Hướng dẫn cách viết bài PR chuyên nghiệp như một chuyên gia

Cập nhật: 12/03/2024

Bài PR là gì?

Bài PR (viết tắt của Public Relations) là một loại bài viết có mục đích truyền thông, quảng bá hoặc tạo dựng hình ảnh cho một thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện của doanh nghiệp. Bài PR thường được đăng trên các phương tiện truyền thông đại chúng như báo, tạp chí, website, blog hay mạng xã hội để thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng tốt với khách hàng tiềm năng.

Bài PR khác với bài quảng cáo ở chỗ nó không chỉ đơn thuần giới thiệu hay bán sản phẩm, mà còn cung cấp cho người đọc những thông tin hữu ích, giá trị hoặc câu chuyện thú vị liên quan đến doanh nghiệp hay sản phẩm. Bài PR cũng không chỉ nhắm đến khách hàng mục tiêu, mà còn có thể ảnh hưởng đến các bên liên quan khác như đối tác, nhà đầu tư, cộng đồng hay dư luận.

Bài PR có vai trò rất quan trọng trong chiến lược truyền thông và marketing của doanh nghiệp. Một bài PR chất lượng có thể giúp doanh nghiệp:

• Tăng sự nhận biết và uy tín của thương hiệu
• Tạo ra sự tin tưởng và gắn kết với khách hàng
• Tăng lượng truy cập và khách hàng tiềm năng cho website hay kênh bán hàng
• Tăng doanh số và lợi nhuận
• Xây dựng hình ảnh tích cực và khác biệt so với đối thủ cạnh tranh
• Giải quyết các vấn đề khủng hoảng hay xử lý các ý kiến tiêu cực

Vậy làm sao để viết được một bài PR chuyên nghiệp như một chuyên gia? Hãy cùng theo dõi những phần sau đây để biết thêm chi tiết.

Top dạng bài PR phổ biến

Trước khi viết bài PR, bạn cần xác định được dạng bài PR phù hợp với mục tiêu và đối tượng của bạn. Dưới đây là hai dạng bài PR phổ biến nhất hiện nay:

Bài advertorial

Bài advertorial là một loại bài viết có tính quảng cáo cao, thường được trả tiền để đăng trên các phương tiện truyền thông. Bài advertorial có thể giới thiệu về một sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hay chương trình khuyến mãi của doanh nghiệp. Bài advertorial thường có cấu trúc như sau:

• Tiêu đề: nổi bật, hấp dẫn, gợi sự tò mò hoặc hứa hẹn một lợi ích cho người đọc
• Dẫn nhập: giới thiệu vấn đề, nhu cầu hay mong muốn của khách hàng mục tiêu
• Thân bài: giới thiệu giải pháp, lợi ích và đặc điểm nổi bật của sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện của doanh nghiệp. Có thể kèm theo những chứng nhận, bằng chứng hay lời khuyên từ các chuyên gia, khách hàng hay người nổi tiếng
• Kết thúc: kêu gọi hành động, nhắc nhở lợi ích và cung cấp thông tin liên hệ hay kênh bán hàng của doanh nghiệp

Ví dụ: Bí quyết giảm cân nhanh chóng và an toàn với sản phẩm SlimFit

Bạn có biết rằng thừa cân không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn làm giảm tự tin và hạnh phúc của bạn? Bạn đã từng thử nhiều phương pháp giảm cân nhưng không hiệu quả? Bạn muốn sở hữu một thân hình thon gọn và săn chắc mà không cần tốn nhiều thời gian và công sức?

