Nhập hàng quốc tế: Các yếu tố cần lưu ý và kinh nghiệm hiệu quả

Cập nhật ngày: 16/03/2024

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, nhập hàng quốc tế đã trở thành một chiến lược không thể thiếu cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường và tăng cường sức cạnh tranh. Việc nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia khác nhau không chỉ giúp đa dạng hóa sản phẩm mà còn mang lại cơ hội tiếp cận với nguồn hàng chất lượng cao với chi phí hợp lý. Tuy nhiên, quy trình nhập hàng quốc tế có thể phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết về các thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu, và các quy định pháp lý liên quan. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về quy trình nhập hàng quốc tế, từ việc khảo giá, tìm nguồn hàng uy tín, đến các bước thực hiện đơn hàng và vận chuyển hàng hóa về Việt Nam12. Hãy cùng chúng tôi khám phá những kiến thức cơ bản và những bí quyết để nhập hàng quốc tế một cách thành công và hiệu quả.

Các yếu tố cần lưu ý khi nhập hàng quốc tế

Nhập hàng quốc tế là một hoạt động kinh doanh phổ biến và có nhiều lợi ích như mở rộng thị trường, giảm chi phí, tăng cạnh tranh, đa dạng hóa sản phẩm… Tuy nhiên, nhập hàng quốc tế cũng có nhiều rủi ro và thách thức như ngôn ngữ, văn hóa, pháp luật, chất lượng, vận chuyển, hải quan… Do đó, cần lưu ý các yếu tố sau khi nhập hàng quốc tế:

Chọn nhà cung cấp

Nhà cung cấp là đối tác quan trọng trong quá trình nhập hàng quốc tế. Cần chọn nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp, có khả năng sản xuất và giao hàng đúng hẹn, có chính sách bảo hành và hỗ trợ sau bán hàng. Có thể tìm kiếm nhà cung cấp qua các kênh như internet, triển lãm, hội chợ, tham khảo từ các doanh nghiệp khác… Cũng nên kiểm tra các thông tin về nhà cung cấp như giấy phép kinh doanh, chứng nhận chất lượng, danh sách khách hàng, danh mục sản phẩm…

Thương lượng giá cả

Giá cả là một yếu tố quyết định đến lợi nhuận khi nhập hàng quốc tế. Cần thương lượng giá cả với nhà cung cấp một cách hợp lý và có lợi cho cả hai bên. Nên xem xét các yếu tố như chi phí sản xuất, chi phí vận chuyển, thuế, phí, tỷ giá hối đoái… Cũng nên biết rõ các điều khoản thanh toán và giao nhận hàng hóa theo Incoterms, một bộ quy ước quốc tế về thương mại. Ví dụ: FOB (Free on Board) có nghĩa là người bán chịu trách nhiệm giao hàng lên tàu ở cảng xuất khẩu và người mua chịu trách nhiệm vận chuyển từ đó.

Thanh toán

Thanh toán là một yếu tố quan trọng trong nhập hàng quốc tế. Cần chọn phương thức thanh toán an toàn, tiện lợi và ít rủi ro cho cả hai bên. Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau như tiền mặt, chuyển khoản, séc, thẻ tín dụng, thư tín dụng… Mỗi phương thức có ưu và nhược điểm riêng. Cần cân nhắc các yếu tố như mức độ tin cậy của nhà cung cấp, giá trị đơn hàng, thời gian giao hàng, quy định của các nước… Một trong những phương thức thanh toán phổ biến và an toàn nhất là thư tín dụng (Letter of Credit - L/C), là một loại hợp đồng giữa người mua, người bán và ngân hàng, trong đó ngân hàng cam kết thanh toán cho người bán khi nhận được các chứng từ chứng minh rằng hàng hóa đã được giao đúng theo hợp đồng.

Vận chuyển

Vận chuyển là một yếu tố ảnh hưởng đến thời gian, chi phí và chất lượng của hàng hóa khi nhập hàng quốc tế. Cần chọn phương tiện vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa, khối lượng, khoảng cách, thời gian và chi phí. Có nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau như đường biển, đường không, đường bộ, đường sắt… Mỗi phương tiện có ưu và nhược điểm riêng. Cần xem xét các yếu tố như tốc độ, an toàn, linh hoạt, chi phí… Ví dụ: Đường biển là phương tiện vận chuyển chính cho nhập hàng quốc tế vì có chi phí thấp, khả năng chở được nhiều và nặng, nhưng có tốc độ chậm và có rủi ro cao về mất mát, hư hỏng, trễ hạn…

Hải quan

Hải quan là một yếu tố quan trọng trong nhập hàng quốc tế. Cần tuân thủ các quy định của hải quan của các nước liên quan đến nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Cần chuẩn bị các chứng từ cần thiết để làm thủ tục hải quan như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy khai báo hải quan… Cũng cần thanh toán các loại thuế và phí liên quan đến nhập khẩu hàng hóa như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, phí kiểm tra chất lượng…

Kiểm tra chất lượng

Chất lượng là một yếu tố quyết định sự thành công khi nhập hàng quốc tế. Cần kiểm tra chất lượng của hàng hóa trước khi giao dịch và sau khi nhận hàng. Có thể yêu cầu nhà cung cấp gửi các mẫu hàng để kiểm tra hoặc thuê một công ty kiểm tra chất lượng độc lập để kiểm tra hàng hóa tại nơi sản xuất. Cũng nên kiểm tra lại chất lượng của hàng hóa khi nhận được để xác nhận rằng hàng hóa đã được giao đúng theo hợp đồng. Nếu có bất kỳ sai sót hay khiếu nại nào về chất lượng của hàng hóa, cần thông báo cho nhà cung cấp ngay lập tức và yêu cầu giải quyết.

