỏng máy in.
• Bước 2: Mở nắp máy in và tìm kiếm vị trí kẹt giấy. Nếu giấy bị kẹt ở phía trước máy in, bạn nên kéo giấy ra theo hướng từ trong ra ngoài, không nên kéo giấy ngược lại, vì điều này có thể làm rách giấy hoặc làm hỏng các bộ phận bên trong máy in. Nếu giấy bị kẹt ở phía sau máy in, nên mở khay giấy ra và kéo giấy ra theo hướng từ ngoài vào trong, cũng không nên kéo giấy ngược lại. Nên kéo giấy một cách nhẹ nhàng, chắc chắn, và đều tay, tránh kéo giấy quá mạnh hoặc quá yếu, vì điều này có thể làm giấy bị rách hoặc bị kẹt thêm.
• Bước 3: Sau khi kéo được giấy ra khỏi máy in, bạn nên kiểm tra xem có còn giấy bị kẹt ở bất kỳ vị trí nào khác trong máy in không, nếu có thì tiếp tục kéo giấy ra theo cách đã nêu ở bước 2. Bạn cũng nên kiểm tra xem có còn mảnh giấy bị rách hoặc bụi bẩn nào bám trên các bộ phận của máy in không, nếu có thì dùng khăn giấy hoặc bông gòn ẩm để lau sạch.
• Bước 4: Đóng nắp máy in và cắm lại dây nguồn vào ổ cắm, bật nguồn điện của máy in và thử in lại. Nếu máy in vẫn bị kẹt giấy, bạn nên liên hệ với nhà cung cấp máy in hoặc trung tâm bảo hành để được kiểm tra và sửa chữa.

Lưu ý khi sử dụng máy in để không bị kẹt giấy

Để tránh tình trạng máy in bị kẹt giấy, bạn nên chú ý đến những điều sau đây khi sử dụng máy in:

• Chọn và bảo quản giấy in đúng cách, như đã nói ở trên.
• Không cho quá nhiều giấy vào khay giấy của máy in, chỉ nên cho khoảng 80% dung lượng khay giấy, để tránh gây áp lực lên trục kéo giấy.
• Không mở nắp máy in khi máy in đang hoạt động, vì điều này có thể làm gián đoạn quá trình in và gây kẹt giấy.
• Không kéo giấy ra khỏi máy in khi máy in đang in, vì điều này có thể làm hỏng máy in hoặc làm rách giấy.
• Không sử dụng những loại giấy in có kích thước, độ dày hoặc bề mặt không phù hợp với máy in, vì điều này có thể làm hỏng máy in hoặc gây kẹt giấy.
• Kiểm tra và vệ sinh máy in thường xuyên, đặc biệt là trục kéo giấy, lô sấy, bao lụa, để loại bỏ bụi bẩn, mảnh giấy hoặc các vật thể lạ có thể gây kẹt giấy.

Kết luận

Máy in bị kẹt giấy là một sự cố thường gặp khi sử dụng máy in, gây ra nhiều phiền toái và ảnh hưởng đến công việc. Tuy nhiên, nếu bạn biết nguyên nhân và cách xử lý máy in bị kẹt giấy đơn giản mà hiệu quả, cũng như những lưu ý khi sử dụng máy in để không bị kẹt giấy, bạn sẽ có thể khắc phục sự cố này một cách nhanh chóng và dễ dàng.  Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn! 

Tác giả: Tín Tmark

Tác giả: Tín Tmark

Cập nhật ngày: 9/11/2023