Nếu bạn đang gặp những vấn đề trên, hãy để SlimFit giúp bạn. SlimFit là một sản phẩm giảm cân hiệu quả và an toàn, được chứng nhận bởi Bộ Y tế và Viện Dinh dưỡng Quốc gia. SlimFit có thành phần tự nhiên, không chứa chất bảo quản hay hóa chất độc hại. SlimFit giúp bạn:

• Đốt cháy mỡ thừa và ngăn ngừa tích tụ lại
• Kiểm soát cảm giác thèm ăn và ổn định đường huyết
• Cải thiện chức năng tiêu hóa và đào thải độc tố
• Tăng cường năng lượng và sức đề kháng
• Làm đẹp da và tóc

SlimFit đã được hàng ngàn người dùng tin tưởng và chứng minh hiệu quả. Bạn có thể xem những câu chuyện thành công của họ tại website www.slimfit.com. Ngoài ra, bạn còn được tư vấn miễn phí bởi các chuyên gia dinh dưỡng và huấn luyện viên của SlimFit để có một chế độ ăn uống và luyện tập phù hợp với cơ địa của bạn.

Đừng bỏ lỡ cơ hội giảm cân nhanh chóng và an toàn với SlimFit. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại 1800 1234 hoặc truy cập website www.slimfit.com để đặt hàng. Chỉ trong 30 ngày, bạn sẽ có được một thân hình mơ ước. Hãy nhanh tay, số lượng có hạn!

Bài editorial

Bài editorial là một loại bài viết có tính thông tin cao, thường được viết bởi các nhà báo hoặc các chuyên gia trong lĩnh vực liên quan đến doanh nghiệp. Bài editorial có thể đưa ra những quan điểm, nhận định hay phân tích về một vấn đề, xu hướng hay sự kiện nóng hổi. Bài editorial thường có cấu trúc như sau:

• Tiêu đề: phản ánh quan điểm, nhận định hay phân tích của tác giả về vấn đề được bàn luận
• Dẫn nhập: giới thiệu vấn đề, xu hướng hay sự kiện được bàn luận, cung cấp những thông tin cơ bản và nguồn tham khảo
• Thân bài: trình bày quan điểm, nhận định hay phân tích của tác giả về vấn đề được bàn luận, dẫn chứng bằng những số liệu, thống kê, báo cáo hay trích dẫn từ các nguồn tin cậy
• Kết thúc: tóm tắt lại quan điểm, nhận định hay phân tích của tác giả, đưa ra những khuyến nghị, giải pháp hay gợi ý cho người đọc

Ví dụ: Tại sao bạn nên chọn dịch vụ SEO của công ty ABC?

SEO (viết tắt của Search Engine Optimization) là một trong những chiến lược marketing hiệu quả nhất hiện nay. SEO giúp website của doanh nghiệp có thể xuất hiện ở vị trí cao trên kết quả tìm kiếm của các công cụ tìm kiếm như Google, Bing hay Yahoo. Điều này có nghĩa là website của doanh nghiệp sẽ có cơ hội tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn, tăng lượng truy cập và doanh thu.

Tuy nhiên, SEO không phải là một công việc đơn giản. SEO yêu cầu doanh nghiệp phải có một chiến lược rõ ràng, một website chất lượng và một nội dung hấp dẫn. Ngoài ra, SEO còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như thuật toán của các công cụ tìm kiếm, sự cạnh tranh của ngành hàng hay sự thay đổi của thị trường.

Vì vậy, để có được một kết quả SEO tốt, doanh nghiệp cần có sự hỗ trợ của một đơn vị chuyên nghiệp và uy tín. Và công ty ABC chính là lựa chọn hàng đầu cho bạn.

Công ty ABC là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực SEO tại Việt Nam. Công ty ABC có hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ SEO cho hàng trăm khách hàng thuộc các ngành hàng khác nhau. Công ty ABC có một đội ngũ chuyên gia SEO giàu kinh nghiệm và năng động, luôn cập nhật những xu hướng và thay đổi mới nhất trong lĩnh vực SEO. Công ty ABC có một quy trình làm việc khoa học và minh bạch, luôn lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, đưa ra những giải pháp SEO phù hợp và hiệu quả.