Các kinh nghiệm và mẹo nhập hàng quốc tế hiệu quả

Nhập hàng quốc tế không phải là một công việc đơn giản và dễ dàng. Cần có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm để nhập hàng quốc tế một cách hiệu quả và an toàn. Có thể tham khảo các kinh nghiệm và mẹo nhập hàng quốc tế sau đây từ các chuyên gia:

Tìm kiếm thông tin

Thông tin là một yếu tố then chốt trong nhập hàng quốc tế. Cần tìm kiếm thông tin về thị trường, sản phẩm, nhà cung cấp, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, xu hướng, quy định… Có thể sử dụng các nguồn thông tin khác nhau như internet, báo chí, sách, báo cáo, tổ chức thương mại… Cũng nên cập nhật thông tin thường xuyên để không bị lạc hậu và bỏ lỡ cơ hội.

So sánh các lựa chọn

Trong nhập hàng quốc tế, sẽ có nhiều lựa chọn về sản phẩm, nhà cung cấp, phương thức thanh toán, phương tiện vận chuyển… Không nên vội vàng quyết định mà nên so sánh các lựa chọn khác nhau để tìm ra lựa chọn tốt nhất. Có thể dùng các tiêu chí như giá cả, chất lượng, uy tín, thời gian, chi phí… để so sánh các lựa chọn. Cũng nên xem xét các ưu và nhược điểm của mỗi lựa chọn để tránh rủi ro và hậu quả không mong muốn.

Xây dựng mối quan hệ

Mối quan hệ là một yếu tố quan trọng trong nhập hàng quốc tế. Cần xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, khách hàng, đối tác, ngân hàng, cơ quan hải quan… để hỗ trợ cho công việc nhập hàng quốc tế. Có thể xây dựng mối quan hệ bằng cách giao tiếp thường xuyên, tôn trọng văn hóa và phong tục của các bên liên quan, giải quyết vấn đề một cách hợp tác và linh hoạt, duy trì lòng tin và uy tín…

Đảm bảo an toàn pháp lý

An toàn pháp lý là một yếu tố không thể bỏ qua trong nhập hàng quốc tế. Cần tuân thủ các luật pháp của các nước liên quan đến nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa. Cần ký kết các hợp đồng rõ ràng và có hiệu lực pháp lý với nhà cung cấp và khách hàng. Cần có các giấy tờ liên quan đến hàng hóa như giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng, giấy khai báo hải quan… Cũng nên có các biện pháp bảo hiểm để bảo vệ hàng hóa khỏi các rủi ro về mất mát, hư hỏng, trễ hạn…

Theo dõi đơn hàng

Theo dõi đơn hàng là một yếu tố cần thiết trong nhập hàng quốc tế. Cần theo dõi đơn hàng từ khi đặt hàng cho đến khi nhận hàng. Cần liên lạc với nhà cung cấp để xác nhận thời gian sản xuất và giao hàng, yêu cầu báo cáo tiến độ và chất lượng của hàng hóa, yêu cầu gửi mã theo dõi của phương tiện vận chuyển… Cũng nên liên hệ với ngân hàng để xác nhận thanh toán, liên hệ với cơ quan hải quan để xác nhận thủ tục nhập khẩu, liên hệ với kho bãi để xác nhận nhận hàng…

Giải quyết khiếu nại

Giải quyết khiếu nại là một yếu tố quan trọng trong nhập hàng quốc tế. Cần giải quyết khiếu nại một cách kịp thời, công bằng và hiệu quả. Cần lắng nghe và hiểu nguyên nhân của khiếu nại, kiểm tra và xác minh các thông tin liên quan, đưa ra các giải pháp và thỏa thuận với các bên liên quan, thực hiện các giải pháp và theo dõi kết quả… Cũng nên có tinh thần hợp tác và linh hoạt để giải quyết khiếu nại một cách thuận lợi và duy trì mối quan hệ tốt.

Kết luận

Nhập hàng quốc tế là một hoạt động kinh doanh có nhiều lợi ích nhưng cũng có nhiều rủi ro và thách thức. Để nhập hàng quốc tế một cách hiệu quả và an toàn, cần lưu ý các yếu tố như chọn nhà cung cấp, thương lượng giá cả, thanh toán, vận chuyển, hải quan, kiểm tra chất lượng… Cũng nên áp dụng các kinh nghiệm và mẹo nhập hàng quốc tế từ các chuyên gia như tìm kiếm thông tin, so sánh các lựa chọn, xây dựng mối quan hệ, đảm bảo an toàn pháp lý, theo dõi đơn hàng, giải quyết khiếu nại… Hy vọng bài viết này sẽ giúp có được những kiến thức và kỹ năng cần thiết để nhập hàng quốc tế thành công. Chúc may mắn!

Tác giả: Tín Tmark