Tổng hợp các cách tạo mã hàng hoá hiệu quả 80%

Cập nhật: 28/05/2025

Cách tạo mã hàng hoá đóng vai trò thiết yếu trong việc kiểm soát và phân loại sản phẩm, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có số lượng hàng tồn kho lớn. Việc thiết lập mã SKU rõ ràng không chỉ giúp quản lý kho chính xác mà còn hỗ trợ quá trình kiểm kê, bán hàng và xử lý đơn nhanh chóng. Trong bài viết này, Tổng kho buôn sỉ sẽ cùng bạn khám phá 8 cách tạo mã hàng hoá hiệu quả, dễ áp dụng và tối ưu cho mọi quy mô kinh doanh.

Cách tạo mã hàng hoá

Trong quản lý hàng hoá, việc tạo mã hàng hoá (SKU - Stock Keeping Unit) là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp xác định và quản lý hiệu quả các sản phẩm trong kho. Mã hàng hoá giúp nhận diện và phân loại các sản phẩm một cách chính xác, từ đó tối ưu hóa quá trình quản lý, kiểm kê và bán hàng. Dưới đây là 8 cách hiệu quả để tạo mã hàng hoá:

Mã hoá nhóm sản phẩm

Một trong những cách đơn giản nhất để tạo mã hàng hoá là mã hoá theo nhóm sản phẩm. Bằng cách gom nhóm các sản phẩm có tính chất tương đồng lại, bạn có thể sử dụng một phần tử đại diện cho nhóm đó và tạo mã hàng hoá dựa trên nó. Ví dụ, các sản phẩm thuộc nhóm điện thoại di động có thể có mã bắt đầu bằng "DT", còn nhóm máy tính xách tay có thể có mã bắt đầu bằng "MT".

Mã hoá tên sản phẩm

Mã hoá dựa trên tên sản phẩm là một phương pháp phổ biến, đặc biệt là khi tên sản phẩm ngắn và dễ nhớ. Bạn có thể sử dụng các ký tự đầu tiên của từ hoặc cụm từ trong tên sản phẩm để tạo mã. Ví dụ, sản phẩm "Áo khoác mùa đông nam" có thể có mã là "AKMDN".

 Mã hoá kiểu dáng, tính chất

Mã hoá dựa trên kiểu dáng và tính chất của sản phẩm giúp phân loại chính xác các loại hàng hoá. Ví dụ, trong ngành thời trang, bạn có thể tạo mã dựa trên kiểu dáng như "DS" cho đầm suông, "QK" cho quần kaki. Đồng thời, bạn cũng có thể sử dụng mã để chỉ định các tính chất như kích cỡ, chất liệu, màu sắc.

Mã hoá kích thước

Việc tạo mã hàng hoá dựa trên kích thước giúp quản lý các sản phẩm có kích thước khác nhau một cách hiệu quả. Bạn có thể sử dụng các ký tự hoặc số để biểu thị kích thước của sản phẩm. Ví dụ, sản phẩm có kích thước 40cm x 60cm có thể có mã là "4060".

Mã hoá màu sắc

Mã hoá màu sắc là một yếu tố quan trọng trong các ngành hàng như thời trang, nội thất, mỹ phẩm. Bằng cách sử dụng mã hoá màu sắc, bạn có thể dễ dàng phân biệt và quản lý các sản phẩm theo từng gam màu. Ví dụ, sản phẩm có màu đỏ có thể có mã là "RD", sản phẩm màu xanh lá cây có mã là "GR".

Mã hoá nhà cung cấp

Đối với các doanh nghiệp có nhiều nhà cung cấp khác nhau, việc tạo mã hàng hoá dựa trên nhà cung cấp có thể giúp dễ dàng xác định nguồn gốc của sản phẩm. Bạn có thể sử dụng một phần tử đại diện cho mỗi nhà cung cấp và kết hợp với mã hàng hoá. Ví dụ, sản phẩm từ nhà cung cấp A có thể có mã là "A123", sản phẩm từ nhà cung cấp B có mã là "B456".

Mã hoá thời gian (ngày sản xuất/hạn sử dụng)

Mã hoá thời gian là cách tạo mã hàng hoá dựa trên ngày sản xuất, hạn sử dụng hoặc ngày nhập kho. Điều này rất hữu ích đối với các ngành hàng có yêu cầu về quản lý chặt chẽ thời gian, như thực phẩm, dược phẩm. Bạn có thể sử dụng các số hoặc ký tự đại diện cho ngày, tháng, năm để tạo mã. Ví dụ, sản phẩm sản xuất vào ngày 15 tháng 10 năm 2023 có mã là "151023".

Hãy đơn giản hoá mã vạch để quản lý kho hiệu quả

Mã vạch là một phương pháp phổ biến để quản lý hàng hoá. Đối với quy trình quản lý kho hiệu quả, hãy đảm bảo rằng mã vạch được đơn giản và dễ đọc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi trong quá trình quét và nhập liệu.

Xem thêm: Quản lý kho hàng: Những kinh nghiệm vàng cho cửa hàng bán lẻ

Những lưu ý về cách đặt mã SKU

• Đảm bảo tính duy nhất: Mỗi mã hàng hoá nên là duy nhất và không trùng lặp với các sản phẩm khác.
  Dễ đọc và dễ nhớ: Mã hàng hoá nên được tạo sao cho dễ đọc, dễ nhớ và dễ ghi nhớ để thuận tiện trong quá trình quản lý hàng hoá.
• Linh hoạt mở rộng: Thiết kế hệ thống mã hàng hoá để có khả năng mở rộng và thích ứng với sự phát triển của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể thêm mới các sản phẩm một cách dễ dàng mà không cần thay đổi toàn bộ cấu trúc mã hàng hoá.
• Tích hợp với hệ thống quản lý: Khi tạo mã hàng hoá, hãy đảm bảo rằng nó tương thích với hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình nhập xuất dữ liệu và tránh nhầm lẫn trong việc quản lý hàng hoá.
• Tiêu chuẩn hóa: Nếu có thể, hãy sử dụng các tiêu chuẩn mã hàng hoá quốc tế như GTIN (Global Trade Item Number) hoặc UPC (Universal Product Code). Điều này giúp tương thích và giao tiếp với các đối tác quốc tế một cách dễ dàng.
• Đánh giá và điều chỉnh: Thường xuyên đánh giá và điều chỉnh hệ thống mã hàng hoá của bạn để đảm bảo tính hiệu quả và sự linh hoạt. Dựa trên phản hồi từ quá trình quản lý hàng hoá và phân tích dữ liệu, bạn có thể điều chỉnh mã hàng hoá để tối ưu hóa quy trình và cải thiện hiệu suất.

Cách tạo mã hàng hoá hiệu quả không chỉ hỗ trợ quản lý kho linh hoạt mà còn góp phần nâng cao hiệu suất kinh doanh. Bằng việc áp dụng các phương pháp như phân loại theo nhóm, tên gọi, kiểu dáng, kích thước, màu sắc, nhà cung cấp hay thời gian, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống mã phù hợp với đặc thù vận hành và dễ dàng kiểm soát hàng hóa hơn.

Tác giả: Tín Tmark