Công ty ABC đã giúp nhiều khách hàng đạt được những thành công vượt trội trong việc SEO website của họ. Bạn có thể xem những bằng chứng và lời chứng thực của họ tại website www.abc.com. Ngoài ra, công ty ABC còn cung cấp cho khách hàng những dịch vụ SEO bổ sung như thiết kế website, viết nội dung, quản trị mạng xã hội hay quảng cáo trực tuyến.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ SEO chuyên nghiệp và uy tín, hãy liên hệ ngay với công ty ABC. Chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra những giải pháp SEO tốt nhất cho website của bạn. Hãy gọi ngay cho chúng tôi . Công ty ABC - đối tác SEO tin cậy của bạn!

Cấu trúc bài PR mẫu hoàn hảo

Sau khi xác định được dạng bài PR phù hợp, bạn cần biết cách sắp xếp và trình bày nội dung bài PR một cách hợp lý và thu hút. Dưới đây là một cấu trúc bài PR mẫu hoàn hảo mà bạn có thể tham khảo:

• Tiêu đề: là phần quan trọng nhất của bài PR, quyết định việc người đọc có tiếp tục đọc hay không. Tiêu đề cần nổi bật, hấp dẫn, gợi sự tò mò hoặc hứa hẹn một lợi ích cho người đọc. Tiêu đề cũng cần chứa từ khóa chính của bài PR để tăng khả năng SEO.
• Dẫn nhập: là phần giới thiệu ngắn gọn về nội dung chính của bài PR, cung cấp những thông tin cơ bản và thu hút sự chú ý của người đọc. Dẫn nhập cần trả lời được 5W1H (Who, What, When, Where, Why, How) của bài PR.
• Thân bài: là phần trình bày chi tiết về nội dung của bài PR, giải thích và thuyết phục người đọc về thông điệp, lợi ích và đặc điểm nổi bật của doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện. Thân bài cần có sự logic và liên kết giữa các ý, dùng những từ ngữ dễ hiểu và sinh động. Thân bài cũng cần dẫn chứng bằng những số liệu, thống kê, báo cáo hay trích dẫn từ các nguồn tin cậy.
• Kết thúc: là phần tóm tắt lại nội dung chính của bài PR, nhắc nhở lại thông điệp và lợi ích của doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện. Kết thúc cũng cần kêu gọi hành động, cung cấp thông tin liên hệ hay kênh bán hàng của doanh nghiệp.

Chiến lược cho một bài PR chất lượng

Để viết được một bài PR chất lượng, bạn không chỉ cần biết cách sử dụng ngôn ngữ mà còn cần có một chiến lược rõ ràng. Dưới đây là 6 bước để bạn có thể xây dựng một chiến lược cho một bài PR hiệu quả:

Bước 1: Xác định mục tiêu cần viết

Mục tiêu là điểm xuất phát và kết thúc của một bài PR. Bạn cần xác định rõ ràng mục tiêu của bạn khi viết bài PR là gì, ví dụ như:

• Tăng sự nhận biết và uy tín của thương hiệu
• Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện mới
• Tạo ra sự tin tưởng và gắn kết với khách hàng
• Tăng lượng truy cập và khách hàng tiềm năng cho website hay kênh bán hàng
• Tăng doanh số và lợi nhuận
• Xây dựng hình ảnh tích cực và khác biệt so với đối thủ cạnh tranh
• Giải quyết các vấn đề khủng hoảng hay xử lý các ý kiến tiêu cực

Mục tiêu của bạn sẽ quyết định nội dung, hướng tiếp cận và phong cách của bài PR. Bạn cần đặt ra những mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, có ý nghĩa và có thời hạn (SMART).

Bước 2: Xác định chủ đề cần viết

Chủ đề là nội dung chính của bài PR, liên quan đến doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện của bạn. Bạn cần xác định được chủ đề cần viết là gì, ví dụ như:

• Một sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện mới của doanh nghiệp
• Một thành tựu, giải thưởng hay công nhận của doanh nghiệp
• Một xu hướng, vấn đề hay sự kiện nóng hổi trong ngành hàng
• Một câu chuyện, trải nghiệm hay lời khuyên hữu ích cho khách hàng

Chủ đề của bạn sẽ quyết định tiêu đề, dẫn nhập và thân bài của bài PR. Bạn cần chọn những chủ đề thú vị, mới lạ, có giá trị và phù hợp với mục tiêu và đối tượng của bạn.

