Chuyển phát nhanh Trung Quốc - Các phương thức, quy trình và lưu ý

Cập nhật ngày: 18/03/2024

Trong kinh doanh quốc tế, việc chuyển phát nhanh hàng hóa giữa các quốc gia, đặc biệt là từ Trung Quốc đến Việt Nam, đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì dòng chảy thương mại. Với sự phát triển của thương mại điện tử và nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng, các dịch vụ chuyển phát nhanh đã trở thành công cụ không thể thiếu, giúp rút ngắn thời gian giao hàng, đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về thị trường chuyển phát nhanh từ Trung Quốc đến Việt Nam, phân tích các dịch vụ chuyển phát nhanh hàng đầu, và đưa ra những lời khuyên hữu ích để có thể lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Hãy cùng tìm hiểu và tận dụng những giải pháp vận chuyển tiên tiến để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp trong kỷ nguyên mới.

Các phương thức chuyển phát nhanh Trung Quốc

Trung Quốc là một quốc gia có diện tích rộng lớn, nằm ở khu vực Đông Á. Việt Nam và Trung Quốc có biên giới dài hơn 1.200 km, có nhiều cửa khẩu quan trọng như Móng Cái, Lào Cai, Lạng Sơn, Cao Bằng… Do đó, có nhiều phương thức chuyển phát nhanh từ Việt Nam sang Trung Quốc để lựa chọn, tùy thuộc vào loại hàng hóa, thời gian và chi phí mong muốn. Dưới đây là một số phương thức chuyển phát nhanh Trung Quốc phổ biến nhất:

Chuyển phát nhanh bằng đường máy bay

Đây là phương thức chuyển phát nhanh Trung Quốc nhanh nhất, chỉ mất từ 1 đến 3 ngày để hàng hóa được giao đến địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển bằng đường máy bay cũng cao nhất, khoảng từ 100.000 đến 200.000 đồng/kg. Ngoài ra, cũng cần lưu ý về khối lượng và kích thước của hàng hóa khi gửi bằng đường máy bay, vì có thể bị giới hạn hoặc tính thêm phụ phí. Một số công ty chuyển phát nhanh uy tín bằng đường máy bay là DHL, FedEx, TNT…

Chuyển phát nhanh đường bộ

Đây là phương thức chuyển phát nhanh Trung Quốc tiết kiệm chi phí nhất, chỉ khoảng từ 20.000 đến 50.000 đồng/kg. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển bằng đường bộ cũng lâu nhất, có thể mất từ 7 đến 10 ngày để hàng hóa được giao đến địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc. Phương thức này thích hợp cho các loại hàng hóa có khối lượng và kích thước lớn, không quá cấp thiết về thời gian. Một số công ty chuyển phát nhanh uy tín bằng đường bộ là Viettel Post, VNPost…

Chuyển phát nhanh bằng tàu thủy chở hàng

Đây là phương thức chuyển phát nhanh Trung Quốc có thể vận chuyển được nhiều loại hàng hóa khác nhau, từ hàng khô đến hàng tươi sống, từ hàng nhỏ đến hàng lớn. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển bằng tàu thủy cũng khá lâu, khoảng từ 5 đến 7 ngày để hàng hóa được giao đến địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc. Chi phí vận chuyển bằng tàu thủy cũng khá cao, khoảng từ 80.000 đến 150.000 đồng/kg. Một số công ty chuyển phát nhanh uy tín bằng tàu thủy là VietChin, Tài Lộc Logistics…

Chuyển phát nhanh bằng tàu sắt

Đây là phương thức chuyển phát nhanh Trung Quốc có thể vận chuyển được các loại hàng hóa có khối lượng và kích thước lớn, không quá nhạy cảm với nhiệt độ và độ ẩm. Thời gian vận chuyển bằng tàu sắt cũng khá nhanh, chỉ mất từ 3 đến 5 ngày để hàng hóa được giao đến địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc. Chi phí vận chuyển bằng tàu sắt cũng khá hợp lý, khoảng từ 50.000 đến 100.000 đồng/kg. Một số công ty chuyển phát nhanh uy tín bằng tàu sắt là VinaRail, China Railway Express…

Chuyển phát nhanh kết hợp

Đây là phương thức chuyển phát nhanh Trung Quốc linh hoạt nhất, có thể kết hợp giữa các phương thức khác nhau để tối ưu hóa thời gian và chi phí vận chuyển. Ví dụ, có thể gửi hàng hóa bằng đường máy bay từ Việt Nam đến một thành phố lớn của Trung Quốc, rồi tiếp tục gửi bằng đường bộ hoặc tàu sắt đến địa chỉ nhận hàng cuối cùng. Chi phí và thời gian vận chuyển của phương thức này sẽ phụ thuộc vào sự kết hợp của các phương thức khác. Một số công ty chuyển phát nhanh uy tín có dịch vụ kết hợp là UPS, EMS…

Quy trình chuyển phát hàng hóa đi Trung Quốc

Để chuyển phát nhanh Trung Quốc một cách thuận lợi và hiệu quả, cần tuân theo quy trình sau:

Chuẩn bị hàng hóa, giấy tờ chứng thực

Trước khi gửi hàng hóa đi Trung Quốc, cần chuẩn bị kỹ càng các giấy tờ liên quan, như hóa đơn, phiếu xuất kho, danh sách hàng hóa, giấy tờ xác nhận nguồn gốc và chất lượng của hàng hóa… Cũng cần kiểm tra lại trọng lượng, kích thước và giá trị của hàng hóa để tính toán chi phí vận chuyển và thuế nhập khẩu. Cũng cần đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận, sử dụng các loại bao bì và dán nhãn rõ ràng để tránh bị mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Liên hệ với bên vận chuyển

Sau khi chuẩn bị xong hàng hóa và giấy tờ, cần liên hệ với bên vận chuyển để đặt dịch vụ chuyển phát nhanh Trung Quốc. Cần cung cấp cho bên vận chuyển các thông tin như tên, địa chỉ, số điện thoại của người gửi và người nhận hàng, loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, giá trị, phương thức vận chuyển mong muốn… Bên vận chuyển sẽ báo giá và hướng dẫn cách thanh toán. Cũng nên yêu cầu bên vận chuyển cung cấp mã theo dõi hàng hóa để có thể kiểm tra trạng thái của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Theo dõi quá trình vận chuyển 

Khi hàng hóa đã được bên vận chuyển nhận và xử lý, có thể sử dụng mã theo dõi hàng hóa để theo dõi quá trình vận chuyển của hàng hóa trên website hoặc ứng dụng của bên vận chuyển. Có thể biết được hàng hóa đang ở đâu, đã qua những cửa khẩu nào, có gặp phải sự cố hay không… Nếu có bất kỳ thắc mắc hay khiếu nại nào, có thể liên hệ với bên vận chuyển để được giải đáp và hỗ trợ.

Nhận hàng tại Trung Quốc

Khi hàng hóa đã đến địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc, người nhận hàng sẽ được bên vận chuyển thông báo và yêu cầu xác nhận nhận hàng. Người nhận hàng cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng của hàng hóa, nếu có bất kỳ sai sót hay hư hỏng nào, cần ghi lại và báo lại cho bên vận chuyển ngay lập tức. Nếu không có vấn đề gì, người nhận hàng sẽ ký nhận và hoàn tất quá trình chuyển phát nhanh Trung Quốc.

Những lưu ý khi chuyển phát nhanh đi Trung Quốc

Để chuyển phát nhanh Trung Quốc một cách an toàn và hiệu quả, cần lưu ý những điều sau:

Tăng số lượng – giảm chi phí

Một trong những cách để tiết kiệm chi phí khi chuyển phát nhanh Trung Quốc là tăng số lượng hàng hóa gửi đi. Bởi vì, khi gửi nhiều hàng hóa cùng một lúc, sẽ được hưởng mức giá ưu đãi từ bên vận chuyển. Ngoài ra, cũng có thể kết hợp gửi hàng hóa với những người khác để chia sẻ chi phí vận chuyển.

Trung thực trong kê khai

Một điều quan trọng khi chuyển phát nhanh Trung Quốc là phải trung thực trong việc kê khai loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước và giá trị của hàng hóa. Bởi vì, nếu gian lận hoặc che giấu thông tin của hàng hóa, có thể gặp phải những rủi ro như bị phạt, bị tịch thu, bị trả lại hoặc bị mất hàng hóa. Cũng cần tuân thủ các quy định về thuế nhập khẩu của Trung Quốc để tránh bị phát sinh thêm chi phí.

Mặt hàng được phép gửi đi

Khi chuyển phát nhanh Trung Quốc, cần biết được những mặt hàng nào được phép gửi đi và những mặt hàng nào bị cấm hoặc hạn chế gửi đi. Một số mặt hàng được phép gửi đi là: quần áo, giày dép, sách, tạp chí, đồ chơi, đồ trang sức, đồ điện tử, đồ gia dụng, đồ thủ công, đồ lưu niệm… Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế gửi đi là: tiền tệ, kim loại quý, chứng khoán, giấy tờ quan trọng, ma túy, vũ khí, chất nổ, chất độc hại, động vật sống, thực phẩm dễ hỏng, rượu, thuốc lá, thuốc men… Cần tham khảo kỹ danh sách các mặt hàng được phép và bị cấm gửi đi của bên vận chuyển và của Trung Quốc trước khi gửi hàng hóa.

Mặt hàng bị cấm chuyển phát nhanh đi Trung Quốc

Ngoài những mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế gửi đi như đã nêu ở trên, cũng cần lưu ý rằng có một số mặt hàng bị cấm chuyển phát nhanh đi Trung Quốc do những lý do chính trị hoặc an ninh. Đó là những mặt hàng có liên quan đến Đài Loan, Tây Tạng, Duy Ngô Nhĩ hay những vấn đề nhạy cảm khác của Trung Quốc. Nếu gửi những mặt hàng này đi Trung Quốc, có thể gặp phải những hậu quả nghiêm trọng như bị bắt giữ, bị truy tố hoặc bị trục xuất.

Kết luận

Đây là một dịch vụ tiện ích và hiệu quả cho những người muốn gửi hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc. Tuy nhiên, để chuyển phát nhanh Trung Quốc một cách an toàn và hiệu quả, cần lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa, thời gian và chi phí mong muốn. Cũng cần tuân theo quy trình và lưu ý những điều quan trọng khi thực hiện. Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích về dịch vụ chuyển phát nhanh Trung Quốc. Chúc thành công!

Tác giả: Tín Tmark