Bước 3: Đối tượng mục tiêu

Đối tượng mục tiêu là những người mà bạn muốn truyền tải thông điệp qua bài PR. Bạn cần xác định được đối tượng mục tiêu của bạn là ai, ví dụ như:

• Khách hàng hiện tại hoặc tiềm năng của doanh nghiệp
• Đối tác, nhà đầu tư hoặc cộng đồng của doanh nghiệp
• Nhà báo, biên tập viên hoặc người ảnh hưởng trong ngành hàng
• Dư luận hay cơ quan chức năng liên quan

Đối tượng mục tiêu của bạn sẽ quyết định ngôn ngữ, phong cách và kênh truyền thông của bài PR. Bạn cần hiểu rõ nhu cầu, mong muốn, quan tâm và thói quen của đối tượng mục tiêu để có thể viết bài PR phù hợp và thu hút họ.

Bước 4: Thông điệp cốt lõi của bài viết

Thông điệp cốt lõi là ý nghĩa chính mà bạn muốn truyền tải qua bài PR. Thông điệp cốt lõi phải liên quan đến mục tiêu và chủ đề của bạn, phản ánh giá trị và lợi ích của doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện cho đối tượng mục tiêu. Thông điệp cốt lõi phải ngắn gọn, rõ ràng và dễ nhớ. Ví dụ như:

• Công ty ABC - đối tác SEO tin cậy của bạn
• SlimFit - giải pháp giảm cân nhanh chóng và an toàn
• Hãy tham gia sự kiện XYZ để trải nghiệm những sản phẩm công nghệ mới nhất

Thông điệp cốt lõi của bạn sẽ quyết định hướng tiếp cận và thuyết phục của bài PR. Bạn cần nhắc lại thông điệp cốt lõi ở các phần quan trọng của bài PR như tiêu đề, dẫn nhập và kết thúc để tăng sự nhớ lâu và ấn tượng với người đọc.

Bước 5: Xác định phong cách viết bài

Phong cách viết bài là cách bạn sử dụng ngôn ngữ, từ vựng, câu chữ và định dạng để trình bày nội dung bài PR. Phong cách viết bài phải phù hợp với mục tiêu, chủ đề, đối tượng mục tiêu và kênh truyền thông của bạn. Bạn cần xác định được phong cách viết bài là gì, ví dụ như:

• Chính thống, trang trọng, chuyên nghiệp: dùng cho những bài PR có tính thông tin cao, đòi hỏi sự chính xác và tin cậy, nhắm đến những đối tượng mục tiêu có trình độ học vấn và chuyên môn cao, đăng trên những kênh truyền thông uy tín và chính thống.
• Thân thiện, gần gũi, thú vị: dùng cho những bài PR có tính quảng cáo cao, đòi hỏi sự sáng tạo và hấp dẫn, nhắm đến những đối tượng mục tiêu có nhu cầu giải trí và thư giãn, đăng trên những kênh truyền thông giải trí và mạng xã hội.
• Trung lập, khách quan, phân tích: dùng cho những bài PR có tính nhận xét cao, đòi hỏi sự logic và thuyết phục, nhắm đến những đối tượng mục tiêu có nhu cầu tìm hiểu và so sánh, đăng trên những kênh truyền thông chuyên ngành và chuyên môn.

Phong cách viết bài của bạn sẽ quyết định cảm xúc và hành vi của người đọc sau khi đọc bài PR. Bạn cần chọn những phong cách viết bài phù hợp và thống nhất trong suốt bài PR.

Xem thêm: Viết bài quảng cáo hay như chuyên gia với các mẫu content phổ biến

Bước 6: Phác họa dàn bài, ý tưởng viết bài

Dàn bài là khung nội dung của bài PR, giúp bạn sắp xếp và phân bổ các ý chính và phụ trong bài PR. Dàn bài cần tuân theo cấu trúc bài PR mẫu hoàn hảo mà bạn đã biết ở phần trước. Dàn bài cũng cần có sự liên kết và chuyển tiếp giữa các ý một cách mượt mà.

Ý tưởng viết bài là những nội dung cụ thể mà bạn muốn trình bày trong từng ý của dàn bài. Ý tưởng viết bài cần phù hợp với thông điệp cốt lõi, quan điểm và lập luận của bạn. Ý tưởng viết bài cũng cần có sự mới lạ, thú vị và giá trị cho người đọc.

Để phác họa dàn bài và ý tưởng viết bài, bạn có thể sử dụng các công cụ như:

• Bản vẽ: bạn có thể vẽ ra các khối ý chính và phụ của bài PR, kết nối chúng với nhau bằng các mũi tên hoặc các ký hiệu khác. Bạn có thể ghi chú những nội dung cụ thể mà bạn muốn trình bày trong từng khối ý.
• Bảng: bạn có thể tạo ra một bảng có các cột và hàng tương ứng với các phần của bài PR. Bạn có thể điền vào các ô của bảng những nội dung cụ thể mà bạn muốn trình bày trong từng phần.
• Danh sách: bạn có thể liệt kê ra các ý chính và phụ của bài PR theo thứ tự, dùng các dấu gạch đầu dòng hoặc số thứ tự. Bạn có thể ghi chú những nội dung cụ thể mà bạn muốn trình bày trong từng ý.

Ý tưởng cho một bài viết pr chuyên nghiệp

Sau khi có được dàn bài và ý tưởng viết bài, bạn cần biết cách viết bài PR một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Dưới đây là một số ý tưởng cho một bài viết pr chuyên nghiệp mà bạn có thể áp dụng:

• Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với phong cách viết bài, đối tượng mục tiêu và kênh truyền thông của bạn. Bạn nên dùng những từ ngữ dễ hiểu, sinh động và hấp dẫn, tránh những từ ngữ khó hiểu, tẻ nhạt và lặp đi lặp lại.
• Sử dụng câu chữ rõ ràng, ngắn gọn và mạch lạc. Bạn nên dùng những câu chữ đơn giản, trực tiếp và có sự liên kết giữa các câu. Bạn nên tránh những câu chữ phức tạp, dài dòng và rời rạc.
• Sử dụng định dạng để làm nổi bật những thông tin quan trọng. Bạn nên dùng những công cụ như in đậm, in nghiêng, gạch chân, màu sắc, kích thước chữ hay khoảng cách để làm nổi bật những thông tin quan trọng trong bài PR. Bạn nên tránh lạm dụng những công cụ này để không làm rối mắt người đọc.
• Sử dụng hình ảnh, video hay đồ họa để minh họa cho nội dung bài PR. Bạn nên dùng những hình ảnh, video hay đồ họa chất lượng cao, liên quan đến nội dung bài PR và có sự cho phép của chủ sở hữu. Bạn nên tránh dùng những hình ảnh, video hay đồ họa kém chất lượng, không liên quan đến nội dung bài PR hoặc vi phạm bản quyền.

Kết luận

Viết bài PR là một kỹ năng quan trọng và cần thiết cho doanh nghiệp trong thời đại số hóa hiện nay. Để viết được một bài PR chuyên nghiệp như một chuyên gia, bạn cần nắm được những dạng bài PR phổ biến, cấu trúc bài PR mẫu hoàn hảo và chiến lược cho một bài PR hiệu quả. Bạn cũng cần biết cách sử dụng ngôn ngữ, câu chữ, định dạng và hình ảnh để trình bày nội dung bài PR một cách thu hút và thuyết phục. Chúc bạn thành công!

Tác giả: Tín Tmark